Типичную ситуацию, когда этот пугающий по названию, но абсолютно незаменимый элемент появляется в нашей жизни, описала Анна Серебрянникова:
Было время, и я его помню, когда мне не нужно было планировать встречи. Это было 6–7 лет назад, я была уже главным юристом «Мегафона», и у меня хорошо была выстроена команда, было довольно много свободного времени, я могла вызвать любого сотрудника в любой момент, с ним поговорить, когда мне пришла в голову мысль. Это было нормально. Но потом это перестало получаться: круг задач увеличился, количество людей, с которыми нужно взаимодействовать, существенно выросло, интерактивность взаимодействия стала увеличиваться – у меня меньше стало общения с подчиненными без заранее согласованного времени и конкретной темы. Больше общения стало происходить по горизонтали или вверх. К таким встречам нужно основательно готовиться. Иногда требуется не одна серия встреч, чтобы донести свою идею, согласовать решение или довести проект до логического завершения. Стало больше дел, которые нельзя взять и бросить – их нужно вести от начала и до конца. Соответственно, их нужно запланировать. Сложные проекты сами собой не случаются.
Очень жесткое требование к существованию личного графика работы у Натальи Ереминой:
Я считаю, что если дело не запланируешь, то оно не состоится – для меня так, и это естественно. У меня в подчинении 20 человек, и если я точно не определю для них, что и когда делать, не рассмотрю задачи и вопросы, в том числе касающиеся субординации, у нас все полетит. Я считаю, что планирование – важнейший этап работы организации именно как системы. В личной жизни у меня такой же подход. У нас [в семье] запланирован отдых до конца года. Выходные распланированы, все поездки… в общем, много плановости и в личной жизни тоже.
Похожее серьезное отношение к планированию и у Евгении Тюриковой:
Я очень трепетно к этому отношусь. Есть рабочий график, который я составляю на много недель вперед. Весной я планирую Новый год, зимний отпуск. Планирую поездки детей, университеты, и все очень загодя. Для меня планирование – важная часть жизни. Даже когда мы в отпуске, даже на море, где можно ничего не делать, а просто плавать, я начинаю придумывать какие-то поездки, экскурсии, активную деятельность.
Юлиана Слащева активно путешествует со своими детьми и мужем. Она пишет своему помощнику почасовой график для детей, поскольку не может допустить ситуации, чтобы у ее детей наступили каникулы, а они «будут сидеть в айпэдах и ничего не делать». Умение планировать позволяет ей держать сразу несколько поездок как в голове, так и в календаре телефона, бронировать нужные гостиницы, находить подходящие билеты и добиваться того, чтобы «все дети были поздравлены, а подарки отправлены». Авторы убеждены, что явление это уникальное, и хотели бы рекомендовать его в качестве полезного лайфхака.
А если такого навыка нет? Тогда мы должны трезво смотреть на положение дел и уметь принимать непростые решения. Часто верное решение отказаться от того или иного мероприятия избавляет нас от потерь энергии и от необходимости совершать множество несущественных и совершенно ненужных выборов в будущем.
Расставляем приоритеты? Да, но ваш приоритет давно определен!
Современная жизнь разворачивает перед нами столь огромное количество вариантов выбора будущего, что наши способности не то что управлять ими, а даже их оценить часто тонут в море возможностей. Отделить важное от вторичного – огромная работа. Производя ее день за днем, мы устаем от самого процесса принятия решений. И чем чаще мы вынуждены принимать решения, тем хуже становится их качество.
Известный психолог Михай Чиксентмихайи в процессе исследований обнаружил, что обычно мужчины делают одновременно полтора дела, в то время как женщины, особенно матери, – пять. И при этом они планируют сделать еще два-три. Постепенно они перестают замечать что-либо вокруг и уже не обращают внимания на свой внутренний мир. А если человек «вечно отсутствует в себе», то какой жизнью он живет? «Вот где проблема, – считает Чиксентмихайи, – зачастую женщинам очень сложно полноценно жить в какой-либо отдельно взятый момент времени».
Анна Серебрянникова на вопрос о том, как она расставила приоритеты между работой, собой, мужем и детьми, отвечает скорее серией вопросов к самой себе:
Нет у меня ответа на этот вопрос, потому что… наверное, тут есть правильный ответ, как правило, пытаясь ответить на этот вопрос, получается что-то сухое и формальное… А что на самом деле я думаю по этому поводу, я точно не знаю. Одно без другого всегда будет неполным… как-то так получилось, что у меня довольно гармоничное существование. И сказать, что работа главное, – это неправильно. Можно сказать так: самореализация или семья. Что для меня важнее? Наверное, самореализация. Но душевных сил и душевного тепла я больше получаю и расходую в семье. Буду ли я счастлива, если у меня будет самореализация, но не будет семьи? Нет, не буду. Буду ли я счастлива, если у меня будет семья, но не будет реализации? Тоже нет. Я не знаю, как ответить.
Мирослава Дума, отвечая на этот вопрос, тоже не может однозначно расставить приоритеты:
Наверное, сейчас я прохожу тот период в жизни, когда понимаю, что все-таки должна быть в центре своей вселенной, и каждый человек должен быть в первую очередь в центре своей вселенной. А у меня до сих пор это моя семья. Я сама тоже где-то там рядом стою. А потом идет моя работа. Хотя я, возможно, лукавлю, потому что должна в таком случае меньше работать, больше спать и заниматься здоровьем. А на деле меня поглощает интенсивная работа: я не преувеличиваю – иногда до 20 рабочих часов в сутки. Но без этого я чахну и мучаюсь, страдаю, болею эмоционально.
Наталья Еремина откровенно говорит о том, что не видит смысла в поисках ответа на этот вопрос:
Не хочу даже отвечать на этот вопрос. Мне кажется, сейчас в жизни не те приоритеты, уже нет такого: вот это время у меня для работы, вот это для меня, это еще для чего-то. На каком-то ценностном уровне все одинаково. Как я выстраиваю приоритеты? Для меня все смешалось. Нет такого, чтобы у меня работа с 9 до 17, потом время для мужа, для детей, с понедельника по пятницу – рабочие дни, а в субботу и воскресенье – выходные. Жизнь как она есть такая одновременная, сразу по всем направлениям идет. Все развивается непрерывно, и все присутствует.
Почему мы сожалеем, что нас не учат этому искусству в школе и не уделяют ему должного внимания в бизнес-школах?
Если верить специалистам по английской лингвистике, то слово priority закрепилось в английском языке пять веков назад, но в то время у него не было множественного числа! Приоритет означал единственную, самую важную вещь. На протяжении почти пяти сотен лет слово использовалось только в единственном числе, и лишь в XX веке люди заговорили о приоритетах, а следом за этим – об их расстановке в порядке убывания важности.
