Регистрация потраченного времени выполняет в общем-то две задачи. Первая из них – сформировать мотивацию к изменениям. Отмечать свое время не так-то легко. Но если вы поставили перед собой цель – устранить закоренелые привычки, то прежде, чем вы начнете вкладывать энергию в изменение своего поведения, постарайтесь прочувствовать, насколько это необходимо. Записывая в течение недели, чем вы занимаетесь, вы, может быть, заметите, что нужно срочно что-то менять. Или, напротив, поймете, что все «в пределах нормы». В таком случае вам ничто не мешает жить и трудиться как раньше. Но если вы тратите впустую больше времени, чем полагали, то – каким бы болезненным ни оказалось это открытие – оно может подтолкнуть вас к тому, чтобы изменить свою жизнь!
Вторая задача учета времени и его осмысления – возможность сделать изменения более прицельными. Внимательно отслеживая в течение недели-двух, куда уходит время, вы получите очень ценную информацию, которая позволит вам действовать точечно. Может быть, вы обнаружите, что у вас нет проблем с прокрастинацией, у вас просто слишком много дел. Или вы выясните, что гораздо больше времени, чем хотелось бы, «просаживаете» на соцсети и ролики в YouTube. Так или иначе, вы сможете применить эти знания, чтобы понять, что и как вам скорректировать. В первом случае вам надо избавиться от лишней работы: или делегировать часть своих задач, или отказаться от них вовсе. Во втором – вам нужно ограничить развлечения в интернете.
Вы думаете, что все совсем плохо или, наоборот, не так уж страшно? Проведите эксперимент с хронометражем и будете знать наверняка!
У Ибрагима своя фирма. Он сам себе хозяин и сам определяет, когда у него начинается рабочий день. «Я решил более рационально использовать свое время и неделю записывал, на что я его трачу. Честно говоря, я испугался. Мне казалось, что я работаю эффективно, но оказывается, по утрам я очень медленно раскачиваюсь. Сначала мне надо выпить кофе, потом проверить почту и почитать онлайн-новости, потом выпить еще одну чашку кофе и поиграть в игры на смартфоне. Из наблюдений за временем я узнал, что каждое утро начинаю работать не раньше половины одиннадцатого. Вдобавок я, уже приступив к работе, сразу же отвечаю на все письма и сообщения. Это отнимает очень много времени. Получается, я работаю не в полную силу. Теперь я хочу это изменить».
Хронометраж
В конце этой главы вы найдете таблицу учета времени в течение суток. С ее помощью вы сможете фиксировать с точностью до часа, как вы распоряжаетесь столь ценным ресурсом. Необязательно отчитываться после каждого прошедшего часа. Можно, например, записывать количество прошедших часов при смене деятельности или установить для себя конкретное время, когда нужно сесть, вспомнить и записать все занятия на протяжении дня. Но имейте в виду, что чем реже или менее детально вы отмечаете свои дела, тем больше остается «временных пробелов» и тем менее информативным будет конечный результат, а ведь хронометраж предназначен для точного учета! Если вас не устраивает бумажный вариант, то, помимо предлагаемой таблицы, существует большое количество приложений для регистрации времени на компьютерах и мобильных устройствах. Кроме того, можно использовать документ в формате Excel.
Вам должно хватить одной недели. Но если по прошествии недели вы поймете, что эти семь дней по какой-либо причине оказались малопоказательными, посвятите хронометражу еще одну неделю. Скорее всего, вы убедитесь, что ни одна неделя не будет достаточно типичной. Почти всегда в нашу жизнь вмешиваются незапланированные и неожиданные обстоятельства. Наверное, надо просто делать на это скидку.
Анализ данных по хронометражу
После того как вы целую неделю отслеживали, на что тратите свое время, полученные данные можно проанализировать.
1. Сколько времени за прошедшую неделю вы посвятили работе (учебе)? Довольны ли вы результатом?
2. Сколько времени вы отдыхали? Довольны ли вы результатом?
3. Сколько времени оказалось в категории «потрачено бесцельно, непродуктивно»? Довольны ли вы результатом?
4. На что уходит больше всего времени? Вы так и думали или были неприятно удивлены?
5. В какое время дня вам работается легче всего?
6. Хотите ли вы изменить свой распорядок дня или даже ритм жизни? Если да, то что вы готовы поменять уже на следующей неделе? Порой достаточно изменить самую малость в своем поведении, чтобы время перестало утекать у вас сквозь пальцы!
«Откладывайте на завтра лишь то, что не хотите завершить до самой смерти».
Пабло Пикассо
Потрачено бесцельно, непродуктивно?
Если в вас есть черты прокрастинатора, то вы могли сделать пренеприятное открытие, что в категорию «потрачено бесцельно, непродуктивно» попало гораздо больше времени, чем вам бы хотелось. Ведь этого времени очень жаль. Его можно было бы использовать не только для работы, но и для чего-то по-настоящему увлекательного. В этом и заключается парадокс прокрастинации: когда мы откладываем дела, мы не делаем того, что собирались, но все равно не используем освободившееся время с пользой для себя.
Сова или жаворонок?
По возможности используйте свое самое продуктивное время. Понятно, что независимому предпринимателю или фрилансеру будет легче следовать этой рекомендации, чем тем, кто не может себе позволить свободного графика и за рабочий день должен выполнить определенное количество задач. Но все же не стоит без особой необходимости втискивать себя в жесткие рамки. Если вы активнее всего по утрам, то лучше планировать самые тяжелые дела на первую половину дня. И наоборот: если утром вам трудно «раскачаться», тогда дела, требующие повышенного внимания, планируйте на вечер.
Мотивационные техники
Теперь вы знаете, как повысить свою мотивацию с помощью принципа SMART. И, может быть, даже планируете существенно изменить ритм жизни. Прекрасно! Кстати, есть и другие техники, позволяющие включиться в процесс. Оставшаяся часть этой главы посвящена тому, как наконец начать работать.
Для этого подойдут несколько простых, но действенных техник, описанных в книге Эллиса и Кнауса, а потом мы предложим вам другие лайфхаки.
Пятиминутный план
Эта техника рассчитана на тех, кому сложно приступить к работе. Дайте самому себе обещание, что будете работать всего пять минут. Договоритесь с собой о времени начала работы и держите слово независимо от самочувствия и не обращая внимания на мысли, которые «уговаривают» вас отложить работу.
