Руководитель, ставящий перед собой широкий диапазон целей, касающихся карьеры, семьи и общества, подходит к жизни более гармонично, чем тот, кто сосредоточивается, например, исключительно на своей карьере.
К сказанному следует добавить, что в жизни просто нет столько времени, чтобы достичь всех возможных или даже всех желаемых целей. Если вы попытаетесь сделать это, то добьетесь намного меньшего, чем достигли бы, будучи более скромным в своих устремлениях и имея меньшее количество четко очерченных целей.
Некоторые люди не желают делать выбор. Подобно детям на кондитерской фабрике, оказавшимся в окружении такого множества одинаково привлекательных предметов выбора, они не могут решить, что выбрать, а от чего отказаться. Как бабочки, они порхают от одного к другому, меняя свои интересы и симпатии и никогда не позволяя себе задержаться на чем-нибудь достаточно долго, чтобы достичь чего-то. Совсем не приводя к удовлетворению, такой образ жизни скорее вызывает неудовольствие, разочарование и чувство неудачи. Как сказал романист Уильям Джеймс: «Нет более несчастного человека, чем тот, у кого нет ничего укоренившегося, кроме нерешительности».
Я подчеркнул значение постановки четких целей в жизни и усилий, направленных на их достижение, потому что считаю это существенно важным для успешной организации времени и самоорганизации. Даже если вы не почерпнете из этой книги ничего, кроме решимости определить свои жизненные цели, вы уже окажетесь на полпути к овладению мастерством эффективной организации времени. Так как жизнь не бесконечна, нет другого пути, кроме как быть избирательным, четко сосредоточиться на наиболее важных для себя вещах и делать свой выбор самому, а не позволять другим навязывать их выбор себе.
Подсказки лучших
Джеффри Арчер
«В действительности секрет заключается в дисциплинированности. Если я пишу, то делаю это с шести до девяти утра, затем с десяти до двенадцати, с двух до четырех и с шести до восьми. Таким образом, я посвящаю письму от семисот до восьмисот часов не занятого политикой времени – главным образом, в течение выходных в августе, сентябре и декабре. То, что я был спортсменом международного класса, помогает мне сохранять работоспособность как умственную, так и физическую. Такая дисциплина входит в привычку.
Я работаю подобным образом, даже когда не пишу. Например, работая на Маргарет Тэтчер, я разбивал восемь часов на четыре периода интенсивной работы, по два часа каждый. Что касается письма, мой дневник уже расписан на два года вперед. Я знаю, какие 16 недель буду работать по этой программе. Что бы я ни делал: писал, готовил политические выступления или что-либо еще – я всегда соблюдаю свой график. Вы должны быть безжалостны к себе. Например, вчера я обедал со своими старыми друзьями, но ушел от них в соответствии со своим расписанием, оставив их наслаждаться приятной послеобеденной беседой.
Я не трачу время попусту. Многие люди проводят много времени, ничего не делая, – за чашкой кофе, пустыми разговорами, чтением газет, общением по телефону. Все это очень хорошо, но мне нравится знать, что я сделал в течение этих двух часов. Чувствовать, что я чего-то достиг. Конечно же, я нахожу время на отдых и физические упражнения. Кроме того, мне посчастливилось быть женатым на женщине, живущей по такому же жесткому расписанию и такой же непримиримой к пустому времяпрепровождению».
Важность определения и постановки перед собой четких целей, а также строгой организации усилий, направленных на их достижение, иллюстрирует представленное выше описание подхода к эффективной самоорганизации писателя и миллионера Джеффри Арчера.
Постановка целей
В вашем доме пожар. Из окон валит дым, а у открытой двери парадного входа кто-то лежит без сознания. В таких чрезвычайных обстоятельствах ваши цели очевидны:
1) спасти жизнь пострадавшего, оттащив его в безопасное место;
2) потушить пожар, вызвав пожарную команду.
Подобные четкие цели подразумевают отсутствие пустых трат времени.
К сожалению, подобных случаев, когда ситуация настолько ясно очерчена, немного. Чаще всего наши цели кажутся смутными, трудно поддающимися определению или измерению.
• «Мне бы хотелось, чтобы моя работа приносила мне большее удовлетворение».
• «Мне действительно следует поработать над собой».
• «Я бы хотел, чтобы мои связи развивались лучше».
• «Я хочу легче заводить друзей».
• «Я хочу быстрого продвижения по службе».
• «Мне бы хотелось разговаривать на иностранном языке».
Насколько бы значимым все это ни казалось, это не истинные цели – просто плохо сформулированные стремления.
Другая сложность заключается в том, что цели могут противоречить друг другу. Например, вы хотите больше времени проводить с семьей и в то же самое время стремитесь сделать успешную карьеру.
На работе могут существовать противоречия между вашими целями и тем, что позволяет вам достичь ваше начальство!
Три типа целей
Все цели относятся к одной из трех категорий: «Почему», «Что» и «Как».
1. Цели «Почему» – это личные цели. Они касаются вашей семьи и родственников, физического и психического здоровья, ваших моральных и духовных потребностей, взаимоотношений с другими.
Эти цели формируют основные принципы вашей жизни, причины того, «Почему» вы хотите достичь все иные цели в жизни. К сожалению, слишком легко настолько сосредоточиться на достижении «Что» и «Как», что цели «Почему» теряются из виду.
2. Цели «Что» описывают ваши стремления. Сюда входят цели, касающиеся карьеры, финансового положения и уверенности в будущем. Они представляют собой то, «Что» вы хотите или должны совершить, чтобы осуществить свои «Почему».
3. Цели «Как» определяют пути достижения целей «Что».
Давайте посмотрим, как эти различные цели действуют.
• Цели «Что». «Я хочу стать лучшим коммерсантом в своей компании, вступить в Президентский клуб, превзойдя свою квоту продаж более чем на 80 %, и зарабатывать 200 000 фунтов стерлингов в год».
• Цели «Как». «Я добьюсь всего этого, искусно используя свое умение торговать. Расширив сеть контактов и предполагаемых покупателей. Делая большее количество связанных с коммерцией визитов. Заключая больше сделок».
• Цели «Почему». «Я хочу достичь этого, чтобы обеспечить финансовое благополучие своей семьи. Чтобы пользоваться признанием других в компании, и чтобы мои родители гордились мной. Видеть себя преуспевающим и радоваться своим достижениям. Жить в престижном районе и дать своим детям самое лучшее образование».
Как вы можете видеть, «Почему» – движущая сила, стоящая за всеми остальными целями, что делает их нашими самыми важными личными целями.
