Прежде чем приступить…
Большинство методов организации, которые мне пытались навязать, не имели для меня смысла, казались непрактичными и приводили в ярость и/или отчаяние. Я совсем не хочу, чтобы вы почувствовали то же самое!
Мне очень не хочется, чтобы эта часть походила на инструкцию к магнитофону, но все-таки она получилась очень технической. На первый взгляд вам может показаться, что в системе очень много подвижных частей. Я прошу вас: когда будете читать следующие главы, обдумайте каждый компонент по отдельности. Посмотрите его на свет, изучите его. Спросите себя: это мне поможет?
Если в какой-то момент вы захотите опустить руки, сделайте шаг назад и выберите только те кусочки, в которых вам видится смысл. Большинство компонентов специально сконструированы так, чтобы быть самодостаточными и их можно было эффективно использовать по отдельности. Если вы когда-нибудь решите добавить в свой пазл больше кусочков, то обнаружите, что позитивное влияние на вас буллет-джорнала накапливается по мере того, как его части начинают взаимодействовать. Однако это происходит не тогда, когда вы пытаетесь заставить систему работать «правильно», а когда вы намеренно выбираете комбинацию фрагментов, которые подходят для вашей жизни. Поэтому начните с того, что вас зацепило – даже если это был всего один кусочек, – и сделайте его фундаментом для вашего строительства. Так у вас и появится буллет-джорнал: по одному работающему кусочку за раз.
Быстрые записи
Живо отвечайте: помните последнюю важную идею, которую вам кто-то сообщил? Ладно, давайте попробуем попроще: что вы ели на обед два дня назад? Если вам нечего ответить – вы не одиноки. Это свидетельствует о том, что мы не можем положиться на память, – она очень неточно фиксирует наш опыт.
Наш опыт – и веселый, и грустный – это уроки, которые мы получаем. Мы усваиваем эти уроки, записывая их, чтобы потом понять, чему научились. Так мы растем. Если мы не учимся на своем опыте, мы, как говорится в пословице (ну, примерно), обречены на бесконечное повторение своих ошибок.
Дневник сильно облегчает процесс самообучения. Проблема с традиционными дневниками в том, что у них нет четкой структуры и они отнимают много времени. Быстрые записи берут у традиционных методов только самое лучшее, отсеивая все, что неважно. Это язык, которым написан буллет-джорнал. Короче говоря, Быстрые записи помогают фиксировать и организовывать наши мысли в виде живых списков.
Быстрые записи помогут эффективно фиксировать происходящее в вашей жизни в режиме реального времени и впоследствии изучать их.
На следующих страницах вы найдете наглядный пример, который демонстрирует разницу между традиционной записью и той же информацией, организованной с помощью Быстрых записей. Структуру и символы мы подробно разберем позже, но уже сейчас можно увидеть, что Быстрые записи очень лаконичны и четки. Такой линейный подход к записи мыслей экономит много времени, позволяя легко выкроить для этого момент в нашей занятой жизни.
Буллет-журналист Рэй Чешир описывает это так: «Я преподаю физику в старших классах крупной муниципальной школы в Великобритании. Иногда ситуация выходит из-под контроля, когда мы пытаемся втиснуть в день еще больше дел. Мне помогают Быстрые записи. Например, нам объявили, что скоро нагрянет инспекция, но благодаря буллет-джорналу я быстро понял, как подготовиться к их приходу».
Дома, в школе и на работе Быстрые записи помогут вам не утонуть в головокружительной массе вещей, с которыми нужно ежедневно иметь дело.
Темы и номера страниц
Первый шаг в Быстрых записях – структурировать информацию, которую вы собираетесь записать. Это делается с помощью тем. Они могут быть простейшими, например «Список покупок». Даже здесь – как везде в БуДжо – есть больше, чем заметно невооруженному глазу. Темы обладают тремя функциями.
1. Они определяют и описывают информацию.
2. Они дают возможность уточнить ваше намерение.
3. Они задают повестку.
Сколько у вас было совещаний без повестки? В общем и целом они не очень продуктивны. Притормозив, чтобы обозначить повестку до того, как приступить к делу, вы можете сконцентрироваться, расставить приоритеты и намного эффективнее использовать свое время.
Когда вы пишете на странице тему, вы как раз притормаживаете свой бег. Что вы запишете в этом месте? Для чего оно нужно? Что в нем ценного для вас? Эти размышления могут казаться лишними, но трудно передать, сколько раз я садился за очередной список и понимал, что он не принесет мне никакой пользы. Будет ли какая-то польза оттого, что я запишу, какие сериалы посмотрел в этом году? Нет. Я могу вложить сэкономленное время во что-то полезное. В других случаях пауза помогла мне определиться с целями, а информацию в буллет-джорнале сделать лаконичной и актуальной. С каждой новой темой, с каждой новой паузой мы все сильнее оттачиваем умение сосредоточиться на важном.
Чтобы жить целенаправленно, часто нужно лишь сделать паузу перед тем, как двигаться дальше.
И наконец, хорошо сформулированная тема делает ваш буллет-джорнал намного полезнее. Кто знает, когда вам понадобится пролистать блокнот, чтобы найти какую-то тему? Вы вряд ли поймете, что такое «Окт 13, Встреча 4 заметки», а «13.10 ЧТ (дата/месяц/день недели) / Акме (Имя клиента) / Перезапуск сайта (Название проекта) / Отзыв пользователя (Приоритет встречи)» – это полезная информация.
Определившись с темой, запишите ее наверху страницы. Вот вы и заложили фундамент, но у будущего здания пока нет адреса. В буллет-джорнале адреса – это номера страниц, поэтому не забывайте добавлять их по мере продвижения. Номера страниц будут критически важны, когда дело дойдет до Указателя. Забегая вперед, скажу: Указатель помогает еще быстрее отыскать нужную информацию.
Мы не задаем всеобъемлющую тему только в нашем Ежедневнике. Этот раздел – вместилище всех мыслей, поэтому темой каждого дня будет просто его дата. Это поможет быстро сориентироваться, листая страницы.
Все это сложнее объяснить, чем сделать. На практике вы просто должны подумать пару секунд, прежде чем начать писать. Итак, тема и номер страницы на месте, и она готова ко всему, что вы задумали.
