Размер нормативной заполняемости по месяцам
• Не позднее 10-го числа первого месяца следующего квартала руководитель подписывает приказ о величине надбавок сотрудникам за предыдущий квартал.
• После подписания приказ о выплате надбавок передается в бухгалтерию для начисления надбавок.
Распределение премиального фонда
Премия 1
1. В срок до 5-го числа месяца, следующего за последним месяцем предыдущего квартала, Руководитель на основе финансовых показателей деятельности за квартал принимает решение о выделении или невыделении премиального фонда и его суммарном размере.
2. Общая сумма премий не должна превышать размера премиального фонда.
3. В случае невыделения премиального фонда в одном из кварталов при распределении премиального фонда в следующем квартале учитываются достижения и нарушения сотрудников с момента предыдущей выплаты премий.
4. При возникновении вопросов у сотрудников о критериях, которые использовались при определении ему размера премии, Старший менеджер обязан аргументированно ответить на эти вопросы.
Премия 2
Помимо премии по итогам квартала, сотрудник может быть премирован за следующие действия.
Порядок оформления начисления премий
Руководитель в срок не позднее 10-го числа первого месяца квартала подготавливает приказ об утверждении перечня премируемых сотрудников и размеры премий каждого.
Штрафы и взыскания:
• руководитель может применять штраф при первом нарушении или ограничиться замечанием или выговором. В случае получения 3 замечаний или 2 выговоров в течение месяца сотрудник автоматически лишается 10 % месячной заработной платы;
• также Руководитель имеет право лишить сотрудника премии по итогам квартала;
• размер штрафа не может превышать 10 % от месячного оклада.
При наложении взыскания соблюдается следующая процедура:
1. Сотрудник информируется Руководителем о выявленном нарушении.
2. Если сотрудник согласен с предъявленными претензиями, Руководитель выносит один из видов взысканий, указанных выше.
3. Если сотрудник не согласен с предъявленными претензиями, ему дается 2 рабочих дня для предоставления объяснений в письменном виде по поводу предъявленных претензий.
4. После получения письменного объяснения Руководитель проводит беседу с сотрудником (при необходимости – с другими сотрудниками, партнерами или гостями) и по результатам беседы принимает решение о наложении или снятии взыскания.
Действия персонала, служащие поводом для взыскания, лишения премий или штрафных санкций
Сроки выплаты заработной платы
1. Должностной оклад выплачивается 2 раза в месяц.
2. Надбавка за предыдущий квартал выплачивается не позднее _____ числа первого месяца квартала, следующего за расчетным. В первом квартале, в котором сотрудник принят на работу, расчет надбавки производится пропорционально фактически отработанному времени. Во всех остальных кварталах, независимо от наличия отпуска и больничного, надбавка рассчитывается полностью.
3. Премия за предыдущий квартал выплачивается не позднее ______ числа первого месяца квартала, следующего за расчетным.
Пример. Формирование оплаты труда
Пример 1
Оклад сотрудника – 9000 руб.
Нормативная и фактическая заполняемость за 1-й квартал:
Средняя нормативная заполняемость за 1-й квартал:
(35 + 55 + 55)/3 = 48,34.
Средняя фактическая заполняемость за 1-й квартал:
(45 + 60 + 70)/3 = 58,34.
Средний процент перевыполнения за 1-й квартал = 10 %.
Поправочный сезонный коэффициент К1 = 1
Таким образом, надбавка сотрудника рассчитывается как:
9000 × 3 × 10 % × 1 = 2700 руб.
Пример 2
Оклад сотрудника – 9000 руб.;
Нормативная и фактическая заполняемость за 2-й квартал:
Средняя нормативная заполняемость за 2-й квартал:
(60 + 65 + 75)/3 = 66,67 %.
Средняя фактическая заполняемость за 2-й квартал:
Средний процент перевыполнения за 2-й квартал = 13,33 %.
Поправочный сезонный коэффициент К1 = 1,2.
Таким образом, надбавка сотрудника рассчитывается как:
9000 × 3 × 13,33 % × 1,2 = 4318,92 руб.
