Наконец, избавляйтесь от хлама, когда производите сезонную смену гардероба. Осень и весна – прекрасное время для переоценки своей одежды. Вытаскивая куртки и свитера перед наступлением зимы, сделайте паузу, чтобы посмотреть на них повнимательнее. Меняются вкусы, меняются телосложение и мода. Куртка, которая так нравилась вам в прошлом году, сейчас может показаться заношенной, устаревшей и непривлекательной; а эти джинсы в обтяжку могли стать чересчур в обтяжку с тех пор, когда вы надевали их последний раз. А может быть, моль проела ваш кашемировый свитер или «остромодная» штучка превратилась в «старомодную». Избавляйтесь от всего, что вы вряд ли станете носить, и вступайте в новое время года со свободным местом в шкафу!
24. Кабинет
А сейчас займемся одним серьёзным делом: избавим от хлама наш кабинет. Извлечем письменный стол из-под горы бумаг и выработаем систему, защищающую от нагромождений в будущем. Это трудно, но мы будем продвигаться к решению задачи постепенно, шаг за шагом. И я гарантирую, что все будет намного веселее, чем просто оплата счетов или заполнение налоговой декларации. И более того, затраченные усилия будут вознаграждены по достоинству. Ваше новое, опрятное и просторное помещение сделает вашу работу в миллион раз продуктивнее и эффективнее!
Начать сначала
Представьте, что вы за своим письменным столом занимаетесь важной работой. Вы напеваете что-то под нос и дело спорится, но вдруг вам срочно требуется один документ. «Ну и ну», – думаете вы, окидывая взглядом горы бумаг на столе. Вы стискиваете зубы и ныряете в них, уповая на то, что документ найдется без особого труда. Но не тут-то было. С растущим отчаянием вы перерываете бумаги, в процессе обнаруживая неоплаченный счет, незаполненную анкету и квитанцию, которую нужно предъявить. Вы занимаетесь всем этим, а потом возобновляете поиск. И в момент, когда вы уже готовы считать документ утраченным, вы замечаете его в другой стопке – на принтере в противоположном углу комнаты. Но к этому моменту от вашей сосредоточенности не осталось и следа и времени уже не хватает. Работу придется оставить незаконченной и перенести на другой день.
Когда вокруг порядок, порядок и в голове – можно работать, не отвлекаясь и с лучшим результатом. И наоборот, неаккуратный рабочий стол – настоящее препятствие на пути прогресса: искать, делать и контролировать ситуацию очень трудно. На самом деле, если на рабочем месте царит хаос, заниматься делом становится вообще невозможно!
Итак, с чего начинать? В этом случае, более чем в каких-то других, поможет разделение задачи на подзадачи; в противном случае она может действительно обескуражить. Мы не будем выносить в коридор стол, стеллажи и шкаф для документов. Вместо этого мы прежде всего атакуем их содержимое. Если можно будет сократить его так же быстро, как вынести из комнаты какой-нибудь предмет обстановки, – чудесно! Впрочем, бумаги и офисные принадлежности многочисленны и вполне возможно, что в один заход можно будет разобраться только с одним ящиком или одной папкой. Не поддавайтесь соблазну решить все наскоком, чтобы сразу добиться видимого результата. Не спешите, будьте обстоятельны, и тогда эффект от ваших усилий будет куда заметнее.
Полностью опустошите один ящик, папку или полку, которой вы занимаетесь. Не вытаскивайте предметы поочередно, чтобы сразу подвергать их оценке. Как самосвал, просто переверните объект вверх дном, чтобы полностью опустошить. Когда его содержимое будет лежать на столе или полу, можно подробно рассмотреть и оценить каждый предмет и решить, оставлять ли его. Этот процесс может обернуться для вас катарсисом, и вы обретете власть над мучавшим вас хламом. Если вы когда-нибудь представляли себя в роли верховного божества, то это ваш шанс стать им: судьбы сотен скрепок, ручек, карандашей, листов бумаги и резинок полностью зависят от вас. Включите свои божественные чары и создайте минималистский рай!
По ходу дела очень тщательно обдумывайте, как и где вы будете хранить свои бумаги и принадлежности. Тот факт, что ваш степлер всегда находился в дальнем левом углу второго ящика вашего стола, вовсе не означает, что его надо вернуть туда же. Этап «Начать сначала» – отличная возможность все переделать и создать новую конфигурацию рабочего места, позволяющую эффективно работать с максимальным удобством. Избавившись от хлама, вы получите много дополнительного места.
Выбросить, хранить или отдать
В первую очередь займитесь самым простым: избавьтесь от ненужной рекламы, каталогов и журналов. В подавляющем большинстве случаев все это не имеет серьезного значения. Не произойдет ничего ужасного, даже если вы выбросили рекламу сантехника, а на следующей неделе у вас потекла труба. Подобную информацию можно почерпнуть из телефонного справочника, в Интернете или у соседей, и нет никакой необходимости копить груды рекламных листовок. То же относится и к заявкам на кредитные карточки, рекламе распродаж, каталогам, брошюрам, листовкам и буклетам. Если в них не содержится ничего, требующего моментальной реакции, то всем им прямая дорога в мусорное ведро. Так или иначе вы все равно будете и впредь получать подобные предложения и сможете воспользоваться ими, если надумаете. Здесь не надо принимать мучительных решений – надо просто выкинуть все это и забыть. Маловероятно, что вы будете всю жизнь жалеть о том, что выбросили рекламную листовку!
Одновременно займитесь тем, что попадается на глаза: засохшие ручки, ржавые скрепки, порванные резинки для бумаг, стертые ластики, старые календари, рваные папки, старые стикеры, использованные конверты, пустые картриджи и прочие малопонятные и бесполезные мелочи подлежат полной зачистке. Не знаю, как ненужным или использованным офисным принадлежностям удается оставаться в живых так долго, наверное, на них просто не обращают внимания. Соберите их в кучку и прекратите их напрасные мучения!
Это была неплохая разминка, не так ли? Правда же, здорово избавиться от всего этого барахла? Приободрившись и войдя в рабочий ритм, займемся более серьезными вопросами. Наверное, вы пока не сознаете, что кое-что из ваших «нормальных» офисных принадлежностей, т. е. то, что на первый взгляд кажется вполне полезным, также заслуживает зачислению в категорию «Выбросить». Прежде чем вы закричите: «Чушь!» – я объясню. Офисные принадлежности накапливаются со временем – часто на протяжении достаточно долгого периода, и их очень редко выбрасывают. С течением времени технологии, вкусы и потребности также претерпевают изменения, и поэтому некоторые из этих предметов становятся ненужными.
Мне стыдно в этом признаваться, но во время моей последней генеральной зачистки я обнаружила пачку уголков для фотоотпечатков (все мои фото уже оцифрованы), коробку дискет, этикетки для видеокассет и – хотите верьте, хотите нет – коррекционную ленту для пишущей машинки! Понятно, что всем этим предметам давно не место в моем кабинете. И я уверена, что не только мне посчастливилось обнаружить ненужные в современном офисе принадлежности: копните глубже и, наверное, тоже обнаружите древности. Эти вещи могут оставаться в рабочем состоянии, но они полностью устарели. А если они не нужны ни вам, ни кому-либо из окружающих, то их следует отправить известно куда. (Разумеется, если вы считаете, что кто-то их возьмет, поместите их в категорию «Отдать», а не «Выбросить».)
