Умная тактика состоит в том, чтобы сначала перенести этот счет в сторонний банк, чтобы его не видеть, а затем изменить название счета НАЛОГИ на ДЕНЬГИ ПРАВИТЕЛЬСТВА. Теперь, я подозреваю, что, как и я, вы стали бы более неохотно «красть деньги у правительства», чем вы хотели бы «заимствовать деньги с учетной записи НАЛОГИ».
Скрыть счета
Следуя теории «с глаз долой, из сердца вон», вы будете менее склонны оправдывать перевод или снятие средств со своих счетов, если не видите их. Некоторые банки позволяют вам «скрывать» учетные записи, чтобы вы не могли видеть их при первом просмотре при входе в онлайн-банкинг. Попробуйте скрыть все ваши счета, кроме ОПЕР. Вы все еще можете использовать выплаты и всю систему Profit First, используя эту тактику; это просто означает, что теперь вы не будете учитывать другие счета при принятии решений о расходах.
Внешние учетные записи
Скорее всего, по мере созревания вашего бизнеса, вы добавите множество других счетов, которые дают доход. У вас может быть счет PayPal для сбора средств или счет на коммуникации для международных деловых или местных переводов. Проблема с этими счетами заключается в том, что вы можете начать рассматривать их как «экстра», как ваш собственный дополнительный мелкий денежный фонд. Они не лишние. Они являются частью вашего дохода, и вам нужно убедиться, что вы защищаете и распределяете средства так же, как и любой депозит на свой основной банковский счет.
Для этой тактики настройте все внешние счета так, чтобы каждый доход переводился на ваш основной счет ДОХОД ежедневно. Некоторые банки позволят вам настроить автоматическую передачу всего баланса на внешний счет, что идеально, если вы сохраняете минимальный баланс, чтобы избежать посторонних сборов за администрирование.
Если вы не можете сделать это автоматически, вручную переводите деньги на свою учетную запись ДОХОД, когда вы выполняете двухнедельное распределение. Просто отметьте, что эти переводы могут занять несколько дней, поэтому вы не будете мгновенно получать деньги на счет ДОХОД и должны будете ждать вашего следующего периода распределения для перемещения денег на все индивидуальные счета.
Вы получаете то, на чем сосредоточены, поэтому не сосредотачивайтесь на расходах.
Снимок счета
Чтобы отслеживать свои счета, настройте автоматические уведомления для своих ключевых счетов по электронной почте или СМС. Пусть банк информирует вас о балансах счета ДОХОД и счета ОПЕРАЦИОННЫХ РАСХОДОВ десятого (когда все ваши деньги накопились) и пятнадцатого (когда все ваши деньги были распределены и все чеки были отправлены по почте; снова двадцать четвертого (накопления) и тридцатого (распределения). Настройте ежедневное уведомление о балансе счета МЕЛКИЕ РАСХОДЫ. Проверяйте другие счета вручную.
Этот быстрый отчет гарантирует, что вы будете хорошо осведомлены о том, как поступают денежные потоки (счет ДОХОД) и что доступно для использования в вашей бизнес-активности (счет ОПЕР) и для вашего собственного ассигнования (счет МЕЛКИЕ РАСХОДЫ).
Банковские чеки
Пока мы не увидим, что платеж прошел, мы все еще думаем о деньгах как о наших собственных. И иногда мы забываем, что выписали чек. И вот – у нас недостаточно средств, и чек превращается в билет прямо в девятый круг ада. Данный метод немедленно меняет эту динамику. Вместо того чтобы платить чеками, которые вы выписываете вручную и отправляете по почте (если вы не потеряете конверт на полу вашего автомобиля), платите банковскими чеками.
Также называемые банковскими платежами, банковские чеки обрабатываются вашим банком быстро. Что еще более важно, банк переведет деньги по тем чекам, которые вы «выпишете» немедленно. Таким образом, вы знаете, что деньги уходят навсегда, как только вы проводите платеж.
Да, банк зарабатывает деньги в процессе, и вы теряете какой-либо интерес, который вы, возможно, приобрели за те несколько дней, нужных, чтобы ваш платеж был получен и обработан поставщиками. Но я спрашиваю: «Кого это волнует?» Вот в чем дело: если вы управляете сотнями миллионов или миллиардами, обрабатывая чеки и переводы вручную, это хорошая стратегия, чтобы цепляться за ваши деньги в течение нескольких дней, потому что проценты, полученные за ваш рабочий капитал даже за несколько дней, являются значительными. Но для большинства предпринимателей проценты, полученные в процессе, до обидного незначительны – обычно около пяти долларов в год, и вы тратите больше на почтовые расходы, чтобы отправлять свои платежи! Так пусть банк делает грязную работу, почему этим должны заниматься вы?
ПРЕДПРИМИТЕ ДЕЙСТВИЕ: СТРОЙТЕ ПЛАНЫ НА БУДУЩЕЕ
Выберите одну из продвинутых тактик или стратегий, описанных в этой главе, и добавьте ее в свой список дел, которые вам предстоит осуществить в течение шести месяцев, начиная с сегодняшнего дня. Может показаться глупым добавлять вопрос в список на такие длительные сроки, но если вы не поместите его в свое поле зрения, то можете забыть о том, что существуют передовые стратегии, способные помочь вам поднять Profit First – и вашу компанию – на следующий уровень.
Глава 10
Жизнь с Profit First
«Когда вы зарабатываете достаточно денег, вам не нужен бюджет». В главе 6 я поделился некоторыми своими новостями о Хорхе, соучредителе и владельце Specialized Ecu Repair. К концу нашего разговора он сбросил на меня эту маленькую бомбу. Я должен признать, что скромный монстр во мне первоначально отклонил комментарий Хорхе как полностью абсурдный. Но Хорхе – любитель кайтсерфинга, первый ребенок на плакате Profit First, поэтому я закрыл рот, пока он объяснял, что имел в виду.
– У моей мамы была хорошая работа в качестве руководителя аптеки, – начал Хорхе. – Давным-давно, когда я учился в колледже, мы зашли за покупками в Bed Bath & Beyond. Она покупала все подряд, как сумасшедшая. Поскольку в то время у меня было около шестидесяти долларов на моем банковском счете, и я не мог себе представить, что покупаю так много вещей, я спросил ее: «Ты когда-нибудь планируешь бюджет на покупки?» Именно тогда она сказала: «Когда вы зарабатываете достаточно денег, вам не нужно планировать бюджет».
– Это может показаться неправильным, но, поскольку я использую Profit First, мне не нужно много заниматься финансовым планированием, – продолжал Хорхе. – Когда мы отправляемся в отпуск, мы делаем то, что хотим. Мы не сумасшедшие; мы не останавливаемся в Four Seasons. Но мы идем туда, куда хотим, и делаем все, что захотим. Мы никогда не думаем, можем ли мы это себе позволить? Я не миллионер, но потому, что я следую Profit First, мне не нужно ограничивать себя, когда я путешествую, или тратить лишние деньги.
Ах, я понял. Бюджет, в данном случае, является ограничением. И, когда дело доходит до Profit First, мы реализуем множество (хороших) ограничений, чтобы сделать бизнес прибыльным. Но когда деньги поступают и это время вознаграждения, ограничения в разумных пределах снимаются.
Как и я, Хорхе не любит использовать кредитные карты. Да ему это и не нужно, потому что он следует Profit First. Он и Хосе просто наблюдают за продажами, и, когда каждый месяц превосходят свой минимум, они знают, что все будет хорошо. Они ведут образ жизни, который им нравится, и они могут финансировать его, потому что знают, что не только приближается распределение прибыли, но их бизнес также может продолжать расти без этого.
