Карточки
Реестр дел и список дел на день не обязаны быть двумя листами бумаги. Возможный вариант — записывать каждое дело на отдельную карточку.
Я беру пустую карточку каждый раз, когда понимаю, что нужно добавить дело в реестр дел. В верхней части карточки я записываю черным фломастером название дела. Ниже я могу размещать диаграммы, телефонные номера, веб-адреса и любые другие сведения, касающиеся выполнения этого дела. Эти дополнительные попутные заметки не обязаны быть настолько броскими, как название дела, так что я использую для них карандаш. Наконец, я добавляю на карточку несколько квадратиков — в соответствии со своей оценкой трудоемкости этого дела в помидорах.
Таким образом, мой реестр дел теперь представляет собой колоду карточек. Каждая карточка описывает одно дело. Каждое утро на стадии планирования я выбираю некоторое количество карточек из колоды. Выбранные карточки — колода дел на день, то есть мое соглашение с собой на этот день. Эта колода сложена так, что самое приоритетное дело лежит сверху. Можете попробовать этот подход или придумать свой, удобный вам.
Административный помидор
Применение метода помидора лучше начинать с простого, чистого исходного варианта. Спустя какое-то время у вас может появиться желание оптимизировать рабочий процесс, подстроив его к своим индивидуальным обстоятельствам. Например, я часто трачу значительную часть дня на электронную переписку. Чтобы не прерывать работу над другими задачами каждый раз, когда приходит письмо, я могу отвести два помидора в день для ответов на почту. Вот пара примеров:
Пример глубокой адаптации № 1. Первый помидор с утра я всегда посвящаю ответам на те письма, который пришли со вчерашнего вечера — после того как я ушел домой. Если 25 минут оказывается недостаточно, я не просиживаю над почтой все время до ланча, разрушая тем самым свой рабочий план. 25 минут спустя я прекращаю разбор почты, зная, что сразу после ланча у меня есть еще один помидор, предназначенный специально для написания писем.
Пример глубокой адаптации № 2. Как правило, я прихожу в офис примерно за 45 минут до утреннего рабочего совещания. Это тот случай, когда я могу использовать нестандартный 40-минутный помидор для тех дел, которые нужно выполнять каждое утро. Благодаря наличию контрольного перечня этих ежеутренних задач я не шатаюсь бесцельно по офису, а занимаюсь делом. К сожалению, 40-минутный помидор несопоставим со стандартными помидорами. Поскольку все остальные мои помидоры длятся 25 минут, на этапе записи я не принимаю в расчет этот 40-минутный административный помидор.
Звук и форма
Когда я только начинал применять метод помидора, я был твердо убежден, что тикающий звук таймера будет мне мешать. Поэтому я ставил таймер на тряпку, чтобы стол не резонировал. Несколько месяцев спустя я заметил, что без тикания не могу сконцентрироваться. Я выработал у себя рефлекс, позволяющий мне фокусироваться на задаче.
Один таймер не может управлять более чем одним человеком, рабочей парой или беседующей группой. Не пытайтесь синхронизировать помидоры группы независимо работающих людей. Что будет, если кому-то понадобится обнулить свой помидор?
Для той или иной офисной обстановки удобны различные варианты таймера. Для меня важны звуки, жесты, наглядность. Скажем, когда я завожу таймер, это служит явным сигналом и зримой точкой отсчета для моего ритма и моих условных рефлексов. Обратный отсчет времени в таймере для меня является преимуществом, поскольку информация об оставшемся времени интереснее информации о прошедшем. Какой вариант таймера окажется наиболее подходящим — механический кухонный таймер, цифровой таймер, песочные часы, мобильный телефон или компьютерная программа, — определяется рабочим окружением. Однако если вы держите таймер на виду на своем рабочем столе, это напоминает вашим коллегам о том методе, который вы используете, и подсознательно вызывает уважение. Постарайтесь найти такой дизайн, который подойдет лично вам. Форма помидора, увы, не дает таймеру особых преимуществ — зато красный цвет большинство людей просто не смогут отставить без внимания!
Длительность помидоров
Является ли число 25 волшебным? Есть ли какие-то исследования, показывающие, что именно 25-минутные сеансы концентрации являются оптимальными? Насколько я знаю, нет. Более того, я уверен, что общемировой оптимум продолжительности сеанса найти невозможно. Эта продолжительность зависит от того, кто вы такой. Она зависит от вашего рода занятий. Зависит от того, с кем вы работаете и какие у вас есть обязанности перед этими людьми. И даже от того, в каком вы расположении духа и насколько устали в тот или иной конкретный день.
Более короткие итерации завершаются чаще. Если вас постоянно прерывают, это повод сократить длительность помидора. В более коротких итерациях вам будет проще поддерживать концентрацию от начала и до конца. При более длинных итерациях перерывы будут более редкими, но вместе с тем и более долгими.
У каждого, кто использует метод помидора, есть право поэкспериментировать и нащупать свой оптимум. Однако я настоятельно советую вам начать с 25 минут и придерживаться этого варианта как минимум две недели. Постоянные изменения длительности помидора нарушат ваш ритм.
Длительность перерывов
Стандартный график, предлагаемый методом помидора, — три коротких перерыва, затем один длинный — не является обязательным. Многое определяется вашей природой, тем, что вы делаете, где вы работаете и как себя чувствуете. Сложные задачи могут потребовать более долгих перерывов. Если сегодня вы устали больше обычного, это может быть поводом удлинить перерывы.
