Система буллет-джорнала прекрасно усовершенствовала мою хронологическую систему. Теперь мне нужно заглянуть в Указатель, где я записала номер нужной страницы, а затем просто открыть ее!
– Шерил С. Бриджес
Ваш блокнот с буллет-джорналом примет все, чем вы хотите поделиться. Сейчас вы составляете расписание на неделю; затем рисуете план комнаты или пишете стихотворение. Конечно, иногда приятно потеряться на страницах блокнота, но терять информацию, записанную в вашем блокноте, – наоборот, совсем не приятно. Если вы дочитали книгу до этого момента, вы уже могли задуматься о том, как следить за всей этой кучей Коллекций. В буллет-джорнале мы решаем эту проблему с помощью Указателя.
Указатель – это простой способ найти свою мысль спустя дни, месяцы или годы после того, как вы доверили ее своему блокноту.
Это отчасти оглавление, отчасти каталог. Указатель живет на самых первых страницах вашего блокнота. Можете считать Указатель контейнером, где хранятся все ваши Коллекции (кроме вашего Ежедневника – по причинам, которые я объясню позже).
Я рекомендую отвести под него два разворота – четыре страницы подряд (если вы купили официальный буллет-джорнал, Указатель в нем уже есть). Чтобы добавить Коллекцию в Указатель, просто запишите в нем тему Коллекции и номер ее страницы.
Как видите на примере, страницам с Коллекциями необязательно идти подряд. Жизнь непредсказуема, и она часто заставляет переключаться, фокусироваться на новых приоритетах. Указатель облегчает переключение между приоритетами по вашему желанию. Если хотите вернуться к предыдущей Коллекции, но у вас закончились страницы в ней, просто откройте следующий чистый разворот и продолжите писать под той же темой. Потом вам нужно будет лишь добавить номер страницы этой новой записи в Указатель, как показано в примере.
Субколлекции
Когда вы работаете над сложным проектом, каждая из его частей заслуживает своей Субколлекции. На примере показано, что «Пользовательское поведение» имеет четыре Субколлекции и каждая посвящена своей части проекта.
Специальный указатель
Некоторые буллет-джорналы сконцентрированы на специфических темах. Если вы студент, это может быть ваша учебная программа. Если вы менеджер проекта, вы можете вести буллет-джорнал, чтобы следить за всеми компонентами своего проекта(-ов). В этих случаях можно использовать альтернативный подход, который называется Специальный указатель. Он работает примерно так же, как стандартный Указатель, только каждая страница в нем посвящена одной конкретной теме.
Итак, если у вас в расписании стоят физика, английский, математика и история, создайте страницу Указателя для каждого предмета. Например, если вы слушаете курс истории Америки, одна страница в Указателе будет иметь тему «История Америки». Каждый раздел курса будет Основной коллекцией, а каждый предмет внутри раздела будет Субколлекцией.
Прошивка
Хотя Указатель – это эффективный способ ориентироваться в вашем блокноте, кому-то будет лень листать так много страниц. Эта проблема решается прошивкой.
Эту технику подсказала мне разработчица ПО и член сообщества буллет-джорнала Кэри Барнетт. Я быстро вписал ее в мою практику (обожаю, когда такое происходит!). С помощью прошивки кусочки кода соединяются со связанными кусочками кода. В буллет-джорнале мы заимствуем эту идею, чтобы связать старое и новое содержимое вашего блокнота.
Допустим, у вас есть Коллекция (случай 1), которую вы начали на стр. 10–15. Время идет, и вам понадобилось переключиться на что-то другое. Вы всё пишете в блокнот. Когда вам нужно возобновить предыдущую Коллекцию, создайте ее снова (случай 2) на стр. 51–52. Вы снова ненадолго переключаетесь, а потом продолжаете Коллекцию на стр. 160–170 (случай 3). Чтобы прошить эти случаи, вам нужно лишь добавить номера страниц одного случая на страницы других случаев. То есть если вы сейчас в начале случая 2, напишите «10» рядом со стр. 51 (ссылаясь на случай 1, который находится на стр. 10–15). В конце случая 2 рядом со стр. 52 напишите «160», ссылаясь на случай 3 (стр. 160–170). Теперь вы можете быстро переходить от случая к случаю, не заглядывая в Указатель.
Эту технику сильнее развила член нашего сообщества Ким Альварез, и теперь можно сшивать целые блокноты! Если вы хотите продолжить Коллекцию, например «Список литературы» в новом блокноте, но не хотите переписывать все заново, просто поставьте ссылку. Если в первом случае Коллекции «Список литературы» находится на стр. 34 в вашем втором буллет-джорнале, напишите «2.34» рядом с номером страницы в Коллекции «Список литературы» вашего нового блокнота. «2» – это номер тома вашего буллет-джорнала, а «34» – номер страницы с Коллекцией в этом томе.
Эта стратегия также облегчает добавление связанных блокнотов в Указатель. Если вы хотите сослаться на предыдущий блокнот в новом, вам нужно просто сделать в Указателе запись такого вида: Список литературы: (2.32), 13.
Через некоторое время ваш Указатель превратится в «таблицу контекста». Он позволит взглянуть с высоты птичьего полета на то, как вы распределяете свое время и силы. Это карта всех вещей, которым вы сказали «да». Помните: говоря чему-то «да», вы чему-то в то же время говорите «нет». «Да» – это работа, это жертвы, это инвестиция времени, которое вы теперь не сможете посвятить чему-то другому.
Используйте Указатель для того, чтобы видеть, чему стоит сказать «да».
Перемещение
Нет ничего бесполезнее, чем прилежно делать то, чего вообще не стоить делать.
Существует множество систем продуктивности, которые помогают создавать списки, но лишь немногие из них входят в нашу жизнь. Списки накапливают столько Задач, что становятся бесконечными и неуправляемыми, вызывая чувство отчаяния и недовольства. Мы часто забываем о том, что если что-то можно сделать, это не значит, что это нужно делать.
Быть продуктивным – значит делать больше, делая меньше.
Нам нужно неусыпно следить за нашими обязательствами, чтобы направлять время и силы на то, что действительно важно. В БуДжо нас приучает к этому перемещение.
