Резюме
Доска задач, которая нередко представляет собой магнитно-маркерную доску, пробковую доску или определенное место на стене, помогает команде организовать и визуализировать ее работу. Колонки на доске задач имеют определенные названия, и по мере выполнения работы члены команды перемещают карточки задач из одной колонки в другую.
Диаграмма выгорания итерации аналогична диаграмме выгорания релиза, но применяется для отслеживания работы только в текущей итерации. На ее вертикальной оси откладывают количество оставшихся часов, а на горизонтальной оси — дни итерации.
Командам не рекомендуется заниматься отслеживанием фактически затраченных на задачу часов для улучшения оценок. Риски и усилия, связанные с этим, обычно перевешивают получаемые выгоды.
Командам не следует подсчитывать или отслеживать индивидуальную скорость.
Вопросы для обсуждения
1. Будут ли в вашей организации отслеживание фактических затраченных на задачи усилий и сравнение их с оценками приносить выгоды, перевешивающие связанные с этим риски и затраты?
2. Если в вашей нынешней проектной команде нет предварительного распределения задач, что можно сделать для получения хотя бы части тех выгод, которые дает командам применение доски задач?
Глава 21
Информирование о плане
Чем сложнее наши средства коммуникации, тем меньше мы общаемся.
Джозеф Пристли
В этой главе мы рассмотрим конкретные способы информирования о планах. Важнее, однако, не то, о чем мы конкретно информируем, а то, как мы подходим к информированию об оценках и планах. Необходимо, чтобы любая коммуникация, и особенно коммуникация, связанная с оценками и планами, была частой, честной и двухсторонней.
Частое предоставление информации о планах важно из-за частоты обновления agile-плана. Например, даже если команда осуществляет скользящее опережающее планирование (как описано в главе 18 «Планирование проекта с участием нескольких команд»), ее план релиза может показывать только то, что будет разрабатываться в следующих нескольких итерациях. Пользовательские истории, которые будут разрабатываться в оставшейся части релиза, могут отражаться в его плане, но без определения очередности их выполнения за горизонтом опережающего плана и как широкие темы.
Мы не можем (да и не хотим) создавать план в первый день и оставлять его неизменным на протяжении трех — шести месяцев. Планы обновляются в течение всего проекта, и об этих обновлениях необходимо информировать заинтересованные стороны. Без информирования нет ценной обратной связи, которая может повысить желательность и успешность продукта, а также полезность плана. В течение короткой итерации членам команды важно видеть ежедневные изменения диаграммы выгорания с тем, чтобы вносить коррективы, необходимые для завершения всей запланированной работы. На протяжении более длительного срока релиза заинтересованным сторонам проекта и его участникам необходимо получать представление о прогрессе и изменениях плана релиза.
Честное информирование важно, если команда-разработчик и команда-клиент хотят доверять друг другу. Если разработчики узнаю́т, например, что владелец продукта устанавливает для них необоснованные сроки, то они перестают доверять ему. Аналогичным образом доверие исчезает, когда разработчики дают оценки, которые, насколько известно владельцу продукта, нереалистичны. Как-то я имел дело с командой, члены которой говорили, что руководство завышает для них объем работы, действуя по принципу «если сделают 80 %, то уже хорошо». Руководство опиралось на теорию о том, что оно в любом случае получит не более 80 % от запрашиваемого, а потому нужно запрашивать больше.
Без доверия трудно поддерживать честную коммуникацию, поэтому к потере доверия следует относиться очень серьезно. Если разработчик знает, что задача занимает намного больше времени, чем ожидается в текущий момент, то ему необходимо поделиться этим знанием с остальными членами команды, включая ее руководителя. Если такая коммуникация не поощряется, проблемы остаются скрытыми дольше.
Важно, чтобы коммуникация по вопросам оценки и планирования была двухсторонней, поскольку для получения наилучшего плана (с учетом текущего знания) и создания стоимости для организации необходимы диалог и дискуссия. Нам нужен итеративный подход и улучшение планов на основе обратной связи и новых знаний. Именно поэтому необходим именно диалог, а не односторонние презентации.
Наконец, возьмите в привычку убеждаться в том, что все получатели информации понимают ваше послание. Они должны не только услышать это послание, но и понять его. Если вы как руководитель проекта сообщаете о том, что проект отстает от календарного графика, сделайте это так, чтобы данная мысль дошла до каждого. Это одна из причин, по которым agile-команды предпочитают большие, наглядные графики в качестве инструмента коммуникации — нужно всего лишь несколько больших, наглядных графиков в рабочем помещении, тогда все члены проектной команды будут понимать, что к чему. Если же новость о том, что проект отстает от графика, «ясно» изложить на 32-й странице пухлого еженедельного отчета, то о ней, скорее всего, никто и знать не будет.
С учетом этих целей в оставшейся части настоящей главы излагаются конкретные правила и рекомендации по информированию об оценках и планах.
Информирование о плане
Когда спрашивают о сроке выполнения проекта, очень соблазнительно просуммировать количество поставляемых пунктов, разделить их на предполагаемую скорость и сказать что-нибудь вроде следующего: «Мы отгрузим продукт 14 июня, т. е. через 7,2 итерации от настоящего момента». Это неправильно, поскольку создает впечатление, что знаний, на основе которых мы составляем план, достаточно для поддержки подобной оценки. Когда это возможно, указывайте в информации о целевой дате либо степень вашей уверенности в оценке, либо диапазон возможных дат, либо и то и другое. Например, вы можете сказать:
• «Я на 90 % уверен в том, что мы завершим реализацию запланированной функциональности к 31 июля».
• «Исходя из наших предположений относительно размера проекта и производительности команды, на проект потребуется от трех до четырех месяцев».
В качестве примера информирования Рон Джеффриз (Jeffries, 2004) из www.XProgramming.com предлагает такой вариант:
В данный момент это похоже на 200-пунктовый проект. Исходя из нашей производительности в других проектах (или произвольного предположения), при участии N программистов в работе и вашей активной помощи на проект такого размера потребуется от четырех до шести месяцев. Вместе с тем мы будем поставлять вам программное обеспечение каждые две недели и делать все, чтобы реализованные истории удовлетворили вас. Хорошая новость заключается в том, что в случае неудовлетворенности вы можете остановиться. Еще лучше то, что в случае удовлетворенности, до того как будут реализованы все функции, вы также можете остановиться. Плохая новость заключается в том, что вам необходимо работать с нами, иначе мы не сможем узнать, что именно обеспечивает вашу удовлетворенность. Лучше всего то, что в ситуации, когда работающих функций достаточно для превращения программы в нечто полезное, вы можете попросить подготовить ее к выпуску, и мы сделаем это. В процессе нашего продвижения вперед станет очевидной быстрота прогресса и мы сможем уточнить свою оценку времени. В любом случае вы будете знать, что происходит, видеть конкретные результаты тестов, определенных вами, и получать всю информацию одновременно со мной.
