Второй способ определения приоритетов заключается в том, чтобы выбрать несколько минут – прежде чем сесть за компьютер или заглянуть в телефон – для составления короткого списка того, что вам нужно сделать сегодня. Прежде чем вам на глаза попалось хоть одно отвлекающее сообщение, посмотрите, что у вас в очереди на выполнение? Не исключено, что несколько минут, потраченных на то, чтобы ответить на этот вопрос, помогут вам сосредоточиться на главном для вас в этот день, прежде чем запросы внешнего мира начнут требовать вашего внимания.
Единственное, от чего я предостерегла бы вас, – от расстановки приоритетов на слишком долгий срок. Как правило, список на неделю – этого достаточно. Если бы 1 января вы распланировали свои недельные приоритеты на следующие три месяца, то, скорее всего, быстро отстали бы от графика или вдруг – скажем, 5 марта – поняли бы, что запланированное вами потеряло смысл и значение. Ваши задачи на неделю должны быть выполнимыми и реалистичными, и чем ближе вы находитесь к тому временному отрезку, который планируете, тем лучше понимаете, что на самом деле нужно и что вы реально можете сделать.
За дело!
Концепция трех дел
В ПЕРВЫЕ ДНИ ПОСЛЕ рождения Эллери я, конечно, была счастлива, но, кроме этого, у меня все болело, я была измотанна и не знала, за что хвататься. Чтобы не сойти с ума, я изо всех сил цеплялась за все, что напоминало мне прежнюю нормальную жизнь. Каждый вечер я выбирала три дела на следующий день. И прежде чем лечь спать, я их записывала.
В самом начале в моем списке значились невероятно простые вещи. Отправить три письма с благодарностью. Закинуть одну стирку. Отнести в банк полученный чек и зачислить деньги на счет. Или: Записаться на послеродовой прием к врачу. Заказать новые слюнявчики. Загрузить фотографии.
Всего три дела. Мне приходилось вылезать из постели, принимать душ, есть, кормить и пеленать малышку и выполнять три простые задачи. И все. Так проходили мои дни. И смысл всего этого был не в том, чтобы на самом деле написать три спасибо за поздравления или постирать одежду; смысл был в том, чтобы создать для себя новую нормальность. Мне необходимо было ощутить успех от постановки ежедневных микроцелей и рисования галочек напротив выполненных дел из списка.
Новая «жизненная цель» – воспитать человека, которую я тогда только что добавила в свои планы, ошеломляла. В те первые недели родительство представлялось мне чем-то неизмеримым и огромным (честно говоря, таким оно представляется мне и до сих пор, но я к этому немного привыкла). В сравнении с ним простые дела, которые я включала в список, выглядели куда более подъемными. Выполнение этих маленьких дел приносило мне чувство удовлетворения, которое помогало держаться на плаву и позволяло лучше выполнять другие, гораздо более масштабные задачи – приходить в себя после родов и ухаживать за младенцем.
Со временем все выровнялось, и я вернулась к более привычному образу жизни. Но пережитое помогло мне понять, насколько важно сосредоточиться всего на нескольких небольших делах, когда над тобой нависают большие и серьезные задачи. Это упражнение полезно не только для молодых мам. Эту технику вы можете попробовать в любой момент, когда вам покажется, что все вышло из-под контроля, или вдруг работа со списками намеченных дел перестанет получаться.
Выберите несколько небольших дел, которые отнимут у вас совсем немного времени – буквально по несколько минут, – и сосредоточьтесь только на них. Вы справитесь с этими небольшими задачами, а они, в свою очередь, потянут за собой более масштабные дела.
Стратегическое планирование
Первые две вещи, которые вы можете сделать, чтобы контролировать свое время и расписание, – это составлять списки и определять приоритеты. Третья – это организовать свое расписание.
На ваше время могут претендовать разные дела, но, как правило, все они подразделяются на три категории.
Внешние запросы – это календарные даты, занятые изначально: каникулы/праздники, рабочие/учебные дни или, наоборот, выходные, события/практики/встречи, которые организует кто-то другой.
Обсуждаемые запросы – это те дела, которые вы должны внести в свой график, но по которым вы можете выбирать время: посещение врача, обслуживание автомобиля, свидания, встречи, в организации которых вы участвуете.
Внутренние запросы – это дела, от которых вы хотите получить удовольствие или которые должны сделать, но можете назначить их на любое время: спортивные тренировки, поездки, хобби, свободное время.
По большей части внешние и обсуждаемые запросы приходится добавлять в свой график первыми. Невозможно изменить дату Хеллоуина или попросить школу вашего ребенка поработать в выходной, потому что у вас есть другие дела. Работая с обсуждаемыми запросами, вам зачастую приходится учитывать рабочее время и графики других людей, что тоже ограничивает вас. И нередко, после того как эти две категории запросов внесены в календарь, времени на внутренние запросы, то есть на дела, которые вам хотелось бы сделать, остается немного.
Это может вызывать стресс. Тяжело видеть, как события, встречи и деловые свидания накапливаются, а свободное время тает на глазах.
Я предлагаю вам принять эти правила игры. Это ваша жизнь. Начните более тщательно организовывать все эти события. Бумажный ежедневник для этого вполне подходит, подойдет и простой настенный календарь, онлайн-календарь или приложение-планировщик. Главное – вы должны иметь возможность видеть все уже запланированные события. Вы должны видеть время, которого у вас нет, чтобы найти время, которое есть.
Если вы понимаете, какое время у вас уже занято, вам становится проще планировать свои дела и включать в график внутренние запросы. Так, вы заметите часовой промежуток, когда можно будет сходить в магазин, или выйти погулять, или поработать в саду. Знание о том, что это время у вас есть – даже если это всего лишь 15-минутная пауза, – бодрит и мотивирует. У вас есть причина побыстрее закончить работу и прийти домой. Вы знаете, чем будете заниматься сегодня, после того как дети уснут. Вы можете запланировать на эти минуты то, чем вам больше всего хочется заняться.
Чтобы организовать себя, нужно прежде всего разобраться. Вы расчищаете чулан, чтобы понять, что у вас там есть и что вы можете использовать. Вы сортируете бумажки, чтобы знать, где что лежит. Вы организуете свое расписание, чтобы можно было увидеть, где в вашем графике может отыскаться свободное место.
Организованность – это, в конечном итоге, вопрос осознанности.
