Счет предоплаты
Как я рассказал в главе 6, вы можете сэкономить значительную сумму денег за счет предоплаты за услуги. Страхование автомобиля стоит меньше, если вы платите за шесть месяцев, а не ежемесячно, а некоторые услуги дадут вам более значительные скидки, если вы платите за целый год заранее. Настройте счет специально, чтобы выделить средства для предоплаты – и вы сможете воспользоваться этими сделками, когда они доступны. Если скидка не предлагается, а у вас достаточно денег для оплаты нескольких месяцев или услуг за год, предложите оплатить все сразу, но за скидку. Большинство фирм будут рады пойти вам навстречу.
Счет налогов с продаж
Если ваш бизнес предполагает налог с продаж, каждый фиксированный пенни налога с продаж, который вы собираетесь заплатить, сразу же распределяется на этот счет. Например, если вы продаете что-то за 100 долларов, а налог с продаж составляет 5 %, вы вносите 105 долларов в свою учетную запись ДОХОД. Сперва перенесите эти 5 долларов на свой счет НАЛОГИ С ПРОДАЖ, затем выполните распределение прибыли с остальными 100 долларами. Налог с продаж не является даже юридически вашими деньгами; вы просто исполняете обязанности агента по сбору налогов для правительства, поэтому никогда не относитесь к этим деньгам как к доходу. Просто через головы людей передайте налог с продаж королю (правительству).
ТАБЛИЦА 4
Как организованы счета Майка
Таблица 4 отражает, какие счета я открыл для себя. Разумеется, номера счетов выдуманы, а остатки на них – не мои реальные цифры. Но они показывают очень типичный прорыв денежных средств, а названия счетов – это настоящие названия, которые я присвоил своим счетам. Рядом с каждым названием я помещаю либо количество долларов, либо проценты, которые поступают на каждый счет в периоды распределения (десятого и двадцать пятого). В скобках я поставил ЦРП для таргетинга соответствующего счета. Вы должны сделать то же самое.
Глядя на цифры, я сразу вижу финансовую ситуацию с моим бизнесом. Я могу запустить Мгновенную оценку в любое время. Для приведенного примера я установил свой личный ежемесячный доход в размере 10 тысяч долларов в месяц. Оттуда я могу мгновенно рассчитать общий доход от бизнеса, что мне нужно сделать между периодами распределения.
Опишите процесс
Создайте одностраничный документ, определяющий функцию каждого счета. Объясните, для чего предназначен каждый счет и процесс, которому вы будете следовать. Например, укажите, что десятого и двадцать пятого числа каждого месяца все деньги с вашего счета ДОХОД распределяются на счета ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГИ и ОПЕР на основе соответствующих процентных долей. Затем конкретные долларовые суммы – 75 долларов для МЕЛКИХ ТРАТ и 1500 долларов для ОПЛАТЫ ПЕРСОНАЛА – переводятся с учетной записи ОПЕР на соответствующие счета. Наконец, общая сумма денег со счетов ПРИБЫЛЬ и НАЛОГИ Банка 1 передается Банку 2.
Этот процесс представляет собой систему, поэтому ее необходимо документировать. Возможно, ваш бухгалтер сделает это за вас; в противном случае вы можете однажды выпить слишком много за один вечер и забыть правила, которые вы придумали для своих счетов. Черт, вы можете в конечном итоге перечислить все свои деньги в ваш фонд фан-клуба Erik Estrada, фан-клуб, единственным членом которого вы являетесь (даже Эрик выбыл).
Сместите ваш фокус с «ежемесячных трат»
Прославленные «ежемесячные траты» ужасно отвлекают. Это как повтор реалити-шоу «Пляж». Ежемесячные траты – это остаток менталитета GAAP, который просто сообщает цифры, которые нам нужны каждый месяц, чтобы держаться на плаву. И это вздор. Ежемесячные траты – это сосредоточение внимания, как вы догадались, на расходах, а не на прибыли. Концепция ежемесячных трат заставляет вас сосредоточиться на расходах и делать все возможное, чтобы заработать на них с достаточным объемом продаж. Другими словами, сначала мы определили затраты и поставили перед собой цель покрыть расходы, а не повысить рентабельность. Можете ли вы сказать «Ловушка выживания»? Хорошо. Я знал, что вы сможете.
Вы получаете то, на чем сосредоточены, поэтому не сосредотачивайтесь на расходах. Сосредоточьтесь на прибыли, и расходы будут по умолчанию заботиться о себе сами. Вместо этого сосредоточьтесь на своем обязательном доходе для распределения (ОДР). Это деньги, которые нужно внести десятого и еще двадцать пятого числа, чтобы иметь здоровый бизнес, заплатить зарплату, которую вы хотите получать от своего бизнеса, и взять прибыль, которую вы заслуживаете. Точка.
Мой бизнес-партнер, Оби-Рон Кеноби (я даю всем прозвища, если вы еще этого не поняли)
[38], учит простому методу достижения этого. Возьмите свой ежемесячный личный доход и разделите его на два, потому что вы получаете деньги два раза в месяц. Затем разделите это число на проценты, выделенные в Компенсацию владельцу. Используя (выдуманные) суммы в таблице 4, я должен разделить 5 тысяч долларов на 0,31. В результате доход предприятия составляет более 16 тысяч долларов, а это означает, что десятого и двадцать пятого числа каждого месяца мне нужно собрать и внести около 16 тысяч долларов в счет ДОХОДА, чтобы покрыть его. Все действительно так просто.
Ежегодно вы совершаете двадцать четыре распределения. Таким образом, чтобы получить годовой размер дохода, умножьте 16 тысяч долларов на двадцать четыре, и у вас будет ежегодное число прибылей и убытков, которое в этом случае составляет 384 тысячи долларов. Для того чтобы вы получали 5 тысяч долларов в каждый период оплаты, вам необходимо заработать 384 тысячи долларов и, конечно же, жить в соответствии с указанными процентами распределения.
Поэтому, когда я смотрю на свою учетную запись ДОХОД (см. выше), я сразу же знаю, что в настоящее время я отстаю на 3 тысячи долларов и мне нужно сохранить уровень продаж. Каждые две недели счет ДОХОД падает до нуля, когда средства с него распределяются и мне нужно вновь положить на него 16 тысяч долларов или более. Да, в моей учетной записи КАПЛЯ есть приятная возможность изменений; но эти деньги за услуги, которые я буду предоставлять еще двенадцать месяцев, поэтому доля будет составлять около 1000 долларов каждый раз в период распределения. Используя эту систему, мой минимальный доход от продаж становится очень и очень ясным.
Когда у вас больше одного владельца бизнеса
Еще один момент, касающийся Компенсации владельцу: если у вас есть партнер или несколько партнеров, которые также получают деньги, вам необходимо приплюсовать общие требования к доходам всех владельцев. Поэтому, если вам нужно 10 тысяч долларов в месяц и вашему партнеру также требуется 10 тысяч долларов, общая сумма заработной платы владельцев составляет 20 тысяч долларов в месяц. Разделите это число на два; затем снова разделите на 0,31, и вы получите ОДР, превышающий 32 тысячи долларов.
