Профессиональные повара готовят все ингредиенты и раскладывают инструменты задолго до того, как начать накрывать на стол. Овощи нарезают, гарнир смешивают, столы протирают. Это называется мизанплас, или просто миз, что по-французски означает «расставить по местам». Такая практика помогает повару сосредоточиться на самом важном: приготовлении блюда. В своем буллет-джорнале вы – повар.
Коллекции, как блюда, являются составной суммой нескольких частей. Чтобы создать осмысленную Коллекцию, нужно дать определение «ингредиентам», с которыми вы будете работать. В зависимости от проекта, эти ингредиенты станут сеансами, весом, расстоянием и т. п. Ваша Коллекция будет сконструирована так, чтобы ясно отображать и упорядочивать эти величины.
Давайте применим это к Коллекции «Отпуск на Гавайях». Занимаясь мозговым штурмом, мы найдем различные кусочки информации – ингредиенты, если угодно, – которые нужно отсортировать и расставить по местам. Для этого мы зададим себе короткие вопросы. Например: Куда я хочу поехать? Что я хочу поделать? Когда это произойдет? И какой у меня бюджет? Эти вопросы превратятся в категории: Направления, Занятия, Время и Бюджет. Сразу после разворота с мозговым штурмом перечислите эти категории и идеи, чтобы начать структурировать проект.
Теперь у нас есть список всего, что нужно обдумать. Мы можем создать Субколлекции в нашем буллет-джорнале, чтобы разобраться с каждым пунктом по отдельности. Давайте начнем с «Направлений», потому что для них нужно самое большое исследование.
Исследование
Каждое новое начинание полно неизведанного, но, если вы сделаете домашнюю работу, это может сильно помочь вам преодолеть одну из самых сложных его фаз: собственно начало. Прежде всего вы потихоньку погрузитесь в проект, изучите пейзаж. Чем лучше мы знаем, чего стоит ждать, тем меньше переживаем за то, как попасть туда, куда нам нужно. Это может казаться очевидным, но многие люди берутся за масштабные проекты широким жестом, понятия не имея, что их ждет. И пусть их запал может быть достоин похвалы, но его может хватить ненадолго, когда со всех сторон посыплются проблемы, которых легко можно было избежать.
Допустим, вы хотите стать вегетарианцем. Проведя небольшое исследование и составив планы, вы узнаете, чем набить холодильник и как заготовить, допустим, недельное количество вкусных блюд. Теперь вы не окажетесь в первый день новой жизни с пустым холодильником, пустым желудком и пустой тарелкой – если только вы не будете питаться раздражением, разочарованием и утомлением, которые вы закусите сильным чувством стыда. Как мы уже обсуждали, утомление быстро отнимает у нас стимул и радость. Вы можете избежать этого, заранее подготовившись.
С другой стороны, будьте осторожны и не провалитесь в кроличью нору исследований. Заниматься самообразованием может быть весело, и это может казаться продуктивным делом, но кто-то за бесконечными приготовлениями успешно избегает самого процесса. Чем дольше вы занимаетесь исследованиями, тем больше возможностей будет открываться перед вами, и это может утомить. Мы хотим избежать печально известного «паралича исследователя». Нужно изучать материал, но нужно также и двигаться вперед. Как соблюсти необходимое соотношение того и другого? Именно теперь нам потребуются интервалы.
Как уже упоминалось, лучший способ достигать крупных целей – это разбивать их на рывки покороче. Мы уже делали это, выписав Субколлекции во время мозгового штурма. Теперь мы можем и их разбить на выполнимые шаги. Одна из первоочередных задач – выбрать время дня, которое вы посвятите исследованию. В нашем случае это будет изучение Гавайских островов. Не отдавайте себе приказ идти и исследовать, лучше спросите: когда будет лучше всего сосредоточиться на исследовании?
Велики шансы, что это будет вечернее время. Дополнительный бонус этого интервала: вам будет чего ждать. В любое время дня постарайтесь быть последовательны; одной заботой у вас стало меньше.
Разбитие времени на интервалы даст и начальную, и конечную точку сеансам исследований, структурированное пространство для этого занятия. Некоторые люди любят заводить будильник на время сеансов, чтобы не потерять концентрацию и не провалиться в черную дыру интернета.
Определяя интервал для своего исследования, ограничьте и количество сеансов, которые вы устроите. Например, при планировании поездки на Гавайи в первую очередь понадобится изучить несколько островов и выбрать, на которые вы хотите поехать. На каждом острове есть множество интересных вещей. Чтобы не позволить вашему исследованию отвлекать вас от важных дел, отведите себе по две получасовые сессии исследования на каждый остров и зафиксируйте их у себя в календаре. Если вам потребуется больше времени, тогда просто поставьте свое исследование на карантин, чтобы сеансы оставались продуктивными и не бесконечными.
Первым делом в ходе сеанса исследования нужно создать Субколлекцию «Направления». На первой странице для справки будут перечислены все острова, из которых мы будем выбирать. Каждому острову будет отведена своя страница, где мы перечислим все занятия, ради которых можно посетить этот остров.
Может быть, вы хотите пойти в поход по невероятным вулканам? Заняться великолепным серфингом? Поблуждать по деревушкам? Пока не думайте как (Как я могу себе это позволить? Как я туда доберусь? Как разбираться с жильем?), к этому мы перейдем чуть позже. Для начала сосредоточьтесь на том, что сильнее всего соответствует изложению вашей миссии, причине этого путешествия. Как только начнете заполнять страницу, можете добавить эту Субколлекцию в Указатель. Запишите только номер первой страницы. Кто знает, сколько всего страниц вы задействуете…
Движения инструкторов капоэйры, которые я описывал ранее, не имели никакого смысла без контекста, и точно так же не имеют смысла действия без плана. Без четкого плана действия превращаются в потраченные впустую движения и энергию, в бессмыслицу, часто приводя к провалу и разочарованию. Да, я понимаю, что наш проект – это просто отпуск, но в него мы вложим наше драгоценное время, энергию и с трудом заработанные деньги. Почему бы не использовать все это с умом?
Списки
Поскольку в проекте нашего отпуска мы оперируем различными типами данных (даты, время, деньги и т. д.), мы можем оптимизировать каждый тип содержимого, создавая функциональные шаблоны. Ваш бюджет и план вашей поездки, например, служат двум очень разным целям. Разве им подойдет одинаковый дизайн?
Самый основной шаблон – это список. Списки – это эффективный и удобный способ организовать информацию, и их легко создавать. Они позволяют быстро фиксировать информацию, поощряя лаконичность и актуальность наших записей. Мало какие инструменты дизайна могут столько же сделать с таким сжатым количеством содержимого. Вот почему список – это ключевой шаблон в буллет-джорнале.
Давайте вернемся к списку, который мы составили мозговым штурмом, и продолжим исследование того, что можно поделать на гавайском вулкане Мауна-Кеа. В идеальном мире у нас было бы время насладиться всем, что есть в списке, но у нас его нет. Списки могут быстро раздуться до небывалых размеров и стать утомительными, так что в этой главе мы изучим несколько быстрых способов вести концентрированные и управляемые списки.
