— номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в МКД (при наличии);
— реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на указанное помещение;
в) список лиц, принявших участие в общем собрании и приглашенных для участия в нем — оформляются приложениями к протоколу (п. 13–15 Требований);
г) об общем количестве голосов собственников в МКД;
д) о количестве голосов собственников, принявших участие в голосовании на ОСС;
е) об общей площади жилых и нежилых помещений в доме;
ж) о повестке дня ОСС;
з) о правомочности (наличии или отсутствии кворума) общего собрания.
♦ Важно!
Паспортные или иные персональные данные физического лица не требуются, только для представителей собственников по доверенности!
Основная часть протокола общего собрания включает разделы, каждый из которых — отдельный вопрос повестки дня (п. 16 Требований). Добавляйте только те вопросы, которые указали в уведомлении о проведении общего собрания. Если вопросов несколько, нумеруйте и располагайте их в протоколе в порядке обсуждения.
► Обратите внимание!
1) Если вопросов несколько, они нумеруются и располагаются в порядке обсуждения. Номер и формулировка вопроса повестки дня общего собрания указываются перед словом «СЛУШАЛИ» (п. 19 Требований).
2) Если формулировка вопроса предусмотрена законодательством, в протоколе указывается формулировка, содержащая полное название и реквизиты данного документа.
Все структурные единицы основной части протокола должны излагаться от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).
Текст каждой структурной единицы должен состоять из трех частей (п. 19 Требований):
а) часть 1 «СЛУШАЛИ», в которой указывается:
— ФИО (последнее — при наличии) выступающего;
— номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня;
— краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления;
б) часть 2 «ПРЕДЛОЖЕНО», в которой указывается краткое содержание предлагаемого решения по рассматриваемому вопросу. При этом формулировка решения должна исключать возможность неоднозначного толкования предлагаемого решения;
в) часть 3 «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)», в которой указываются:
— решения, принятые по рассмотренному вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался» с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой,
— количество голосов, отданных за указанные варианты голосования.
Обязательные приложения к протоколу
Список обязательных приложений к протоколу ОСС установлен пунктом 20 Требований:
а) реестр собственников, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в МКД с указанием:
— ФИО собственников — физических лиц;
— полного наименования и ОГРН юридических лиц;
— номеров принадлежащих им помещений (при наличии);
— реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения;
— сведения о форме собственности в отношении каждого из указанных помещений;
— сведения о площади каждого помещения в МКД и о доле в праве собственности на такие помещения, принадлежащей каждому из их собственников;
б) копия текста сообщения о проведении общего собрания;
в) документы (копии документов), подтверждающие:
— направление, вручение сообщения о проведении ОСС собственникам;
— его размещение в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений в данном доме, или в системе;
г) списки присутствующих и приглашенных лиц;
д) документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствующих и приглашенных лиц;
е) документы, рассмотренные собранием в соответствии с повесткой дня;
ж) письменные решения собственников помещений и их представителей, принявших участие в ОСС, которые должны содержать сведения:
— позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их,
— дату их заполнения,
— о волеизъявлении собственников помещений и их представителей.
Все приложения к протоколу должны быть пронумерованы. Номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу ОСС, указываются на первом листе документа (п. 21 Требований).
Приложения являются неотъемлемой частью протокола общего собрания!
► Обратите внимание!
Номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу общего собрания, указывается на первом листе документа.
Для сведения
1) В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол (п. 5 ч. 4 ст. 181.2 ГК РФ). В случае отсутствия подобного волеизъявления, указываются лишь результаты голосования по каждому вопросу повестки дня (п. 3 ч. 4 ст. 181.2 ГК РФ).
2) Гражданским законодательством не определена процедура фиксации требования лица (либо отсутствия такого требования), голосовавшего против принятия решения собрания, о внесении соответствующей записи в протокол собрания. Нормы ГК РФ применяются с учетом правил, установленных ст. 44–48 ЖК РФ.
При необходимости можно утвердить порядок фиксации наличия/отсутствия таких требований на общем собрании собственников в МКД.
3) Если на ОСС, проведенном в форме очно-заочного голосования, по отдельным вопросам повестки не были приняты решения по причине отсутствия кворума, возможно:
— провести повторно ОСС с повесткой дня, включающей необходимые организационные вопросы, а также вопросы, по которым решение не было принято;
— включить нерешенные вопросы в повестку дня ближайшего ОСС.
Страницы протокола и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и сшиты секретарем общего собрания, последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на собрании.
