Навыки составления резюме и прохождения собеседований не раз пригодятся вам в жизни. Ваша следующая работа наверняка не будет последней. Управление карьерой – ценный навык, который останется с вами на всю жизнь, а умение выигрышно подать себя – одна из его основных составляющих. Кстати, поднимаясь по карьерной лестнице, вы вполне можете оказаться по другую сторону стола для собеседований и получить более четкое представление о том, каким должен быть подходящий кандидат.
Продолжительность процедуры рекрутмента
Чем больше этапов в процедуре трудоустройства, тем больше времени у вас уйдет на нее. Например, в крупной компании можно отправить резюме в октябре и дойти до финального этапа только в марте. Правда, в последнее время работодатели стремятся сократить срок: они видят, что, если процедура чересчур затягивается, кандидаты успевают устроиться на работу в другую компанию. Все чаще проводятся собеседования по телефону или через интернет – это недорогой метод отбора (или отсева) кандидатов в самом начале процесса.
Крупные организации обычно начинают набирать людей на вакантные должности в августе или сентябре, чтобы завершить процедуру трудоустройства в июне – июле следующего года. Многие компании заканчивают отбор персонала к концу года (декабрь – январь). Это означает, что студенты должны подавать заявления о приеме на работу в первой половине последнего года обучения. Администрации университетов знают об этом, поэтому организуют семинары, ярмарки вакансий, презентации компаний, пробные собеседования и консультации.
Однако это не жесткие правила. Многие организации продолжают нанимать персонал в течение всего года – особенно когда появляется вакансия или кто-то из кандидатов отказывается от работы. Иногда работодатели открывают новый набор сотрудников, а иногда возвращаются к присланным ранее резюме.
Мелким и средним организациям приходится проявлять большую оперативность и гибкость в поиске персонала – это сказывается как на практиках найма, так и на продолжительности процедуры. Например, у них может возникнуть необходимость срочно нанять дополнительных сотрудников или найти замену тому, кто решил уволиться. В этом случае можно ограничиться только конкурсом резюме и собеседованием.
При поиске работы придерживайтесь следующих рекомендаций:
1. Будьте в курсе крайних сроков подачи резюме в интересующих вас компаниях.
2. Начинайте как можно раньше, не откладывайте все на последний момент. Тогда у вас будет больше времени на то, чтобы написать сопроводительное письмо, сделать тестовое задание и подготовиться к собеседованию.
3. Используйте те возможности, которые предоставляет ваш университет: встречи с работодателями, ярмарки вакансий и так далее.
Вот пример графика рекрутмента и ваши возможные действия на разных этапах учебы.
Первый год обучения:
• Изучите, в каких профессиях можно применить ваши знания
• Найдите в своем университете службу профориентации и трудоустройства
• Подготовьте резюме
• Включитесь в какую-нибудь полезную деятельность (социальная активность, волонтерство)
Лето после первого курса:
• Найдите себе оплачиваемую или неоплачиваемую работу для приобретения опыта
Второй и третий год обучения:
• Найдите программу летней или годичной стажировки
• Посещайте ярмарки вакансий и презентации компаний
• Подумайте об учебе за границей, изучите программы студенческого обмена
• Продолжайте заниматься общественной деятельностью или волонтерством
Третий год обучения:
• Определите, в какой сфере и на какой должности вы хотите работать. Составьте список подходящих компаний, выясните, когда они нанимают новых сотрудников
• Обновите свое резюме, включите в него стажировки и новые навыки
Начало последнего года обучения:
• Включайтесь в активный поиск работы. Рассылайте свое резюме, посещайте ярмарки вакансий
Ноябрь – декабрь:
• Компании заканчивают прием заявлений от кандидатов
Октябрь – март:
• Собеседования, психометрические тестирования, тестовые задания и направления в центры оценки
Март – июнь:
• Мелкие и средние предприятия объявляют набор выпускников вузов на имеющиеся вакансии
После окончания вуза:
• С помощью университетской службы профориентации и трудоустройства вы еще можете устроиться на стажировку для выпускников
? Вы хотите… работать в сфере рекрутмента
Консультанты по рекрутменту – профессионалы, которые находят работу для людей и людей для работы. Это в высшей степени клиентоориентированная деятельность. Нужно уметь выстраивать отношения с людьми, хорошо знать ожидания работодателя и потенциальных кандидатов. Это разноплановая работа, включающая собеседования по телефону, поиск в социальных сетях, просмотр сайтов работодателей и согласование деталей контрактов.
Чтобы подготовиться к каждому из этапов рекрутмента, следует выяснить, что вас ждет, и потренироваться заранее. Поэтому далее мы объясним, что включает каждый этап, для чего он нужен и как избежать типичных ошибок.
Этап 1. Резюме и сопроводительное письмо
Резюме и сопроводительное письмо – ваша первая возможность пообщаться с компанией-работодателем в официальном порядке. Нужно постараться произвести благоприятное первое впечатление. Прежде чем составлять резюме, проведите небольшое исследование. Почему вы хотите устроиться именно в эту компанию? Чем вас привлекает эта должность? Что делает вас подходящей кандидатурой? Попытайтесь поставить себя на место работодателя. Почему они набирают персонал? Что их интересует в соискателях? Что они не хотят от вас услышать? Найдя ответы на эти вопросы, вы будете готовы приступить к делу.
Резюме
Ваше резюме должно занимать одну-две страницы и включать следующие пункты.
ФИО и контактная информация. Эти сведения должны быть краткими и актуальными. Не нужно добавлять персональные данные – возраст, национальность или религию. Избегайте странных или непрофессиональных электронных адресов (например, drunkmike666@gmail.com).
Желаемая должность. Короткое сообщение о том, чем вы занимаетесь сейчас или какого рода работу ищете. Резюме должно быть составлено с учетом той вакансии, на которую вы претендуете.
Образование. Начинайте с последнего места обучения. Включите такие детали, как награды, оценки или конкретные учебные курсы, если вы считаете, что они имеют отношение к работе.
