Большая ошибка.
По мере роста вашей прибыльности ваши налоги тоже будут расти. На самом деле, уплата бо́льших налогов является индикатором того, что ваше деловое здоровье улучшается. Теперь я не говорю, что вы должны платить больше налогов, чем вам нужно (налог – это просто расход, как и любой другой), но поймите, что ваши налоги будут расти по мере улучшения вашего делового здоровья. Так что не крадите со своего счета НАЛОГИ, думая, что вам не понадобятся эти деньги для налогов. Понадобятся.
Иногда вам может понадобиться больше, чем вы думаете. Один год я испортил, когда выплачивал свои налоги по смете каждый квартал, а затем использовал дополнительные деньги, чтобы увеличить Компенсацию владельцу, когда обнаружил, что деньги остались. Подстава! Налоговые сметы основаны на доходе за предыдущий год. Если в этом году вы получите больше прибыли (что вы и будете делать), вы будете платить больше налогов, но ваши налоговые оценки не изменятся. Если вы потратите «оставшиеся» деньги со своей учетной записи НАЛОГИ просто потому, что вы выделяете больше, чем оценка, вас ждет шок, когда придет время платить налоги.
Поговорите с бухгалтером, который специализируется как на максимизации прибыли, так и на минимизации налогов (если вы не уверены, что они это делают, попросите их поделиться своим методом
[45]) каждый квартал, чтобы оценить, как вы платите налоги. И не тратьте деньги с этого счета! Ваш бизнес растет, как в беге с барьерами, и более высокие налоги, безусловно, ждут вас в будущем.
Еще одна налоговая проблема связана со снижением и уплатой долга. Я призываю платить за ваши грехи, потому что, если у вас есть долг, который вам нужно уничтожить, внедрение Profit First сначала будет болезненным. Я знаю – это случилось со мной. Вот в чем проблема: правительство дает вам налоговую скидку на расходы, но не учитывает деньги, которые вы резервируете, чтобы выплатить долги по счетам. Фактические расходы на вашу кредитную карту, а также проценты и кредитные карты могут быть отнесены к расходам, но не ваши платежи для оплаты ваших карт.
Я не могу поверить, что я говорю это, но в этом случае правительство поступает правильно. Вы получаете налоговую выгоду в том году, когда совершаете покупку, – неважно, заплатили ли вы за счет наличными, кредитной картой или средствами банковского кредита или кредитной линии. Когда вы становитесь прибыльным и погашаете долг, вы будете платить налоги за этот доход. Устранение долгов и уплата налогов будут ощущаться как двойной удар. В действительности это не так, вам просто нужно заплатить за свои «грехи».
Ошибка № 7: Добавление сложности
По мере того как Profit First росла в популярности, я обнаружил совершенно неожиданный момент: люди думают, что модель должна быть более сложной. Это странное явление, но многие предприниматели так привыкли бороться с деталями бухгалтерского учета, что, по их мнению, им необходимо бороться с Profit First. И если они не борются, они думают, что что-то, должно быть, идет не так. Поэтому они просто составляют правила, усиливающие путаницу. Я знаю, это звучит странно, но я видел, что это случается снова и снова.
Я видел, как предприниматели изменяют свои банковские балансы, вводя износ или амортизацию. Не делай этого. Денежные средства – это деньги. Либо они у вас есть, либо нет.
Я видел, как предприниматели получают распределение прибыли, вкладывают его в свои сбережения, затем оплачивают покупку или нанимают специалиста за эти деньги и говорят, что это не расход, потому что он сделан из их кармана. Ааа! Это жульничество. И это расход. Прибыль – это вознаграждение (в виде денежного распределения) для владельцев акций бизнеса, она выплачивается сверх их зарплаты от работы в бизнесе (Компенсации владельцу).
Система очень проста. Она была разработана под вашу реальную работу; следовательно, он является текучей. Не переусердствуйте. Не добавляйте сложности. Не пытайтесь «перехитрить» систему. Просто примите тот факт, что иногда желаемых результатов легче достичь, чем проделать тяжелую работу, которую вы придумали, чтобы получить результаты, которых вы не хотите.
Ошибка № 8: Пропустить банковские счета
Некоторые пытаются «упростить» Profit First, не открывая банковские счета. Они просто передают управление своему бухгалтеру. В конце концов, это предприниматели, и у них нет времени на «ненужные» нюансы. Таким образом, они используют бухгалтерские ведомости или модифицируют таблицу счетов в своей системе учета, чтобы подражать банковским счетам «маленьким тарелкам» модели Profit First. Затем, сразу же, Profit First не может работать. Когда это происходит, они обвиняют систему, но проблема в том, что они ее не использовали.
Profit First сначала должна быть настроена так, чтобы непосредственно стать частью вашего естественного поведения как предпринимателя. Поскольку вы заходите на свой банковский счет, чтобы посмотреть баланс и принять решения, у вас должна быть Profit First. Таблицы и общие бухгалтерские отчеты вашей системы бухгалтерского учета тоже хороши, но они появляются слишком поздно. Вы не смотрите на них, когда принимаете мгновенные денежные решения; вы смотрите на них постфактум. После завершения битвы план битвы бесполезен.
Profit First в банке будет перед вашими глазами каждый раз, когда вы смотрите на счета, позволяя вам управлять прибылями и решениями о движении денежных средств в режиме реального времени. Настройка ваших счетов означает, что вы не можете избежать этого, и именно так оно и должно быть.
Профессионалы Profit First
В то время как вы можете абсолютно придерживаться Profit First и самостоятельно избежать самых больших ошибок, работа с профессионалами Profit First (PFP) – бухгалтерами, экономистами, бизнес-тренерами и другими специалистами, прошедшими обучение и сертификацию, – поможет вам повысить прибыльность вашего бизнеса, и сделает это легче. Вы хотите работать с тем, кто видел проблемы других компаний, прежде чем вы (к сожалению) обнаружите их для себя. Это похоже на работу с тренером в спортзале, по сравнению с тренировками в одиночку. Тренеры помогут вам быстрее достичь ваших целей в фитнесе, PFP позволят вам получать прибыль быстрее и с меньшими проблемами. Когда у вас есть тренер, который ждет вас в спортзале, у вас есть встроенная подотчетность, и ваши тренировки будут более безопасными и эффективными.
Уплата больших налогов является индикатором того, что ваше деловое здоровье улучшается.
Если у вас возникли проблемы с уговорами вашего бухгалтера перейти на систему Profit First, я смиренно прошу вас рассмотреть возможность работы с PFP. Вы можете найти специалистов на сайте ProfitFirstProfessionals.com.
Мой собственный бизнес и жизнь изменились к лучшему с Profit First. Я бесконечно благодарен за финансовую стабильность и свободу, которые она мне дала. Но я также знаю, как легко упасть с фургона Profit First. До того как мой бухгалтер-ниндзя Дебра начала поджаривать мои ноги над огнем, это случилось со мной, и я видел, как это случалось со многими предприятиями. Мало того, что люди падают с фургона, он катится по ним.
