Вы можете использовать свой основной банковский счет как один из этих пяти счетов. Переименуйте его в учетную запись ОПЕР, потому что вы, вероятно, оплачиваете с него все ваши счета. Двигаясь вперед, мы собираемся переместить депозиты на ваш счет ДОХОД. Это делает нелегкой задачей проверку депозитов; поэтому просто кладите их на новый счет. Для других типов депозитов, таких как платежи по кредитным картам или клиринговые переводы, вам нужно будет обновить информацию о банке, где это необходимо. Процесс займет около получаса – если у вас много автоматических платежей, может быть, час. Приложите усилия и сделайте это.
Гоняться за ростом ради роста – это значит разрушить свой бизнес.
Два счета «нет искушениям»
Теперь, когда вы создали пять основных счетов в своем основном банке, ваш следующий шаг – создать два счета «Нет искушениям». Мы собираемся убрать ваши налоги долой с глаз и из ума. И мы сделаем то же самое с вашим счетом ПРИБЫЛЬ.
Вы можете подумать: «Зачем мне это нужно? У меня уже есть счета НАЛОГИ и ПРИБЫЛЬ в моем основном банке. Почему мне нужен дубликат?» Причина, по которой мы заводим эти счета повторно, состоит в том, чтобы держать деньги, которые вы выделяете и резервируете для уплаты налогов и прибыли, вне поля зрения. Потому что, когда что-то недоступно для потребления, вы его и не потребляете.
Если что-то недоступно, мы вряд ли предпримем экстраординарные меры, чтобы достать и потратить его. Ваша прибыль отложена для вас, и, если вы можете легко получить к ней доступ, у вас может возникнуть соблазн «заимствовать» там, чтобы покрыть расходы. А налоговые деньги? Они принадлежат правительству. Мы собираемся убедиться, что вы никогда не занимаете (эвфемизм для «кражи») из этих счетов.
Если вы берете деньги со своего счета ПРИБЫЛЬ и возвращаете их обратно в бизнес, вы признаетесь, что не хотите найти способ управлять своим бизнесом с теми операционными расходами, которые вы на это выделили. Если вы берете деньги со своего счета НАЛОГИ, деньги, которые вы зарезервировали для оплаты правительства, вы крадете у правительства. И я подозреваю, что вы уже в курсе, что правительству это не очень нравится.
Найдите новый банк, с которым вы никогда не работали. В этом случае вы не будете слишком часто перемещать деньги, и вы вряд ли приведете два счета к нулевому балансу (только в случае, если вам не хватит на уплату налогов). Таким образом, с этим банком вы можете меньше беспокоиться по поводу минимальных остатков на счету.
Во втором банке создайте два сберегательных счета (здесь будут накапливаться проценты, потому что ваши деньги не будут тратиться некоторое время). Привяжите эти два счета – СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ и УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ – к соответствующим счетам ПРИБЫЛЬ и НАЛОГИ в вашем основном банке, чтобы вы могли переводить деньги.
Я скоро объясню, когда переводить деньги и как часто это делать. Но сейчас я хочу решить один вопрос, который у вас мог возникнуть. Вы можете подумать: «Зачем мне иметь счета ПРИБЫЛЬ и НАЛОГИ как в моем основном банке, так и в банке «Нет искушениям»? Я предприниматель! Мне нравятся короткие пути! Не могу ли я просто перевести деньги из счета ДОХОД моего основного банка на счета СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ и УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ в моем банке «Нет искушениям»?» Хотя технически вы можете это сделать, это плохая идея по двум причинам.
1. Переводы из одного банка на другой не являются мгновенными. Это может занять три дня или больше (выходные и праздничные дни добавляют время), и, когда вы входите в свою основную учетную запись, деньги выглядят так, как будто они все еще там есть.
2. Цель с Profit First – давать вам мгновенные и точные сведения о том, где находятся ваши деньги. Когда вы переводите деньги с одного счета на другой в том же банке, передача обычно происходит мгновенно. Первыми переведя деньги со своего счета ДОХОД на счета ПРИБЫЛЬ и НАЛОГИ (вместе с другими счетами), вы сразу увидите, где находятся ваши деньги, на соответствующих тарелках. Теперь, когда ваши деньги явно находятся на правильной «тарелке» в вашем основном банке, инициируйте перевод на счета СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ и УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ во втором банке. Отныне, когда вы входите в свой основной банк, вы точно знаете, где ваши деньги (и какова их сумма), даже если перевод в ваш банк «Нет искушениям» еще не завершен.
ДВА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫХ ВОПРОСА
Я рассказываю о Profit First примерно на тридцати крупных конференциях в год, а также на нескольких небольших конференциях, вебинарах и лекциях. Когда мы доходим до ответов на вопросы аудитории, неизбежно возникают такие:
«У меня никогда не было прибыли в прошлом, так как я теперь могу взять свою прибыль?»
Люди с трудом соглашаются с тем, что они могут сразу начать получать прибыль, потому что это похоже на какую-то уловку со счетом. Это не так (на самом деле, это как раз регулярный учет обманывает предпринимателей). Забирая прибыль сначала, вы принципиально меняете способ ведения своего бизнеса. Когда я слышу этот вопрос, я всегда объясняю закон Паркинсона: вы тратите каждый пенни, который у вас есть, и растягиваете каждый доллар в худшие времена, чтобы ваш бизнес продвигался вперед. Я просто прошу вас сначала забрать прибыль и работать меньше. Вы уже это сделали, и вы нашли способ. Есть поговорка: «Ничто не меняется, если ничего не меняется». Если вы не измените способ получения прибыли, вы никогда не будете получать прибыль.
«Не могу ли я просто сделать это в электронной таблице или в моей системе бухгалтерского учета? Зачем мне это делать в банке?»
Я отвечаю на этот вопрос, задавая встречный: как вам это служило прежде? Разве вы уже не следите за своими денежными потоками каждый день в электронной таблице? Не проверяете ли вы состояние своего счета ежедневно, пересматриваете цифры? Нет? Именно так. Поэтому внедрение Profit First в вашу систему учета – это лишь небольшая модификация по сравнению с тем, что вы якобы «делаете» с нулевым результатом.
Независимо от того, что говорят эти таблицы или ежемесячные отчеты, ваш текущий банковский баланс всегда будет определяющим фактором для вашего поведения. Причина, по которой вы должны настроить свои счета под Profit First в банке, состоит в том, что это единственный способ встроить эту систему в ваше обычное поведение. Установив ее в своем банке, вы не сможете пропустить лимиты при входе в свой банк.
Выбор банка
Выбирая свои банки, сосредоточьтесь на вариантах удобства для одного и вариантах неудобства для другого. В вашем основном банке вам нужен легкий доступ для просмотра ваших счетов («тарелок» или «конвертов»). Вы хотите легко переводить деньги со счета ДОХОД на другие ваши счета. И вы хотите иметь возможность оплачивать счета из ОПЕР. В вашем втором банке вам не нужны удобства. Помните: с глаз долой, из головы вон. То, что мы не можем видеть или использовать, нас не беспокоит. Вы работаете с тем, что у вас есть здесь и сейчас.
Питер Лафтер, давний мой друг, знал силу «убранного с глаз» искушения. Когда он ввел Profit First для своей компании, он отправился в новый банк и попросил менеджера отделения помочь в настройке счетов. Менеджер был более чем взволнован при переговорах с Питером, потому что в банк должно было поступить огромное количество денег. В своей манере продавца менеджер поделился всеми замечательными вариантами удобных опций, которые Питер получал вместе со своими новыми банковскими счетами: онлайн-банкинг, стартовые чеки и эту блестящую новую карту для банкомата.
