Буллеты
Если Быстрые записи – это язык, которым написан буллет-джорнал, то буллеты – его синтаксис. Задав тему и номер страницы, вы записываете свои мысли в виде коротких объективных предложений, которые называются буллетами. Каждый буллет сопровождается специальным символом, который задает категорию вашей записи. Мы используем буллеты не только потому, что так быстрее, но еще и потому, что, умещая информацию в короткие предложения, нам приходится извлекать из нее только самое ценное.
Для того чтобы создавать эффективные буллеты, требуется добиться баланса между краткостью и ясностью. Если запись слишком коротка, позже мы можем ее не расшифровать. Если она слишком длинна, то вести записи будет утомительно. Например, «перезвонить СРЧН!» – это слишком короткая запись. Кому перезвонить? Когда? О чем? Обо всем этом легко забыть в суматохе дня. С другой стороны, запись «Перезвонить как можно скорее Джону М., потому что он хочет знать, когда будут готовы данные по июньским продажам», содержит слишком много информации, целый винегрет из слов. Давайте попробуем еще раз: «Звонок Джону М.: данные по июньским продажам». Вы говорите абсолютно то же самое, но берете лишь четверть слов. Совсем скоро я также покажу, как превратить эту Задачу в приоритет, используя Символы.
Для того чтобы делать короткие осмысленные записи, нужна практика, но через некоторое время вы отточите свое умение выявлять то, заслуживает быть записанным. Это важно, потому что наша жизнь бесконечно сложна и записывать приходится много. Если вы в прошлом вели списки, вы знаете, как быстро они выходят из-под контроля. Им требуется контекст и приоритетность. Быстрые записи решают эту проблему несколькими способами. Во-первых, они делят записи на категории:
1. То, что нужно сделать (Задачи).
2. Ваши переживания (События).
3. Информация, которую вы не хотите забыть (Заметки).
Каждая категория имеет свой символ, который добавляет простому списку дополнительные уровни контекста и функциональности. В течение дня эти символы позволяют вам быстро записывать и собирать воедино мысли в режиме реального времени. Позже с их помощью будет гораздо проще найти определенную запись, пролистывая страницы. Давайте рассмотрим каждую категорию и поглядим, как этот синтаксис делает ваши записи организованными, емкими и эффективными.
Задачи
Буллеты-задачи делают всю черную работу. Считайте, что это пустые ячейки (в старых версиях буллет-джорнала использовались квадратики, но оказалось, что они не так эффективны, как буллеты-кружки: их дольше рисовать, и они могут выглядеть неаккуратно и неразборчиво). Буллет-задача «•» быстрый, четкий и гибкий. Его легко переделать в другие формы, и это очень удобно, ведь у Задач бывает пять разных стадий:
• Задачи:
Записи, которые требуют выполнения действий.
x Выполненные Задачи:
Действие выполнено.
•> Перемещенные Задачи:
Задачи, которые были перемещены вперед (стрелка указывает вправо), в ваш следующий Ежемесячник или в особую Коллекцию.
•< Запланированные Задачи
Задача, привязанная к дате за рамками текущего месяца, перемещается назад (стрелка указывает влево), в Дневник будущего, который находится в начале вашего блокнота.
• Несущественные Задачи
Иногда Задачи, которые мы себе ставим, становятся ненужными. Они просто теряют смысл, а может быть, меняются ваши обстоятельства. Задачи, которые не имеют значения, отвлекают. Вычеркните их из списка. Одной головной болью меньше.
Подзадачи и Основные задачи
Для выполнения некоторых Задач иногда требуется сделать несколько шагов. Эти зависимые шаги – или Подзадачи – можно перечислить прямо под их Основной задачей. Основным задачам можно присваивать значок о том, что они выполнены, только когда все Подзадачи будут завершены или вычеркнуты как несущественные.
Совет: если вы видите, что у Основной задачи появилось слишком много Подзадач, отметьте, что эта Задача превращается в проект. В таком случае можно создать для этого многоуровневого списка его собственную Коллекцию. План поездки, например, скорее всего будет сложным, в нем будет множество Задач – от поиска жилья до организации транспорта и покупки припасов, – и у каждой могут быть Подзадачи (посмотреть в интернете отели X, Y и Z; прицениться к авиарейсам и взять машину напрокат; выяснить, какие ботинки лучше всего для похода по лавовым полям). Если вы заметили, что Задача превращается в проект, но у вас сейчас нет времени создавать новую Коллекцию, просто запишите Задачу, которая станет вам напоминанием: «• Создать Коллекцию „Отпуск на Гавайях”». Это идеальный пример того, как буллеты могут стать мысленными якорями.
Записывая Задачи, мы убиваем двух зайцев одним выстрелом. Во-первых, мы закрепляем в уме воспоминание. На самом деле невозможно идеально помнить о своих текущих проектах. Это отчасти связано с феноменом, известным как эффект Зейгарник. Русский психиатр и психолог Блюма Вульфовна Зейгарник заметила, что персонал местного ресторана помнил сложные невыполненные заказы, пока не записывал их, а стоило сделать запись, как детали тут же забывались. Проблема невыполненной Задачи заставляет ваш ум работать. Во-вторых, записывая Задачи и их статус, вы также автоматически создаете архив собственных действий. Это будет невероятно ценно во время Рефлексии или когда вы будете просматривать свой блокнот много дней, месяцев или лет спустя. Вы всегда будете знать, над чем работали.
События
События – обозначенные буллетом «○» – это записи, связанные с переживаниями, которые можно делать как заблаговременно (например, «вечеринка по случаю дня рождения Чарли»), так и после того, как они произошли (например, «подписал договор аренды. Ура!»).
Записки о событиях, даже о личных и эмоционально насыщенных, должны быть как можно короче и объективнее. Событие «мы сходили в кино» не более и не менее важно, чем «мы расстались». Когда не нужно подробно описывать весь свой многогранный опыт, буллеты-события легко фиксируют происходящее. Это важнее всего: сделать запись.
После тяжелых событий бывает эмоционально трудно, а иногда и невозможно объяснить, что вы чувствуете. Радостные события тоже вызывают сложные чувства – от благодарности и ощущения триумфа до слез от досады, что рядом с вами не было близкого человека. Все это отвлекает и утомляет. Буллеты-события позволяют ухватить это переживание, временно вытащить его из головы и сконцентрироваться на приоритетах. В вашем дневнике будет надежно храниться запись, которая дождется момента, когда у вас будет больше времени, спокойствия или сил, чтобы разбираться со своими эмоциями.
