Или вы можете отложить эту книгу, сказать себе, что ваш бизнес отлично работает, и продолжать делать то, что вы делаете. Отрицание – замечательная вещь; оно позволяет игнорировать реальность, пока реальность не ударит вас в лицо. Не дайте ей возможности нанести вам этот удар; не дайте неосознанно поймать себя. Чем скорее вы примете правду о своем бизнесе, тем быстрее сможете что-то изменить.
В то время, когда Лиза закончила свою Мгновенную оценку, ее бизнес переживал переходный этап, и, хотя у нее был пятизначный денежный поток, ее деньги были размазаны тонким слоем. «Единственное чувство, которое у меня возникло по поводу моих финансовых результатов, – это ступор. Я перерасходовала средства, но не осознавала этого, потому что приток все еще был больше, чем отток; но мне никогда не казалось, что я добилась какого-либо прогресса. Тогда Profit First помог мне понять почему».
После некоторого первоначального сопротивления Лиза приняла реальность Мгновенной оценки ее бизнеса и постепенно начала внедрять Profit First. За два года, прошедшие с того момента, как она открыла свой первый счет ПРИБЫЛЬ, бизнес Лизы испытал значительные изменения. «Моя «прибыль» раньше была чем-то, что я осознавала в период уплаты налогов, когда налоговая служба давала мне возмещение в размере четырех или пяти тысяч долларов, – объяснила Лиза. – Теперь я получаю ежеквартальный бонус, который я могу «чувствовать», плюс регулярную заработную плату. Я также увеличила удержанную прибыль до 10 %, потому что мои накладные расходы стали значительно ниже, когда я сократила траты и стала развивать системы, которые обслуживают бизнес». Теперь она также тратит гораздо меньше времени на свой бизнес. «Я практически убивала себя раньше, а теперь я работаю всего несколько часов в неделю. Я смогла сосредоточиться на основных препятствиях, блокирующих мой путь, вместо того чтобы пытаться затыкать бесчисленные дыры».
Как только Лиза встала на путь Profit First, она поняла, что не работает в своем лучшем качестве или не служит лучшей аудитории. Как и ее деньги, ее услуги были размазаны тонким слоем. Лиза изменила свою бизнес-аудиторию и сформировала Ark Entertainment Media – бизнес-инкубатор для креативных предпринимателей.
Доход Лизы удваивался каждый месяц с тех пор, как она встала на путь перемен. Я уже знал, что Profit First вызывает рост, потому что он требует от нас сосредоточиться, оптимизировать и внедрить инновации, но каждое подтверждение этого является захватывающим. Когда я услышал о стремительном росте Лизы, я подпрыгнул вверх, как придурок.
Можно ли сказать, что реальность подгоняет Лизу? Не-а. Это бизнес дает ей пинка под зад.
«Почти два года спустя, после реструктуризации бизнеса и смены аудитории, подход Profit First сделал все это без усилий. В этом году я уплатила налоги раньше, чем в последние пять лет, и смогла отложить достаточно средств; нет необходимости скрести по сусекам. И у меня была прибыль! И знаете что?! Это было здорово».
Выполнить Мгновенную оценку легко. С другой стороны, правда о финансовой стороне вашего бизнеса так же приятна, как пломбировка каналов или колоноскопия. Но это необходимый шаг, который поставит вас на путь достижения прибыли, роста и (всхлип!) выполнения работы. Вам будет чем похвастаться, так что сделайте это.
(Почти) мгновенная оценка
Независимо от того, является ли ваш бизнес просто не столь прибыльным, как вы хотели бы, чтобы он был, или переживает полную остановку сердца, вы должны быть готовы держать глаза широко открытыми. Чтобы Profit First работал, вам нужно прийти к этому без шор. Теперь пришло время обратиться к сути дела. Хорошо, если у вас есть несколько документов для завершения следующего этапа. Но если у вас нет документов (я перечисляю их на первом шаге ниже) или вы не можете их получить, не волнуйтесь, все в порядке. Мы можем приблизиться к сути и без них.
Profit First – система управления наличностью. Мы ничего не начисляем и не проводим любых других безналичных операций. Это очень просто: вы получили деньги или нет? И вы потратили деньги или нет? Это оно самое. Ничто другое не имеет значения, кроме наличных денег. Поэтому мы сосредоточены исключительно на наличных деньгах. Если вам интересно, как Profit First относится к амортизации или дебиторской задолженности, вы все еще думаете о безналичных деньгах. Мы будем учитывать только фактические денежные транзакции. Деньги. Деньги. Реальные деньги. Точка.
По завершении Мгновенной оценки помните, что у разных бизнесов есть разные настройки. Я позабочусь о том, чтобы вы получили идеальные цифры именно для своего бизнеса, в следующей главе. Сейчас знайте, что в данной главе приведены примерные цифры, которые я извлек из опроса смешанных элитных (очень прибыльных) компаний.
Прежде чем начать Мгновенную оценку, возьмите отчет о прибылях и убытках за ваш последний полный год в бизнесе. Получите налоговые декларации для каждого владельца в бизнесе за этот же налоговый период. Также необходим ваш годовой баланс, сделанный в конце того же года. Ваша бухгалтерская программа (если вы ее используете) поможет легко сформировать эти отчеты – все, кроме ваших налоговых деклараций. Если у вас нет доступа к балансу или вашему отчету о прибылях и убытках, – не страшно; мы все равно сможем приблизиться к оценке.
Если вы не измените способ получения прибыли, вы никогда не будете получать прибыль.
Вы готовы? У вас нет оправданий. Вы должны продолжить это. Приготовьтесь к тому, что на вас выльется ведро ледяной воды в духе Profit First.
Таблица 1 – это форма Мгновенной оценки прибыли по модели Profit First. Заполните форму прямо сейчас! Вы можете заполнить таблицу прямо в этой книге (а если вы читаете на планшете, ридере или другом устройстве и не хотите менять экран, вы можете загрузить печатную копию из раздела «Ресурсы» на MikeMichalowicz.com). Перейдите в конец книги (Приложение 2) для полностраничной версии формы Мгновенной оценки.
ТАБЛИЦА 1
Форма Мгновенной оценки прибыли по модели Profit First
А1
1. В столбце «Фактически» в ячейку A1 введите свой валовой доход за последние двенадцать полных месяцев. Это ваш общий доход от продаж, и он должен быть в верхней строке (или рядом с ней) в вашем консолидированном отчете о прибылях и убытках. Одними из распространенных заголовков в верхней строке могут быть общий доход, общий объем продаж, выручка, продажи или чистая продажа.
A2
2. Если вы являетесь производителем, розничным торговцем или более чем 25 % ваших продаж получены от перепродажи или сбора запасов, укажите стоимость материалов (без трудозатрат) в течение последних полных двенадцати месяцев в ячейке «Материалы и субподрядчики», A2. Это не, я повторяю, это не то же самое, что и стоимость проданных товаров. Это только для материалов, и только если ваши материалы стоят 25 % или более от ваших продаж.
