Формула 4Д:
● Долой! Научитесь говорить «нет».
● Делегируйте. Передавайте дела другим.
● До лучших времен. Дела, которые необходимо выполнить, но вполне возможно отложить на будущее.
● Давай! Немедленно принимайтесь за важные проекты, которые требуют немедленного вашего участия.
Для того чтобы правильно расставить приоритеты и найти время для главного, вы должны принять в отношении каждого дела один из вариантов решения.
Суть фокусировки на приоритетах в том, чтобы установить новые границы, которые вы не будете переступать. Сначала их нужно очень четко определить – как в офисе, так и дома. Обсудите их с самыми важными людьми в своей жизни. Чтобы оставаться в комфортных для вас границах, нужен новый уровень самодисциплины. Иными словами, вы должны глубже и яснее осознавать, на что тратите время.
Заведите большую пластмассовую лягушку (или другой знак) и посадите ее себе на стол, когда будете работать над важным проектом. Скажите сотрудникам и коллегам: зеленая лягушка означает, что вас в этот момент нельзя беспокоить.
Стратегия № 3. Видите ли вы всю картину в целом?
Отведите время на то, чтобы регулярно думать о лучшем будущем. Начните с пяти минут в день и постепенно доведите это время до часа. Если вы возьмете на себя труд развить в себе привычку к ясности видения своих перспектив, вы сможете добиться всего, чего хотите добиться.
Цель – это постоянное преследование достойного объекта вплоть до его достижения.
Умение ставить цели и достигать их – лучший способ понять, чего вы добились в жизни, обеспечить себе ясность видения.
Как определить, правильно ли вы ставите цели?
● Самые важные цели должны быть именно вашими. Большинство людей совершают важную ошибку – за них формулируют цели другие (фирма, начальник, банк, выдающий ипотеку, родители или семья, а также средства массовой информации).
● Цели должны быть осмысленными. Ответьте для себя на вопросы «Какова цель этого действия?», «От чего я готов ради него отказаться?», «Что я выиграю?»
● Цели должны быть измеримыми и конкретными. Именно здесь кроется причина того, что многие люди не раскрывают свой потенциал на полную. Будьте точнее в формулировании цели.
● Цели должны быть гибкими. Это позволит вам воспользоваться новыми инструментами для их достижения и не заскучать.
● Цели должны быть интересными и перспективными. Мыслите масштабно! Не допускайте того, чтобы в старости вам было нечего вспомнить о прожитой жизни.
● Ваши цели должны соответствовать вашим ценностям. Эффективного достижения цели можно добиться только с помощью внутренней гармонии и освобождения от внутреннего конфликта. Слушайте свой внутренний голос – он подскажет вам, что для накопления денег на отпуск не стоит обманывать работодателя или грабить банк!
● Цели должны быть сбалансированными. Ставя перед собой цели, убедитесь, что в них включено и то, что позволяет насладиться жизнью. Работать до изнеможения – верный путь к потере здоровья. Жизнь слишком коротка, чтобы упускать хорошее.
● Цели должны быть реалистичными. Это не противоречит совету о масштабном мышлении. Не забывайте сопоставлять желания с реалиями (в частности, с точки зрения имеющегося у вас времени).
● Цели требуют усилий. Что посеешь – то и пожнешь.
● Цели нужно поддерживать. У вас есть три варианта действий – заявить о своих целях всему миру, не говорить о них никому (и позволить говорить за вас вашим собственным делам) или поделиться ими с избранными людьми, способными оказать вам поддержку.
Цель без цифр – это не цель, а декларация. Не бывает нереальных целей – бывают нереальные сроки!
После того как вы заложили фундамент, пора приступать к созданию генерального плана. Именно он поможет вам создать свое лучшее будущее и ясно прочертить путь к нему.
Восемь этапов пути к своим целям:
1. Изучите контрольный список целей. Это поможет вам ясно представить стоящие перед вами задачи.
2. Составьте список из 101 цели, которых вы хотите добиться в ближайшие 10 лет. Отведите душу, пофантазируйте, дайте себе волю. При этом будьте конкретны в формулировании целей. Подумайте о целях во всех основных сферах своей жизни – карьера, личные финансы, досуг, здоровье и спорт, личные отношения и т. д.
3. Определите приоритеты. Напишите рядом с каждой целью срок (год, 5 или 10 лет), Идеально иметь список приоритетных целей хотя бы на три года вперед.
4. Создайте альбом целей – книгу с картинками, описывающими ваши важнейшие цели. Это позволит вам более живо представить себе возможное будущее.
5. Пользуйтесь книгой идей – записной книжкой, куда вы будете записывать наблюдения. Помните, что иногда самые хорошие мысли приходят к вам в неожиданных местах или в неожиданное время (например, ночью).
6. Визуализируйте, думайте, рассуждайте и пересматривайте. Воспользуйтесь опытом хороших спортсменов, детально представляющих себе последовательность своих действий при выполнении упражнения или выступления.
7. Общайтесь с наставниками и работайте в группах. Метод личных проб и ошибок может занять у вас слишком много времени.
8. Еженедельно отслеживайте свои успехи с помощью системы достижения целей.
Система достижения целей поможет вам контролировать свои достижения. Разделите ваши цели на семь категорий: финансы, карьера, досуг, здоровье, отношения, личное, общественная деятельность. Отведите часть своего времени на достижение одной цели в каждой из этих областей раз в два месяца. Это поможет вам обрести баланс.
Стратегия № 4. Создайте баланс
Есть ли в вашем стиле жизни здоровый баланс, любите ли вы дело, которым занимаетесь, устраивает ли вас получаемое финансовое вознаграждение и оставляет работа достаточно времени на другие ваши интересы? Если ответ – «нет», то вам может помочь система оптимального баланса B-Alert.
● B (blueprint): план. Готовьте план будущего дня накануне вечером или утром этого дня. Хорошо составленный план дает вам контроль над всем днем с самого утра. «Каждый хорошо построенный дом начинался с плана».
● A (action): действие. Сосредоточьтесь на важнейших делах, которые приблизят вас к достижению целей, поставленных на ближайшие два месяца. «Единственное, чем отличаются победители от лузеров, – победители действуют!».
● L (learning): учеба. Расширяйте свой кругозор, читая книги, слушая записи, смотря видео, общаясь с наставниками и проходя обучающие курсы. «Мудрее вас сделают две вещи: книги, которые вы прочтете, и люди, с которыми встретитесь».
