✓ ДЕЛАЙТЕ РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ. Слишком много людей хранит большую часть фото на телефонах или на страницах «Фейсбука», не имея при этом никакой резервной копии. Существует множество способов хранить нужные файлы и делать их резервные копии; просто удостоверьтесь, что вы сможете получить доступ к своим файлам, если (боже упаси) что-то случится с вашим телефоном.
Часто кажется, что порядок в цифровой жизни не в приоритете, ведь у вас есть дела и поважнее. Но вы так много времени проводите за компьютерами, с телефонами и планшетами, что стоит уделять ему больше внимания. Отсутствие порядка в одной сфере, которая составляет значительную часть вашей жизни, может привести к ощущению, что порядка нет и в остальных сферах, поэтому, где бы вы ни проводили время – хоть в реальном мире, хоть в сети, – лучше всегда поддерживать вокруг чистоту.
Глава 15
Учеба и работа
Думаете, принцип 20/10 подходит только для дома? Вот и нет! Его можно применять и во множестве других областей, где нужно понемногу трудиться каждый день – особенно при выполнении учебных и рабочих задач. Принцип 20/10 поможет справиться с любым крупным проектом, выполнение которого может растянуться во времени. Разгребать хаос приходится во всех сферах жизни, и все принципы, которые вы использовали для наведения порядка дома, можно использовать и при наведении порядка во всех остальных областях.
В учебных (и рабочих) проектах сложнее всего бывает найти мотивацию, чтобы начать. Когда задача кажется непосильной и вы не знаете, как к ней подступиться, вы откладываете ее выполнение до последнего. Звучит знакомо? Ага, все как с уборкой дома: начать этот большой, непосильный проект очень сложно, ведь ему конца-края не видно. Но с ним можно справиться точно так же, как вы научились справляться с работой по дому: разбив его на маленькие отрезки.
Когда вы пытаетесь подступиться к учебному или рабочему проекту, и вас парализует страх, попробуйте разбить его на небольшие задачи и начните с самой легкой. Поймите, что вы можете сделать такого, что не кажется вам слишком сложным и не требует много времени, и сделайте это первым. Даже если эта задача не первая в общей хронологии проекта, она поможет вам справиться с психологическим блоком, который мешает вам начать, и даст возможность лучше понять, что вам предстоит, прежде чем браться за самое сложное.
Дальше можно работать с проектом по принципу 20/10. Продолжайте выполнять небольшие задачи, пока ваш проект не начнет обретать форму. Как и в случае с домашними делами, гораздо лучше регулярно делать понемногу, чем пытаться все успеть за один раз. Марафоны непродуктивны практически в любых обстоятельствах (за исключением, конечно, реальных марафонов, но и там во время тренировок нужно устраивать передышки). Переключившись на мышление «понемногу», вы обнаружите прогресс.
Когда задача кажется непосильной и вы не знаете, как к ней подступиться, вы откладываете ее выполнение до последнего. Звучит знакомо? Ага, все как с уборкой дома.
Студентам принцип 20/10 может быть особенно полезен. Вам сложно начать курсовой проект, сложно найти стимул и очень сложно продолжить, когда вокруг столько всего интересного? Многие люди утверждают, что при выполнении сложных курсовых работ сложнее всего найти мотивацию. Как и в случае с уборкой дома, курсовые можно одолеть при помощи уже знакомых вам принципов.
✓ СОСТАВЬТЕ ПЛАН. Чтобы у вас всегда было достаточно времени на выполнение заданий, составьте расписание и придерживайтесь его. Очень просто сказать: «Сделаю позже», – однако вы не успеваете и глазом моргнуть, как наступает это «позже», а ничего так и не сделано. Поставьте будильник, чтобы отметить начало работы, и удостоверьтесь, что другие дела не помешают вам начать вовремя.
✓ НАЧИНАЙТЕ КАК МОЖНО РАНЬШЕ. Намечается курсовая, экзамен или серьезный проект? Начните готовиться прямо сейчас. Даже если вы сделаете лишь подготовительную работу или составите план, это уже кое-что! Рано или поздно сделать это все равно придется, так почему бы не разобраться с простыми задачами прямо сейчас, чтобы в последнюю минуту они не отнимали у вас драгоценное время? Зубрежка – это школьная версия уборки-марафона: она изматывает, сводит с ума и почти ничего не дает, но к ней все равно довольно часто прибегают. Если вы начнете как можно раньше и составите план подготовки, вам не придется всю ночь напролет зубрить перед экзаменом.
✓ РАЗБИВАЙТЕ ЗАДАНИЯ НА ЧАСТИ. Когда перед вами оказывается огромный, пугающий проект, первым делом поймите, какие шаги надо сделать для его выполнения и в каком порядке. Этот список даст вам возможность выполнять задачи по очереди. Составив план, вы разобьете большое задание на множество маленьких, легковыполнимых частей, расставленных в верном порядке.
✓ РАБОТАЙТЕ СИСТЕМАТИЧЕСКИ. В долгосрочной перспективе один долгий учебный сеанс, как и уборка-марафон, не приносит особых плодов. Работайте понемногу каждый день, даже если только ради того, чтобы не выбиваться из рабочего ритма. Так вы не только приобретете полезную привычку к ежедневному труду, но и существенно продвинетесь в выполнении задания!
✓ ДЕЛАЙТЕ ПЕРЕРЫВЫ. Как и в случае с уборкой, нужно давать нашим телам и головам немного передохнуть, прежде чем перейти к следующему делу. Когда вы зубрите или стараетесь как можно быстрее закончить курсовую работу, вы не даете себе отвлечься (отчего нервничаете сильнее). Спланировав перерывы, вы сможете время от времени отвлекаться, а затем возвращаться к работе и смотреть на нее свежим взглядом – без раздражения и уныния, которые неизбежно появляются, когда вы работаете без перерывов.
Все эти принципы применимы и на работе. Проекты и презентации становятся гораздо менее страшными, когда вы составляете план и регулярно выполняете небольшие задачи. Дело не стоит на месте, а вы не теряете душевный покой. Главное, начинать как можно раньше, работать чаще и отводить время на другие дела, возможно даже не связанные с работой.
Учеба, работа и ведение хозяйства – это труд. Чтобы преуспеть, нужно стараться, не отвлекаться по мелочам и быть более или менее организованным человеком. Но все становится гораздо проще, когда вы перестаете смотреть на глухую чащу и принимаетесь рассматривать отдельные деревья. Как только вы наведете порядок в доме, применив простой и удобный для вас способ, вы сможете использовать все новые знания, привычки и навыки и в остальных сферах жизни.
Заключение
Что теперь?
Надеюсь, читая эту книгу, вы не только начали внедрять в свои привычки небольшие, но позитивные изменения, но и поменяли представление об уборке. Если вы всю жизнь ненавидели убираться, вам непросто понять, что в ней нет ничего страшного и что вы можете научиться взаимодействовать со своим домом так, чтобы вам было комфортно в нем жить. Вы можете пересмотреть свой подход к уборке, организации пространства и ведению хозяйства, чтобы вам больше не казалось, будто вас принуждают всем этим заниматься против вашей воли, ведь вы делаете это ради самого себя, ради своего здоровья и благополучия.
