Просто держать под рукой длинный список дел для меня недостаточно, потому что здесь возникает проблема выбора. В тот момент, когда я принимаю решение взяться за то или иное конкретное дело, я неявно решаю также не заниматься всеми теми прочими сотнями дел, которые ждут своей очереди [14].
Если вы сначала расставите приоритеты, а затем сосредоточитесь на самом важном деле, это даст вам чувство уверенности и безопасности. В противном случае вашу сосредоточенность все время будут нарушать вопросы вроде: «А то, чем я сейчас занят, — действительно самое важное?» Например, я начинаю день с того, что окидываю взглядом накопившиеся дела и выбираю самое важное. Затем я на короткий и четко ограниченный промежуток времени концентрируюсь на нем, прежде чем заново оценить, является ли оно по-прежнему наиболее важным. Вместо мысли «Надо закончить» мой мозг занят вопросом «Откуда можно начать?», а на смену мысли «Этот проект — очень большой и важный» приходит мысль «Я могу сделать маленький шаг» [13].
Утро
Метод помидора позволяет легко понять, откуда следует начинать работу. Я расскажу о том, как это делаю я. В начале своего помидорного дня я выбираю из реестра дел самые важные дела и записываю их в список дел на день. Это этап планирования.
Затем я выбираю самое приоритетное дело из списка дел на день, ставлю таймер на 25 минут и сосредотачиваюсь на этом деле — и только на нем. Мысленно я говорю себе, что это дело теперь в моем «списке дел на сейчас». Этот виртуальный список — по сути дела переключатель 0/1: в нем либо есть одно-единственное дело, либо нет ни одного.
Способность заниматься чем-то потому, что вы решили этим заняться, лежит в самой основе эффективного управления временем. Когда вы принимаете решение о том, что будете делать, вам нужна картина в целом — иначе вы погрязнете в мелочах. Метод помидора помогает вам каждое утро понять, какие дела у вас есть, и совершить выбор [14].
Метод помидора является очень целеориентированным. Из всего множества дел вы выбираете только те, которые реально завершить сегодня. Это ваше соглашение с самим собой. Выполнив их все, вы получите чувство удовлетворения в качестве награды.
Практикум: составляем список дел на день
Возьмите ручку, лист бумаги, таймер и лист с реестром дел, который вы составили раньше. Заведите таймер на 5 минут. Напишите в верхней части листа заголовок: «Список дел на день» и начните думать о тех делах, которые вы можете с уверенностью сделать за оставшуюся часть дня.
Сначала загляните в свой реестр дел. Есть ли какие-то дела, которые вы туда не вписали? Например:
Футбол — отвезти Эдду.
Обед — приготовить.
Звонок сестре.
Не записывайте слишком много пунктов, не задумываясь о том, насколько разумно брать на себя обязательство выполнить их все. Не прекращайте упражнение, пока не прозвенит таймер. Затем продолжайте читать книгу.
Какие чувства вы испытали бы, если бы справились со всеми этими делами? Выбор дел для списка на день означает также отказ от всех тех дел, которые вы не занесли в этот список. Легче ли вам теперь сосредоточиться на выбранных делах?
Соглашение
Обычные списки дел не являются обязательством. Туда можно без опаски добавлять любые мыслимые дела — в том числе те задачи, которые перекладывают на ваши плечи другие люди. Список разрастается, и непрекращающийся входящий поток гарантирует вам, что до конца все это не будет сделано никогда. Без обязательства нет мотивации. Нет никакого особого достижения в том, чтобы сделать и вычеркнуть одну строку из этого по-прежнему необъятного перечня.
Ваш список дел на день — это ваше соглашение с самим собой, имеющее четкие временные рамки. В него не следует вносить те дела, которые вы вряд ли выполните сегодня. Ваш список показывает вам цель именно этого дня, к которой имеет смысл стремиться. Реестр дел, напротив, ближе к традиционному списку дел. Он может разрастаться, вы можете записывать туда то, что неплохо бы сделать, даже если не уверены, что у этих задач когда-либо будет такой приоритет, чтобы вы занялись ими.
Я хочу подчеркнуть, что реестр дел — хорошая штука. Однако его одного недостаточно. Чтобы мотивация повысилась, нужно извлечь из реестра подборку дел, соответствующую тем временным рамкам, которые вы способны предвидеть. Если вы сами составили такой набор и убеждены в том, что он представляет собой достижимую цель, то тем самым вы заключили с собой соглашение. Временные рамки размером в один день вполне предсказуемы и вместе с тем достаточно продолжительны, чтобы можно было завершить все дела, которые вы обязались выполнить.
Осознавать разницу между реестром дел (традиционным списком дел) и списком дел на день (соглашением) жизненно важно. Это дает вам ясную цель, чувство личного контроля, возможность делать правильные вещи, приступать к ним не откладывая и прилагать оптимальные усилия.
Непосредственная и моментальная обратная связь
Когда люди играют в боулинг, у них есть ясная цель. Им нужно направить шар по дорожке так, чтобы опрокинуть как можно больше кегель. После каждого броска они немедленно узнают результат. Количество кегель само по себе не важно — оно представляет интерес в определенном контексте. Что следует из того, что сейчас я выбил шесть кегель? Как это повлияет на мои последующие действия? Люди испытывают удовольствие, когда затраты сил или внимания приводят их к успеху [11].
Если я занимаюсь каким-то делом на протяжении многих дней и даже недель, я не получаю подобной моментальной и непосредственной обратной связи. Мои достижения и неудачи никак не проявят себя, пока не будет завершена эта большая задача. Если у моей задачи через несколько дней наступает срок сдачи, ситуация становится еще хуже. Неуверенность в том, что я справлюсь с этой задачей в срок, заставляет меня испытывать беспокойство.
