Пример. Должностная инструкция Старшего менеджера по административно-хозяйственной деятельности отеля «Shelfort»
УТВЕРЖДАЮ «____»____________2006 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Старшего менеджера по административно-хозяйственной деятельности
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Старшего менеджера по административно-хозяйственной деятельности (в дальнейшем – Менеджер по АХО).
1.1. На должность Менеджера по АХО назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего, без предъявления требований к стажу работы.
1.2. Менеджер по АХО должен знать:
• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы предприятия, учреждения, организации;
• структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
• правила и методы организации обслуживания посетителей;
• виды оказываемых услуг;
• правила и нормы охраны труда.
1.3. Менеджеру по АХО непосредственно подчиняется техник-водитель.
1.4. Менеджер по АХО непосредственно подчиняется Директору.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Менеджер по АХО выполняет следующие задачи:
• материально-техническое обеспечение коллективного средства размещения;
• организация профилактических, ремонтных работ оборудования и конструкций, а также уборочных работ на объекте;
• обеспечение мер противопожарной безопасности на объекте;
• организация эффективных взаимоотношений с поставщиками товаров, работ и услуг в части обеспечения бесперебойной работы коллективного средства размещения.
3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Менеджер по АХО выполняет следующие должностные обязанности в области материально-технического обеспечения.
3.1. Своевременная закупка, установка, регистрация, проверка и обновление следующих промтоваров и оборудования:
• средств пожаротушения;
• комплектов посуды, столовых приборов, бокалов, стаканов и пр.;
• комплектов белья и полотенец;
• слесарных инструментов и электроинструментов, а также ремонтных комплектов;
• мебели, сейфов, сантехнических приборов и оборудования;
• бытовой аппаратуры (телевизоры, телефоны, стиральные и посудомоечные машины, пылесосы, водонагреватели, вентиляторы, обогреватели и пр. в соответствии с утвержденным перечнем);
• осветительных приборов и электроламп.
3.2. Своевременная закупка быстроиспользуемой продукции:
• продуктов питания согласно утвержденному перечню;
• аптечки первой медицинской помощи;
• моющих и дезинфицирующих средств;
• канцелярских товаров и бланков;
• заменяемых элементов оборудования и аппаратуры.
Менеджер по АХО выполняет следующие должностные обязанности в области организации профилактических и ремонтных работ оборудования и конструкций на объекте.
3.3. Контроль состояния и определение необходимости ремонта, а также организация ремонтных работ:
• входных и межкомнатных дверей и окон;
• межкомнатных перегородок, их отделки, потолочных перекрытий и отделки;
• оборудования и аппаратуры в комнатах, общественных и служебных помещениях;
• лестничных пролетов;
• технических систем (охранно-пожарной сигнализации, приточно-вытяжной вентиляции, системы водяных и воздушных фильтров, водоснабжения и канализации и пр.).
3.4. Организация и контроль проведения уборочных и профилактических работ:
• мойка окон (не реже 2 раз в год) с установкой на летний сезон противомоскитных сеток;
• мойка балкона (не реже 4 раз в год);
• мойка фасада (по необходимости);
• мойка лестничной клетки с 1-го по 3-й этаж (ежедневно);
• текущая и генеральная уборка комнат, общественных и служебных помещений;
• проведение профилактики оборудования и технических систем согласно графику профилактических работ;
• замена элементов оборудования и аппаратуры (фильтров, анодов и пр.).
Менеджер по АХО выполняет следующие должностные обязанности в области обеспечения мер противопожарной безопасности на объекте:
3.5. Проведение обучения персонала действиям при возникновении пожара и мерам противопожарной безопасности.
3.6. Проверка работоспособности охранно-пожарной сигнализации и систем пожаротушения.
3.7. Своевременная замена отслужившего свой срок оборудования пожаротушения.
Менеджер по АХО выполняет следующие должностные обязанности в области организации эффективных взаимоотношений с поставщиками товаров, работ и услуг в части обеспечения бесперебойной работы коллективного средства размещения.
3.8. Заключение договоров с поставщиками товаров:
• продуктов питания;
• фармацевтических средств;
• моющих и дезинфицирующих средств;
• канцелярских товаров и бланков;
• оборудования и аппаратуры;
• технических систем;
• заменяемых элементов оборудования и аппаратуры;
• прочего.
3.9. Заключение договоров с поставщиками услуг:
• ремонтно-строительных;
• телекоммункационных;
• гарантийного и постгарантийного обслуживания технических систем, оборудования и аппаратуры;
• уборки помещений и придомовой территории;
• охраны и противопожарной безопасности;
• с жилищно-эксплутационной службой, Петроэлектросбытом, Водоканалом и пр.
3.10. Подготовка и ведение сопроводительной документации:
• журнал планирования и учета проведения профилактических и ремонтных работ (график проведения работ);
• данные об основных поставщиках продукции и услуг;
• данные об альтернативных поставщиках продукции и услуг;
• данные о регулирующих и контролирующих органах с размещением копий этой информации у Администраторов и в офисе (Пожнадзор, Пожарная охрана, Аварийные службы, аварийные специалисты, ЖЭС, ОВО).
