По результатам подсчета голосов собственников по вопросам повестки дня ОСС оформлять протокол счетной комиссии не обязательно, но желательно, так как он может пригодиться не только для оформления протокола общего собрания, но и при отстаивании своей позиции при опротестовании решений, принятых на ОСС.
2) Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола ОСС с приложением к нему всех решений собственников. Протокол общего собрания составляет избранный секретарь собрания.
► Обратите внимание!
1) Протокол общего собрания составляет избранный секретарь собрания. У него на это дается не более 10 дней после окончания голосования собственников.
2) Если собственники на ОСС не смогли договориться по кандидатуре секретаря, оформляет протокол и подписывает его инициатор собрания.
Оформление протокола ОСС
Протокол ОСС, также как и решения собственников, принятые во время его проведения, являются официальными документами, поэтому к оформлению документов следует отнестись со всей серьезностью. Все данные в протоколе должны соответствовать тем, которые указаны в сообщении о проведении ОСС и решениях собственников.
Правила оформления протокола ОСС установлены Приказом Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр «Об утверждении требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядка передачи подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор».
Для сведения
11 января 2018 г. вступили в силу изменения в ст. 46 ЖК РФ, согласно которым в органы ГЖН передаются подлинники решений и протоколов ОСС, а не их копии (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 31 декабря 2017 г. № 485-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»). С учетом этого фактора Минстрой России по инициативе Генеральной прокуратуры РФ изменил порядок оформления протоколов ОСС в МКД.
Приказ Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр начал действовать 5 марта 2019 г. Соответственно Приказ № 937/пр утратил силу с момента вступления в силу нового приказа — с 5 марта 2019 г.
♦ Важно!
Приказ № 44/пр был зарегистрирован Минюстом России 21.02.2019 г. (№ 53863), т. е. является обязательным к исполнению.
Протокол оформляется в письменной или электронной (если использовалась ГИС ЖКХ) форме. Подготовить его должен избранный секретарь собрания. Если собственники на ОСС не смогли договориться по кандидатуре секретаря, оформляет протокол инициатор собрания. На это дается не более 10 календарных дней после окончания голосования собственников. В случае заочного или заочной части очно-заочного собрания этот срок фиксируется с момента окончания приема письменных решений собственников, установленного в сообщении о проведении общего собрания.
► Обратите внимание!
Общим собранием могут быть установлены иные сроки оформления протокола, но в любом случае они не могут превышать 10 календарных дней, так как именно в течение этого срока инициатор собрания обязан (cm. 46 ЖК РФ):
— уведомить собственников о принятых на ОСС решениях;
— направить оригинал протокола общего собрания со всеми приложениями (в том числе оригиналы решений собственников) в УО, ТСЖ, кооператив для последующей передачи в ГЖИ для хранения.
Требования к оформлению протокола ОСС
Требования к оформлению протокола ОСС регламентируются Приказом Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр (далее — Требования). О чем важно помнить, приступив к оформлению протокола после проведения ОСС?
Протокол общего собрания должен содержать следующие сведения (п. 4 Требований):
а) наименование документа;
б) дата и номер протокола общего собрания;
в) дата и место проведения общего собрания;
► Обратите внимание!
1) Датой протокола общего собрания является дата подведения итогов ОСС.
Дата протокола общего собрания должна совпадать с:
— датой его оформления;
— с датой окончания подсчета голосов собственников.
2) Под номером протокола ОСС понимается порядковый номер общего собрания в течение календарного года.
3) В качестве места проведения ОСС должен указываться адрес, по которому:
— проводилось собрание в очной форме,
— адрес, по которому осуществлялся сбор решений собственников (очно-заочная и заочная форма).
4) Если при проведении ОСС использовалась ГИС ЖКХ, в качестве места проведения собрания указывается адрес МКД.
г) заголовок к содержательной части протокола общего собрания — адрес МКД, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форма его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование);
д) содержательная часть протокола общего собрания — вводная и основная. Если содержательная часть протокола содержит указание на наличие приложений, то к протоколу ОСС прилагаются перечисленные в ней документы;
е) информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.
Вводная часть содержательной части протокола ОСС должна включать данные (п.12 Требований):
а) об инициаторе общего собрания:
— для юридических лиц — полное наименование и ОГРН в соответствии с его учредительными документами и идентифицирующими сведениями (ИНН);
— для физических лиц — полностью ФИО (последнее — при наличии);
— номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в МКД (при наличии);
— реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на указанное помещение;
б) о лице, председательствующем на ОСС, секретаре, лицах, проводивших подсчет голосов собственников помещений (за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня) указывается:
— фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина;
