Все это можно объединить в один простой совет: подумайте о своем будущем. В Заметках нет никакого толка, если вы не сможете их расшифровать через неделю, месяц или год. Сделайте будущему себе услугу и не жертвуйте ясностью в угоду краткости. Так ваш буллет-джорнал будет обладать ценностью долгие годы.
Символы и особые буллеты
Буллеты-задачи, События и Заметки пригодятся вам в большинстве ситуаций. Но нужды у всех разные. Не всем подходит один размер. Это ключевой принцип буллет-джорнала. Вот почему вам откроется возможность менять систему, как только освоите основные принципы. Подробности мы изучим в части IV, но я уже сейчас хочу показать, как настроить буллет-джорнал с помощью Символов и Особых буллетов.
Символы
Символы помогают Быстрым записям улучшить функциональность списков. Их используют, чтобы выделить определенные записи и придать им дополнительный контекст. Символы ставятся перед буллетами и выделяют их из остального списка. Такие записи легче заметить, пробегая страницу взглядом. Вот несколько Символов, которые показались мне полезными.
Приоритетная задача обозначается звездочкой «*». Используется, чтобы пометить буллет как важный, и чаще всего ставится рядом с буллетами-задачами. Не переусердствуйте с ними. Если у вас в приоритете будет все, то в итоге вы не сделаете ничего.
Вдохновение обозначается восклицательным знаком «!». Чаще всего используется с Заметками. Отличные идеи, персональные лозунги и гениальные озарения теперь никогда не потеряются!
Особые буллеты
Особые буллеты – это уникальные Символы для записей в особых ситуациях. Например, люди, которые делегируют много Задач, могут добавить еще один буллет-задачу – наклонную черту. Это будет значить, что Задача передана кому-то еще:
Когда Кевин заберет данные, можете превратить наклонную черту в «Х», чтобы пометить задание как выполненное.
Особые буллеты очень помогают, когда у вас есть постоянные Задачи или События, например «тренировка по футболу». Тренировка может обозначаться Символом «Н» (он похож на футбольное поле). Вы можете быстро добавить этот буллет в Календарь в вашем Ежемесячнике и тогда сразу будете видеть, когда у вас тренировки. Свободно заменяйте значки буквами, если вам так проще ориентироваться.
Совет: сведите Особые буллеты и Символы к абсолютному минимуму. Быстрые записи созданы, чтобы записывать информацию максимально плавно. Чем больше деталей вы изобретаете, тем сложнее становится система и тем сильнее она будет вас замедлять.
Резюме по Быстрым записям
Итак, мы прошли все шаги Быстрых записей, быстрого и эффективного способа фиксировать и сортировать ваши мысли на задачи, события и заметки. Эти мысли собраны под темой, которая задает вашей странице цель, и у этой страницы есть номер, чтобы потом вы могли быстро ее найти.
Быстрые записи должны помочь вам разгрести повседневную рутину. Они позволяют разгрузить бесконечный поток информации и выбраться из хаоса повседневности с понятным списком мыслей, разбитых по категориям и приоритетам.
Коллекции
#bulletjournalcollection
Как бы вам этого ни хотелось, жизнь совсем не организованна и крайне непредсказуема. Буллет-джорнал упорядочивает хаос, не пытаясь с ним бороться. Линейная структура традиционных ежедневников заменяется на модульный подход.
БуДжо состоит из модульных блоков, как конструктор «Лего». Каждый модуль – это шаблон, который организует и коллекционирует определенную информацию; поэтому мы зовем их Коллекциями. Коллекции взаимозаменяемы, их можно использовать много раз и настраивать под свои потребности. В прошлом месяце вы могли вести список покупок, заниматься организацией поездки и готовиться к презентации. А в этот раз вам захотелось создать график овуляции, организовать вечеринку и спланировать свое питание. Какая бы информация ни требовала упорядочивания, для нее будет сделана Коллекция. Если же вы не найдете подходящую Коллекцию в этой книге, можно будет придумать свою (об этом написано в части IV).
Портфолио Коллекций, также известное как Хранилище, зависит только от вас, и его состав будет со временем меняться. Поэтому буллет-джорнал обладает невероятной гибкостью и может постоянно адаптироваться под самые разные ситуации. Вот почему буллет-джорналы в интернете совсем не похожи друг на друга. Каждый буллет-джорнал отражает уникальные потребности их хозяина в определенный момент времени.
На следующих страницах вы познакомитесь с четырьмя ключевыми Коллекциями: Ежедневником, Ежемесячником, Дневником будущего и одной Коллекцией, которая соберет их всех воедино, – Указателем. Они послужат фундаментальной структурой вашего блокнота. Мы внимательно рассмотрим каждую из них, их взаимодействие и посильную помощь в постепенном упорядочивании вашего хаоса.
Ежедневник
#bulletjournaldailylog
Ежедневник – это мастерская вашего буллет-джорнала. Это изящное лекало, созданное для перехвата потока повседневной информации в режиме реального времени. Если вы чувствуете, что застряли, положитесь на свой Ежедневник: он организует ваши мысли без особых усилий и даст вам сосредоточиться на насущных делах.
Чтобы создать Ежедневник, нужно только добавить на страницу ее номер и дату. Всё! Вы открыли контейнер и готовы записывать Задачи, События и Заметки, возникающие в течение дня, с помощью Быстрых записей. Смысл в том, чтобы все время разгружать свой ум. Вы можете быть спокойны, зная, что все важное надежно записано в вашем блокноте.
Ежедневник – это не просто список дел. Да, в нем записаны ваши обязанности, но он также хранит ваши переживания. В его безопасном пространстве вы можете изливать свои идеи, и никто вас не осудит, а, наоборот, с радостью примет в себя ваши мысли в течение дня. Со временем эти Заметки станут летописью вашей жизни, которая невероятно пригодится вам во время Рефлексии. Она подарит контекст, которого так часто не хватает в нашей повседневной жизни. С контекстом мы можем действовать более взвешенно.
Я опробовал почти все существующие системы организации мыслей. Ни одна из них не прижилась, потому что на их освоение требовались огромные затраты денег и времени.
Я начал вести БуДжо автоматическим карандашом в блокноте за 25 центов. Я обнаружил, что намерения в нем главнее, чем структура. Я записываю в мой Ежедневник Задачи, которые копятся по мере дня. Мои дни стали течь плавно, а буллет-джорнал служит им монитором и протоколом.
