Алгоритм проведения ОСС с использованием системы
Порядок уведомления собственников о проведении ОСС с использованием системы определен ч. 3–5 ст. 47.1 ЖК РФ:
а) Не позднее, чем за четырнадцать дней до даты начала проведения ОСС администратору собрания должно быть передано сообщение о его проведении:
— в случае проведения годового общего собрания в порядке, установленном общим собранием собственников;
— собственником, по инициативе которого созывается внеочередное собрание.
б) Администратор размещает сообщение о проведении собрания в системе не позднее, чем за десять дней до даты и времени начала проведения такого собрания. В этот же срок администратор направляет сообщение о проведении собрания каждому собственнику в данном доме посредством системы.
При проведении ОСС в форме заочного голосования с использованием системы в сообщении о проведении общего собрания, кроме общей информации, определенной статьей 45 ЖК РФ, должны быть указаны (ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ):
1) сведения об администраторе общего собрания:
для юридического лица:
— наименование (фирменное наименование), организационно-правовая форма;
— место нахождения, почтовый адрес;
— номер контактного телефона;
— официальный сайт в сети Интернет;
для физического лица:
— фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
— место постоянного проживания;
— номер контактного телефона;
— адрес электронной почты;
2) место и (или) фактический адрес администратора;
3) дата и время начала и окончания голосования по вопросам повестки дня;
4) порядок приема администратором письменных решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.
Голосование по вопросам повестки дня общего собрания с использованием системы проводится двумя способами (ч. 6 ст. 47.1 ЖК РФ):
— лично путем указания решения по каждому вопросу повестки дня («За», «Против» или «Воздержался») в электронной форме;
— посредством передачи администратору собрания письменных решений по вопросам, поставленным на голосование, до даты и времени окончания такого голосования, которое он заносит с систему.
Решение собственника при голосовании на ОСС с использованием системы может быть заверено электронной подписью.
Для сведения
1) Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (ст.6 Федерального закона № 63-ФЗ).
2) Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом (ст. 5 Федерального закона № 63-ФЗ).
3) Электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении одного из следующих условий:
— простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
— ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и отправка электронного документа;
— в созданном и отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.
Принявшими участие в общем собрании с использованием системы считаются:
— собственники, проголосовавшие в электронной форме;
— собственники, письменные решения которых получены до даты и времени окончания проведения голосования, указанных в сообщении о проведении ОСС.
Голосование по вопросам повестки дня проводится без перерыва с даты и времени его начала и до даты и времени его окончания.
3. Действия Администратора:
— размещает сообщение о предстоящем собрании, решения, принятые таким собранием, итоги голосования;
— заполняет в системе сведения о лице, участвующем в голосовании, и документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в МКД, решения собственника по вопросам повестки дня согласно полученному решению;
— размещает в системе электронный образ решения собственника.
4. Решения общего собрания, принятые по результатам голосования с использованием ГИС ЖКХ, автоматически формируются в форме протокола и размещаются в системе в течение часа после окончания такого голосования (ч. 11 ст. 47.1 ЖК РФ).
5. Протоколы ОСС по вопросам повестки дня, сформированные с использованием системы, электронные образы решений собственников, переданные администратору, хранятся в системе (ч. 12 ст. 47.1 ЖК РФ).
Особенности проведения ОСС в МКД, все помещения в котором принадлежат одному собственнику
Существуют многоквартирные дома, в котором есть только один собственник, т. е. все помещения в доме (жилые и нежилые) принадлежат одному физическому или юридическому лицу.
Проведение ОСС в таком доме имеет особенности, установленные частью 7 статьи 46 ЖК РФ — «решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принимаются этим собственником единолично и оформляются в письменной форме».
► Обратите внимание!
При принятии решений в таком доме положения главы 6 ЖК РФ «Общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме. Общее собрание таких собственников», применяются только в части сроков проведения годового собрания.
Особенности проведения ОСС в МКД — новостройке
Федеральным законом от 31.12.2017 № 485-ФЗ внесены изменения в статью 44 ЖК РФ — введен пункт 1.1, которым установлено, что:
1) в ОСС могут принимать участие лица, пока еще не ставшие собственниками, но уже принявшие помещения от застройщика по акту приема-передачи или другому документу;
2) указанные лица могут принимать решения по любым вопросам, отнесенным к компетенции общего собрания;
