Итак, вот список.
Шаг 1. Уже выберите какое-то название
Многие люди бесконечно ломают голову над идеальным названием для своей компании. Не совершайте этой ошибки. Дожидаясь, пока придумается такое название, вы откладываете момент, когда начнете зарабатывать деньги. Хотя бы в данный момент забудьте о брендинге, уникальных продажных предложениях, любых других атрибутах идентичности бизнеса. Пусть вас не волнует поиск идеального URL-адреса, или исключительный дизайн сайта, или уникальность рекламных материалов. Вы ставите все эти телеги перед лошадью своего бизнеса. Выберите какое-нибудь название, чтобы дать делу ход.
Помните: название дела может отличаться от названия компании. А на заполнение графы «Название» в анкете предпринимателя требуется около минуты. И позже вы, если захотите, можете поменять название компании.
Шаг 2. Получите идентификационный номер работодателя
Идентификационный номер работодателя (EIN – Employer Identification Number) – это федеральный налоговый номер, используемый для идентификации бизнеса. Если у вас не будет наемных работников и вы не планируете создать обычное партнерство, общество с ограниченной ответственностью или корпорацию, этот номер вам не понадобится. Но даже в этом случае советую его получить: это бесплатно, занимает всего две минуты, а после этого вы сможете сохранить конфиденциальность своего номера социального страхования и уменьшить вероятность кражи личных данных, потому что, если у вас нет EIN, для целей налогообложения ваш бизнес идентифицируется по номеру социального страхования.
Внимание: если для создания общества с ограниченной ответственностью или корпорации вы прибегали к помощи онлайновой юридической службы, не используйте этот ресурс для получения EIN. Лучше подайте заявку на сайте Службы по внутреннему налогообложению. Введите в поиске «заявка на получение EIN онлайн» и выберите из результатов сайт этой Службы. В считаные минуты у вас будет номер EIN.
Теперь пора отправиться в кабинеты местных административных органов.
Шаг 3. Зарегистрируйте торговое наименование
Если вы не собираетесь работать под собственным именем, местные административные органы могут потребовать, чтобы вы зарегистрировали торговое название. В большинстве случаев это можно сделать прямо на месте, если только вы не попытаетесь зарегистрироваться под названием, ранее занятым кем-то другим.
Шаг 4. Получите лицензию на бизнес
Для ведения дел в вашем регионе или городе потребуется лицензия. На заполнение соответствующей анкеты уйдет несколько минут. Для идентификации бизнеса вместо номера социального страхования лучше использовать EIN (хотя бы по конфиденциальным причинам, если нет других).
Вас могут попросить приблизительно оценить ежегодную валовую выручку. Постарайтесь оценить этот показатель как можно точнее, но особенно над этим не мучайтесь. От вас требуется только прикидка.
Шаг 5. Заполните бланк налоговой декларации на собственность, используемую в коммерческих целях (в случае необходимости)
Во многих штатах компании облагаются налогом на собственность, точно так же, как физические лица. Но там, где живу я, в год создания бизнеса такую форму заполнять не нужно. Если же от вас потребуют это, а вы планируете работать на дому с помощью компьютерной техники или инструментов, которыми владели ранее, то их указывать нет необходимости. Если же в первый год работы бизнеса вы приобретете какое-либо имущество, вам нужно будет перечислить его при заполнении налоговой декларации в следующем году. Если вы в чем-то не уверены, не пожалейте нескольких минут на телефонную консультацию со знающим бухгалтером.
Хотите, угадаю? Эта часть наверняка здорово напрягает. Не стоит беспокоиться. Я, например, не использую бизнес-средства для покупки необходимых для ведения бизнеса инструментов, оборудования и прочих вещей: компьютеров, мобильных устройств, транспортных средств, офисной мебели и тому подобного, а покупаю все это за личные средства. Конечно, в результате я не могу потребовать налоговых каникул при возмещении этих расходов, зато это существенно упрощает бухучет. Мне не нужно беспокоиться об использовании бизнес-активов исключительно для деловых целей; не нужно беспокоиться о бухучете операций, связанных с продажей или утилизацией этих вещей. И я охотно жертвую некоторой частью прибыли ради простоты.
Выбор зависит от вас (и вашего бухгалтера), но в самом начале при желании все можно сделать максимально просто.
Шаг 6. Уточните, нужны ли другие разрешения
В каждой местности к предпринимателям предъявляют разные требования. Например, там, где я жил раньше, для подтверждения того, что бизнес на дому удовлетворяет требованиям зонирования, нужно было получить «разрешение на использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем гражданами». В вашей местности, возможно, нужно будет получить другие разрешения. Спросите, и вам все расскажут.
Шаг 7. Получите сертификат о праве перепродажи
Сертификат о праве перепродажи позволяет взимать налог с продаж на проданные товары. В некоторых штатах отсутствует налог с продаж на услуги. Если вы собираетесь что-то продавать, вам понадобится такое разрешение. На сайте налогового органа штата найдется полная информация, формы, анкеты и тому подобное, можно подать заявку онлайн, однако в большинстве местных администраций вам предложат готовые бланки, которые можно заполнить, когда вы придете туда для решения других вопросов.
Шаг 8. Откройте банковский счет для бизнес-операций
Совсем недавно я ратовал за простоту, но тут другой случай. Один из самых вероятных способов наломать дров в своей бизнес-бухгалтерии, да еще и, скорее всего, нажить проблемы с налоговой инспекцией – смешать личные и деловые активы (и операции). Использование отдельного счета для всех бизнес-операций исключает такую вероятность.
Откройте счет, воспользовавшись названием компании и EIN, и проводите по нему все связанные с бизнесом транзакции. Выберите удобный банк или кредитный союз. Не пожалейте нескольких минут, чтобы получить информацию о местных кредитных союзах; они часто предлагают более выгодные условия, чем банки.
Шаг 9. Пользуйтесь простыми инструментами бухучета
Позже вы при желании можете перейти на специальное программное обеспечение для бухгалтерского учета. А прежде создайте электронную таблицу, которую будете использовать для записи и отслеживания денежных трат и поступлений.
В учете нет ничего сложного, по крайней мере, поначалу. Достаточно двух столбцов: доходы и расходы; впоследствии можно добавить другие статьи. Вместо того чтобы тратить часы на упражнения со сложными бухгалтерскими программами, сочиняя потенциальные категории расходов и доходов и составляя красивые отчеты без данных, лучше посвятите это время получению прибыли. Если вы сразу же будете записывать все, что зарабатываете и тратите, в таблице, то впоследствии сможете с легкостью создать более формальную систему бухучета. И это будет намного веселее, потому что у вас появятся настоящие данные для ввода. При этом вы будете предпринимателем со всеми необходимыми документами, подтверждающими этот факт, мотивированным построить бизнес, который только что зарегистрировали.
