Приоритеты
Делая набросок списка, как для этого отпуска, мы просто собираем данные: вот это весело, а вот это важно и т. д. Это захватывающее занятие, и пусть оно будет таким до тех пор, пока список работает. Как только мы более-менее подойдем к концу, настанет время остановиться и подумать. Какие пункты вас больше всего привлекают? Какие – нет? Взвесьте каждую запись на мысленных весах и сделайте первый подход: ставьте значок «*», чтобы вывести в приоритет пункты, которые вам больше всего нравятся или которые требуют больше всего времени; вычеркните то, что кажется «никаким». Умеренность тут ни к чему.
Когда расставляете приоритеты, обязательно учтите человеческий фактор. Когда вы путешествуете с кем-то еще, не забудьте отбраковать свой список, учитывая аллергии, предпочтения и т. д. своих попутчиков. Вам необязательно жертвовать тем, что вы хотите делать, но это может сузить выбор: пляж с черным или зеленым песком? Черный все уже видели? Тогда зеленый!
Контекст
В предыдущем примере вы видели список всех захватывающих вещей, которыми будет здорово заняться в гипотетической поездке на Гавайи. Начало хорошее, но контекст практически отсутствует. Это похоже на ресторан, в меню которого все выглядит аппетитно. Но пока мы не увидим цены, ингредиенты и количество калорий, мы не сможем сделать быстрый выбор. Контекст дает информацию, которая помогает расставить приоритеты. Для этого давайте добавим в наш список несколько параметров, которые облегчат принятие решений, добавив немного контекста: место, время и цену.
Я добавил колонку «В» (время), чтобы не обнаружить на месте, что какое-то заведение закрыто по средам, потому что Большой Сэмми, владелец заведения, мудро решил, что среды не созданы для работы. Такое случалось. Отметьте также время открытия и закрытия заведения – это тоже задаст контекст, который поможет планировать ваши дни.
Я добавил места (в колонке «М»): «С» – север, «Ю» – юг, «В» – восток, «З» – запад и «Ц» – центр. Это поможет мне примерно понять, где находятся интересующие меня места относительно других, и мне будет легче решить, как эффективнее туда добраться и выбрать жилье (не знаю, как вы, но я лучше больше времени проведу в самом месте, чем в пути туда). Вам также будет легче найти запасные варианты поблизости, на тот случай, если запланированное занятие почему-то отменится.
Колонка «$» (цена) говорит сама за себя. Указывая цены, вы сможете легко отредактировать свой список, как только будет известен бюджет. Поясню: если что-то дорого, это еще не повод вычеркивать пункт из списка. Это просто информация, которой можно воспользоваться позже, чтобы облегчить себе выбор.
Множество вариантов в нашем списке неизбежно останется в нем, потому что пока все кажется классным. Это нормально. По мере планирования мы вернемся к списку и отфильтруем пункты, учитывая новые соображения, которые выявились в других Коллекциях, созданных позже. Как и со всеми основными Коллекциями, ваши Авторские коллекции могут позитивно влиять друг на друга. Чтобы лучше это понять, мы создадим Коллекции и для программы, и для бюджета.
Графики
Время – важнейший параметр для любого проекта, даже (особенно!) для путешествий. Так что следующий шаг после составления списка занятий – придать им временной контекст. Для этого понадобится Коллекция, созданная с этой целью, то есть программа. Вероятно, вы раньше уже создавали программу. Если это так, вернитесь к своему старому другу и создайте что-то подобное. Изучите ее и подумайте, как ее дизайн и опыт, записанные в ней, подойдут к новой ситуации.
Что вы узнали? Вы были слишком оптимистичны и перегрузили свои дни? Вы испытали стресс или устали? Или у вас было слишком много свободного времени, и только потом вы обнаружили, что пропустили интересные выставки; пришли в ресторан, где управляющий холодно заявил вам, что нужно было бронировать столик за несколько недель; не добавили в свою программу ни одной милой однодневной вылазки? Не зацикливайтесь на прошлом; учитесь на своем опыте и улучшайте его. Что бы вы сейчас сделали по-другому?
Давайте вначале разберемся, что делать. Идеальные моменты для каких-то дел встречаются редко; не оправдывайтесь этим. Будьте практичны. Вы хотите выжать по максимуму из того времени, которое у вас есть. Если вы работаете с девяти до пяти, лучше всего подогнать поездку к государственным праздникам, продлив себе отдых и не жертвуя оплаченными выходными днями.
Узнав даты поездки, можно тут же начать строить шаблон расписания в соответствии с ними. Это один из тех случаев, когда я использую в блокноте и ручку, и карандаш. Здесь придется принимать много решений, и высока вероятность, что вы будете обновлять записи по ходу дела. Всегда учитывайте, как будете использовать свой дизайн. Если вы работаете над Коллекцией, которая создана, чтобы упорядочивать события или занятия, обязательно используйте инструменты, которые добавят ей гибкости.
1. Для того чтобы создать новый шаблон, я учел соответствующие переменные: где, когда и что. Первая колонка – «где». Поскольку мы будем перемещаться по островам, важно знать, где мы будем каждый день. Здесь в первой колонке указан код аэропорта и номер страницы Субколлекции об этом месте. Я прошил Субколлекции на случай, если что-то не сложится, чтобы быстро выбрать альтернативу. Текст ориентирован вертикально, чтобы глазу было за что зацепиться, когда мы распишем все по датам. Обратите внимание, что колонка с местом разбита по дням. При таком раскладе дни переездов легко отличить от других. Кроме того, колонка места захватывает следующий день. Глубина колонки приблизительно отмечает и время дня, и время в пути.
2. В следующей колонке указано «когда»: по левому краю там отмечены даты поездок в хронологическом порядке. Чтобы стало еще понятнее, даты и дни недели отбиты пробелом – так их легче сразу увидеть.
3. Когда определитесь с датами и местами, останется только добавить занятия. Пункты вверху колонки запланированы на утро, а каждая последующая строчка происходит позже в течение дня. Поскольку некоторые занятия нужно бронировать заранее, для них указано время. Это помогает распределить оставшиеся занятия из Субколлекции «Направления».
Вам может показаться, что все это описано слишком подробно. Может быть, вы планируете поездки, «бросая дротик на карту». И вновь, это лишь быстрый пример, иллюстрирующий соображения, которые нужно учитывать. Он показывает, как создавать ваши Коллекции, и неважно, для чего они будут применяться. Это ваш путь, но иногда он помогает посмотреть на чужие карты, прежде чем вы возьметесь за создание своей.
Трекеры
Вы даже не представляете, что можно измерить.
