Вероятнее всего, на встрече вам предложат высказаться первым. В этом случае постарайтесь как можно быстрее пройтись по основным пунктам, отрепетированным дома, чтобы осталось достаточно времени для последующего обсуждения. Вам совсем не обязательно поднимать все вопросы сразу – лучше приберечь что-то про запас. Начало и конец своего выступления объедините одной мыслью: каких действий вы ждете. Как только вы закончите речь, не забудьте поинтересоваться, есть ли у вашего визави вопросы, что он думает по поводу вашего предложения и не хочет ли уточнить что-нибудь.
Во время обсуждения выражайтесь ясно и говорите по сути дела. А если поймаете себя на мысли, что начали углубляться в дебри, то остановитесь, задав собеседнику вопрос, чтобы вновь вернуть его внимание (полезно иметь при себе часы, чтобы периодически посматривать на время). Как правило, личная ветре-ча во многом определяет успех кампании, но не торопитесь: люди, с которыми вы встречаетесь, не всегда полномочны принимать мгновенные решения.
Чрезмерное рвение может отпугнуть. И если ваш собеседник пока не готов дать вам какие-либо обещания, несмотря на ваши неоднократные, брошенные вскользь напоминания, то на данном этапе лучше представить еще несколько фактов и завершить обсуждение. Если возникли вопросы, которые поставили вас в затруднение, сделайте себе пометку и пообещайте чуть позже дать ответ.
После того как вы высказали все свои пункты и обсудили их, а главное – лично познакомились с вашим адресатом, следует вежливо подвести встречу к завершению. При этом обязательно повторите все, о чем вы договорились, и пообещайте отправить ему в ближайшее время письмо, подтверждающее ваши договоренности. В нем напомните ему о прошедшей встрече, ответьте на вопросы, которые привели вас в замешательство во время разговора, и не забудьте обозначить срок, когда ждете ответной реакции.
Возможно, все это выглядит просто. Быть эффективным лоббистом означает не только быть организованным и конкретным, но и убедительным в том, что касается вашего вопроса. Да, может статься так, что вам не удастся добиться успеха. Но не расстраивайтесь, это нормально. В большинстве случаев при проведении кампаний требуются время и изменение тактики, прежде чем сторонам удастся прийти к соглашению. Но, следуя этим основным принципам, вы определенно сделаете хороший задел на будущее.
Самое главное, о чем вы должны помнить накануне любой встречи, что ваша конечная цель – найти нового союзника.
Используем СМИ
Будучи местным жителем, ведущим кампанию по защите интересов своего города или региона, вы станете объектом внимания со стороны местных СМИ. Самое главное, чего жаждут все журналисты, – это достоверные истории о том сообществе, в котором они работают. Среди вороха различных объявлений и приглашений на всякие скучные мероприятия они напряженно ищут то, что заставит людей, читающих газету или смотрящих телевизор, проявить интерес. Мои поздравления: вы и ваша кампания стали теперь информационным поводом, о котором они захотят написать. А если они еще не определились, стоит ли о вас писать, то ваша прямая обязанность убедить их в этом.
Легко смутиться, приступая к контактам со СМИ, но старайтесь не забывать, что это журналистская работа – выискивать разные истории. А то, что вы делаете, действительно полезное дело.
Не заваливайте их скучной информацией, не посылайте им раз за разом одну и ту же старую историю. Важно выходить с ними на контакт только тогда, когда собираетесь рассказать что-то новое. И в этом случае желательно установить с ними доверительные отношения, чтобы они полагались на вашу информацию.
Как привлечь их внимание
Во-первых, написать пресс-релиз – краткое изложение вашей новости, и указать, как с вами связаться. Обязательно поместите релиз в основной части электронного письма, а не в приложении, так как никогда нельзя быть уверенным, что приложение не окажется отрезанным фильтром спама. Придумайте для пресс-релиза яркий заголовок, чтобы из него было видно, о чем идет речь. А еще обозначьте в электронном письме его тему. Наверняка вы уже подсчитали, какое количество кофейных стаканчиков ежегодно используется в вашем местном совете. В этом случае начните письмо с фразы: «Наши активисты подсчитали, что местный совет ежегодно выбрасывает 100 000 кофейных стаканчиков». А возможно, вы уже вручили им свою петицию, тогда лучше обратиться к ним со следующими словами: «Местные жители призывают власти изменить свой подход и помочь остановить поток пластикового мусора, попадающего в океан». Эта первая фраза – ваша так называемая наживка, то есть то, что привлечет внимание читателя, и вы должны сделать ее максимально будоражащей. Лучшие пресс-релизы оперативно переходят на освещение ключевых фактов и новостей, касающихся этой темы. А потому, если вы не уверены в своих литературных способностях, рекомендую вам писать кратко и четко.
Не более чем в пяти пунктах представьте вашему журналисту самую захватывающую статистику и очень краткое описание произошедшего. Если вы посылаете пресс-релиз по поводу предстоящего события, о котором вы хотите, чтобы они написали, включите в эти пункты ключевые детали, повторив их и в конце своего релиза. Закончив с этими краткими положениями, переходите к повествовательному описанию событий: почему это важно и чего вы ждете в будущем. Старайтесь избегать жаргонизма или сложного языка. Объясните суть проблемы и ее значимость максимально простым языком. Вероятнее всего, данная тема окажется для журналиста совершенно новой, и у него будет не более двух минут для ознакомления. Поэтому нужно выражаться ясно и лаконично.
Для любого пресс-релиза ключевым моментом является цитата, приведенная либо из вашей речи, либо из выступления выбранного вами «спикера». Обязательно упомяните автора цитаты, поскольку в ней озвучена цель вашей кампании и она окрашена личными интонациями. Это та часть пресс-релиза, которая должна быть воспроизведена точно так, как у вас написано. В конце пресс-релиза не забудьте поместить контактные данные на случай, если у журналиста возникнут вопросы.
И наконец, ничто не привлекает внимание читателя больше, чем хорошие снимки.
Фотографии, подкрепляющие ваш пресс-релиз, способны вызвать огромный интерес и помочь в продвижении материала. Могут сработать даже снимки, сделанные на ваш мобильный. Если у вас есть дополнительные фотографии, вместо того чтобы прикреплять их к вашему электронному письму, лучше создайте онлайн-альбом на сайте типа Flickr, а в конце пресс-релиза дайте ссылку на него.
Прочитайте пресс-релиз дважды, прежде чем отсылать, а если есть возможность, попросите своего друга вычитать текст еще раз. Не забывайте, что журналисты – люди пишущие, и орфографические и грамматические ошибки могут раздражать их. Обязательно выделите заголовок жирным шрифтом и отформатируйте текст со всеми подзаголовками и основными пунктами. Теперь, после окончательной проверки, можно отправлять письмо. Сделайте это с утра пораньше, чтобы у вас впереди был целый день для ответов на любые возникшие вопросы. Если ваша местная газета выходит только раз в неделю, то постарайтесь отправить письмо примерно за сорок восемь часов до ее выхода – в данном случае есть шанс попасть в следующий выпуск, пока новость не потеряла своей актуальности.
