– Питер Друкер
Одни из самых распространенных типов Авторских коллекций в буллет-джорнале – это трекеры. Они могут принимать практически любые формы, какие только можно себе вообразить. Я видел нарисованные книжные полки, где расставлены книги, прочитанные буллет-журналистами, или кусочки попкорна, отмечающие фильмы, которые кто-то посмотрел. Хотя в этих умных трекерах проявляется личность и остроумие их автора, основная идея большинства успешных трекеров – это возможность мониторить движение к намеченной цели.
Трекеры – прекрасный пример того, как можно брать крупные цели, которые могут казаться утомительными, и разбивать их на маленькие выполнимые шаги.
Они могут превращать потенциально пугающие предприятия в управляемые, и они делают нас честнее с собой. Наши воспоминания и реальность часто не ладят друг с другом. Если у вас есть место, куда можно записывать и объективно мониторить прогресс, это может очень сильно помочь вам не сбиться с пути.
В нашем случае мы создаем простой трекер бюджета, которые служит двум целям. Во-первых, он поможет группировать приоритеты на одной странице, чтобы мы видели, во сколько нам обойдется поездка. Во-вторых, мы сможем наглядно мониторить наше движение к тому, чтобы позволить себе эти занятия.
Я привел здесь простой пример трекера бюджета. Он разделен на три основные колонки. Первая перечисляет занятия. Вторая концентрируется на цене, приводит общую стоимость занятий и то, сколько понадобится откладывать каждый месяц. Третья – колонка трекинга. Теперь я легко увижу, сколько мне нужно откладывать каждый месяц, а также как я двигаюсь к цели. Если получится так, что я пропущу месяц, то могу отметить в соответствующей клетке, что ушел в минус. Это позволит быстро подсчитать баланс, если понадобится.
В низу трекера вы увидите итоговую сумму. Рядом с ней я снова расписал месяцы. Мне так проще просматривать колонку. Здесь я ставлю символ «+», когда кладу больше требуемого минимума денег, и «–» рядом с суммой убытков.
Этот шаблон является прекрасной финансовой сводкой поездки. Он оставляет место для ошибки. Возникают новые проблемы, и у вас может не оказаться денег в один из месяцев. Это очень важно знать. Легко потерять нить прогресса или заметить его отсутствие. Со счетчиком у вас будет контекст, который нужен для прогресса.
Формирование контекста с помощью Коллекций
Удачные трекеры можно сочетать с вашим Ежедневником, чтобы добыть еще больше контекста. Один измеряет, а другой приносит вам столь необходимое озарение. Я не ходил в спортзал, потому что мне было лень, я болел и мне было грустно? Какие обстоятельства позволили мне двигаться вперед или, наоборот, сдерживали меня?
Хотя в отслеживании прогресса есть практическая польза, оно не должно быть единственным предметом вашей концентрации. Сосредоточившись только на результате, вы можете скрыть от себя важную информацию.
Чтобы совершить хоть какой-то прогресс, нужно осознавать последствия ваших усилий. Вам нужно понимать не только что работает или не работает, а еще почему. Похудеть на пять килограммов – это замечательно, но полезнее знать, что это похудение было связано с вашим питанием, а не с походами в спортзал. Связь не всегда может быть настолько прямолинейной, но, если мы будем вести учет, связь всегда отыщется. Вот что важно: понимать причину и следствие. Чем больше мы знаем, тем эффективнее можем действовать и тем лучше сможем прогрессировать.
Настройка
Авторские коллекции служат важной цели: помочь вашему буллет-джорналу отражать вашу жизнь в ее бесконечном многообразии. Однако не забывайте, что не нужно заново изобретать велосипед для каждого нового предприятия. Часто базовые Коллекции можно подстроить и адаптировать под текущую ситуацию.
Например, если вы дома, велика вероятность, что ваш Ежедневник будет посвящен работе и в основном сосредоточится на записях задач и организации ваших обязанностей. Однако, когда вы путешествуете, вы переключитесь в режим отпуска и не будете использовать свои Ежедневники для задач или, по крайней мере, не должны: вы же в отпуске! Путешествия ломают рутину и открывают нас новому. Вам в голову может прийти множество вещей, которые трудно продумать или прочувствовать. Один способ остудить или разжечь свою мысль – это вынести ее из вашей головы, записав на бумаге.
Дневники-повествования
Преимущества повествовательных дневников хорошо задокументированы, особенно когда дело касается снижения стресса и борьбы с тревожностью. Если вы читаете эту книгу, вы наверняка уже когда-то пробовали какую-то из форм более традиционного дневника – да хотя бы описывали свои дни по утрам. Может быть, вы до сих пор увлечены этим процессом. Меня часто спрашивают, как это сочетать с буллет-джорналом. Так что давайте посмотрим, как подстроить наш Ежедневник, чтобы он и быстро регистрировал наши мысли, и включал в себя пространные записи.
Когда открываете буллет-джорнал во время ежедневной Рефлексии у себя в отеле или лежа на пляже, кратко зафиксируйте любые большие, интересные или тягостные мысли, как любую другую запись. Но это ведь не просто запись, правда? Она отвлекает и не дает вам покоя. Она требует больше времени и внимания, ее нужно распаковать и рассмотреть со всех сторон. В таком случае нужно лишь превратить тире записи «–» в плюс «+». Теперь вы можете быстро просмотреть свои записи и отыскать определенную мысль, когда будете готовы написать о ней. Сделав это, позвольте себе думать о ней столько, сколько вам нужно. В конце концов, буллет-джорнал для этого и нужен. Никто не заставляет делать это постоянной частью вашей практики. Просто знайте, что этот полезный инструмент будет доступен, когда (и если) понадобится.
Трекер привычек
Другой пример настройки существующей Коллекции – это интеграция трекера привычек в ваш Ежемесячник. Эта простая добавка помогает мониторить привычки, которые вы пытаетесь привить себе или от которых избавляетесь. Допустим, я хочу следить, сколько раз в месяц готовлю, читаю и хожу в спортзал. Под датами я напишу небольшой ключ: Г = Готовка, Ч = Чтение, С = Спортзал (так я в будущем буду знать, что отслеживал, когда буду просматривать старые записи в блокноте). На полях справа на странице я создаю три колонки: Г, Ч, С. Помните, что эти колонки соответствуют дню месяца, так что я просто дополняю существующий шаблон. Затем я добавляю буллеты-задачи в ячейки, чтобы можно было их пометить «Х», когда что-то будет успешно выполнено. С этим трекером стало очень легко видеть, насколько упорным я был. И вновь, это очень скромное дополнение, которое добавляет функционала.
Некоторые люди отслеживают погоду в своем Ежедневнике, другие добавляют лозунги. Свободно меняйте все, что я вам показал. Как всегда, делайте то, что работает для вас.
