Не обращайте внимания, если ваш текст в первом черновике кажется несвязным или слишком длинным. Отредактировать материал легче, чем написать его.
1. Поддержание высокой скорости письма способствует свободному течению ваших мыслей и обеспечивает естественное звучание ваших слов при выступлении.
2. Никогда не прерывайте ход своих мыслей, чтобы перечитать написанное, иначе они могут иссякнуть. Если вы не знаете, с чего начать, – просто запишите на бумаге приходящие вам на ум и связанные с вашим докладом мысли. При написании варьируйте длину предложений. Но избегайте излишне длинных предложений. Как правило, чем короче предложение, тем лучше.
3. Вы все еще в затруднении? Вместо того, чтобы пытаться записать свои мысли, просто наговорите их на диктофон. Устное выражение мыслей часто снимает все препятствующие творчеству блоки.
4. Если вы готовите доклад для публичного выступления, с самого начала употребляйте слова «вы» и «ваши», так чтобы каждый из присутствующих ясно видел связь с его нуждами.
5. При подготовке рекламной речи или иного выступления, которое должно в чем-то убедить, избегайте прямого употребления слова «выгода».
Вместо этого опишите, что даст приобретение вашего продукта или услуг.
1. Составьте список таких преимуществ, употребляя только несколько ключевых слов – чем меньше, тем лучше. Теперь набросайте мини-рекламу/сообщение, основываясь на этих ключевых словах.
2. Хотя употребление технических выражений там, где уместно, важно, по возможности избегайте профессионального языка. Специальные термины включаются только для демонстрации своей осведомленности! По этой же причине воздерживайтесь от употребления слов, звучащих напыщенно, тяжеловесно, снисходительно или педантично.
3. Лучше всего мы запоминаем слова, которые услышали в начале и в конце. Труднее всего вспомнить центральную часть содержания. Психологи называют это эффектом «первого» и «последнего». Постарайтесь обрисовать основные факты, цифры, идеи и доводы в начале, а затем снова обобщите их в конце.
4. Избавьтесь от фраз, ничего не привносящих в ваше сообщение, вроде:
– «Нечего и говорить…» Зачем тогда говорить это?
– «Едва ли необходимо повторять…» Зачем тогда повторять?
– «Я хотел бы начать со слов…» Просто скажите!
– «Я уверен, что вы поймете…» Не будьте слишком уверены!
И наконец, не забывайте, что независимо от темы вашей работы, важнейшее значение имеют логика и структура. Необходимо, чтобы читатели могли понять ваши объяснения или доводы настолько легко и быстро, насколько это позволяет характер материала.
Глава 11
Определение ваших целей
Год за годом мы становимся все более подготовленными для свершения своих стремлений. Но к чему мы стремимся?
Доктор Питер Лоуренс, автор «Принципа Питера»
В предшествующих главах я рассматривал практические пути снижения затрат времени, изменяя способ выполнения некоторых задач и определяя, стоит ли вообще браться за выполнение каких-то задач. Используя эти приемы, вы можете сэкономить значительное количество времени.
Однако, чтобы каждая секунда имела значение, вы должны четко представлять себе, чего хотите от жизни, чем хотите заниматься, кем быть и чего достичь.
В основе эффективной организации времени лежат конкретные и четко очерченные жизненные цели. Без них вы никогда не будете по-настоящему знать, во что лучше всего вложить свое время и оказалось ли это вложение стоящим.
Бесцельные странники
Две тысячи лет тому назад римский философ Луций Анней Сенека заметил, что для корабля, не имеющего пристани, «ни один ветер не бывает попутным».
Тем не менее, несмотря на важность постановки целей, огромное количество людей проводит свою жизнь на борту бесцельно плывущего корабля Сенеки. Превратности судьбы постоянно бросают их из стороны в сторону. Они не следуют никаким определенным курсом и не имеют никакой определенной цели.
Вместо того, чтобы последовательно и продуктивно работать, приближаясь к достижению четко определенных целей, человек становится жертвой случая и обстоятельств.
Сколько людей не ставит перед собой целей? Исследования показывают, что их количество может достигать 97 % населения! Согласно результатам одного исследования 30 % людей пассивны: они не имеют никаких целей и проявляют активность только тогда, когда другие говорят им что, где и как делать.
Примерно 50 % людей – реактивные, они реагируют на события вместо того, чтобы пытаться инициировать перемену или управлять своей судьбой. Они проводят свою жизнь, работая для достижения целей других.
Следующие 10 % – мечтатели, полные фантастических замыслов по поводу того, как добиться славы и богатства. К сожалению, их цели настолько неопределенны и нереальны, что они никогда не могут перейти к практическим шагам по превращению их в реальность.
Остается только 10 % активных людей. Вместо того чтобы ждать, пока им скажут, что делать, реагировать на события, созданные другими, или проводить свою жизнь в мечтах, они активно участвуют в ее построении. Не довольствуясь просто тем, что посылает им судьба, они сами вершат ее. Они проявляют инициативу и активно управляют своей жизнью. Они смотрят на перемены не как на угрозу, а как на благоприятную возможность.
Однако даже в этой избранной группе постановка целей остается редкой и бессистемной. Исследования выпускников Йельского университета 1953 г. показали, что только 3 % из них ставили перед собой какие-либо цели в жизни.
Кроме того, исследователи сообщают, что в эту крошечную группу вошли самые преуспевающие во всех областях человеческой деятельности мужчины и женщины. Это выдающиеся спортсмены и преуспевающие бизнесмены, ошеломляюще удачливые предприниматели и авторитетные академики, мирового класса журналисты, писатели и художники, известные ученые и замечательные артисты. Вошедшие в эти 3 % намного превзошли остальных своих сокурсников, зачастую зарабатывая в сотни раз больше.
Решающее значение постановки четких целей
Многие честолюбивые мужчины и женщины признают, что без целей их жизнь не имела бы никакой направленности. Они согласны и с тем, что, несмотря на свое честолюбие, не смогли полностью раскрыть свой потенциал, ибо не следовали по четко определенному пути в жизни. Они восхищаются людьми, ставящими перед собой цели и работающими для их достижения.
Они также признают, что если цели отсутствуют, невозможно определить наилучшие пути вложения времени. Тем не менее, несмотря на все это, большинство из них все же не ставят перед собой твердых целей.
