Многозадачность – убийца продуктивности. Не надо делать два дела более или менее хорошо. Сделайте лучше одно, но очень хорошо.
Шаг 6. Продуктивно используйте каждую минуту «выигранного времени»
Наверное, как и у вас, у Джима самый длинный «вынужденный простой» в течение рабочего дня случается тогда, когда он едет на работу и домой, а также когда он ждет рейса в аэропорту.
Джим старается использовать это время по максимуму. Он планирует почти все звонки на время, когда едет на работу. Это просто: после того как Джим отвозит детей в школу, с восьми до половины девятого он может сделать звонок. По дороге домой он обычно звонит тем, чьи звонки пропустил днем, особенно жителям Западного побережья.
В аэропорту он использует плагин Pocket, который сохраняет статьи, видео и другие материалы для последующего просмотра. Заблаговременно загрузив десять статей, которые нужно и хочется прочитать, он сможет их почитать, пока будет «отрезан» от интернета.
Посмотрите свое расписание и выделите периоды вынужденного простоя. Запланируйте на это время то, что позволит сделать его продуктивным. Назовите его выигранным временем, ведь его правильное использование обеспечит значительный выигрыш в продуктивности.
Шаг 7. Следите за временем
Начав внимательно следить за временем, вы будете поражены тем, как много часов тратите на непродуктивные занятия. Я не призываю вас к чрезвычайной точности. Записываемая информация может обобщать разные виды деятельности, а не быть расписанием, составленным с точностью до минуты. Джим, например, был очень удивлен тем, как расходуется его время. Этот опыт помог ему сосредоточиться на нужном.
Шаг 8. Продумайте время обеденного перерыва
На обед может уходить час. Или полчаса. Или десять минут. В любом случае подумайте, как и что вы делаете в это время. Если вы любите есть за рабочим столом, как можно быстрее разделываясь с обедом, отлично. Но если вы пользуетесь перерывами для подзарядки, обеденный перерыв – один из тех редких случаев, когда многозадачность продуктивна. В это время вы можете создавать связи, «наводить мосты» между людьми и отделами – но только не в том случае, когда вы каждый день ходите на обед с одними и теми же людьми.
Выделите два дня в неделю на обед с людьми, которых вы не очень хорошо знаете. Или отправляйтесь на прогулку. Или сделайте что-нибудь, повышающее вашу продуктивность. Скажем, вы каждый день обедаете по часу, а это пять часов в неделю. Подумайте хорошенько, как вы проводите это время. Вам необязательно продолжать работать в этом интервале, но вы должны потратить его на то, что работает на вас.
Шаг 9. Не жертвуйте временем, которое проводите с родными
Джим признает, что он трудоголик. (Я знаю очень мало СЕО – вообще-то, ни одного, – которые бы не были трудоголиками.) Поэтому он бережно относится к своим вечерам. По возвращении домой – а это семейное время – он ужинает с семьей. Потом Джим вместе с женой помогает детям выполнить домашние задания. Джим полностью «отключается» от работы: никаких звонков, никакой электронной почты.
У Джима есть два часа до тех пор, пока дети не лягут спать. И все это время он проводит с ними. А потом можно вернуться к делам. Джиму удобно уходить с работы в пять или половине шестого, потому что в восемь или девять вечера он сможет возобновить работу.
У каждой семьи есть такое время, когда ее членам удобнее всего взаимодействовать. Если вы целенаправленно не освободите его для родных, то будете постоянно пребывать в рабочем режиме. Либо работайте, либо будьте с семьей. Не просто будьте дома – будьте вместе с семьей.
Шаг 10. Начинайте каждый день правильно
По утрам Джим первым делом делает зарядку, отчасти для того, чтобы оставаться в форме, но и потому, что упражнения заряжают его энергией. По данным исследований, умеренная аэробная нагрузка улучшает настроение почти на двенадцать часов. Так почему не сделать поутру зарядку, чтобы потом до конца дня быть бодрым и оптимистичным? Исследования также говорят о том, что физическая активность заряжает энергией. Значит, надо воспользоваться этим естественным способом подъема сил, когда они нужны вам больше всего.
Джим встает рано и отправляется на пробежку. Затем он отдыхает за чтением газеты и спускается вместе с детьми на завтрак.
Попробуйте делать так, и вы не только получите заряд бодрости, эффективное и продуктивное утро станет основой всего дня. Делать что-то продуктивно – весело и это повышает мотивацию. Успех → мотивация → больший успех → более высокая мотивация, помните? Почему бы не запустить этот цикл с первой же минуты дня?
Короткое отступление: как принять продуктивный образ мышления
До сих пор мы рассматривали то, что вы можете начать делать, чтобы достигать большего и иметь мотив к еще большим достижениям. Но иногда лучше не добавить, а отнять. Иногда прекращение какой-нибудь деятельности может быть такими же эффективным, как начало.
Хотите достичь больше, чем средний человек? Перестаньте думать так, как он.
Шаг 1. Не ищите оправдания, если делаете недостаточно
Драматург Норман Мейлер сказал: «Быть настоящим писателем значит делать работу даже в плохие дни».
Предположим, вы управляющий. Скажите, в неудачный день вы остаетесь хорошим лидером? Если нет, значит, вы не лидер. Или, например, вы медсестра. В плохой день вы по-прежнему остаетесь такой же сосредоточенной, внимательной и заботливой, как в хороший? Если нет, вы только называетесь медсестрой, не будучи на самом деле ею.
Если вы хотите добиться успеха, у вас нет оправданий. Надо идти вперед. Выработка правильных привычек требует значительных усилий и времени. Успех и достижения – это привычки, и, сдавшись на полпути, очень легко сразу же приобрести вредную привычку. Достаточно одного раза. В момент, когда вы начинаете оправдывать себя за то, что сделали меньше, чем могли бы, вы разрываете цикл мотивации. Без успехов и достижений нет мотивации. Есть одни оправдания.
Шаг 2. Пусть неодобрение и даже презрение не останавливают вас
Много и усердно трудиться, быть амбициозным, стараться выделиться из толпы – трудно. Гораздо проще и удобнее вести себя иначе.
О том, чтобы угодить людям, которые довольствуются среднестатистической эффективностью, не стоит беспокоиться. Конечно, вы можете об этом думать, но продолжайте идти вперед. Я знаю, что это трудно. Я сам борюсь с желанием поступить иначе.
Чтобы добиться успеха, выслушивайте критику, не обращайте внимания на насмешки и враждебные выпады, продолжайте оценивать себя и свою работу по собственным стандартам. С резкой критикой и неприятием сталкивается практически каждый успешный человек. Первую книгу Стивена Кинга отвергли тридцать разных издателей. После того как Соичиро Хонда провалился на собеседовании в Toyota, он решил выпускать скутеры. Люсиль Болл преподаватели актерского мастерства настоятельно рекомендовали попробовать себя в другой профессии. Если вы стараетесь поступать иначе, чем большинство, пытаетесь быть другим, они непременно будут считать вас странным. Это нормально. Продолжайте идти своим путем. Это единственный способ достичь того, чего вы хотите достичь.
