Часть 4. Результаты
Наблюдения
«Метод Помидора» успешно применялся в различных видах деятельности: организации работы, обучении полезным привычкам, написании книг, составлении технической документации, подготовке презентаций и руководстве проектами, встречами, мероприятиями, конференциями и обучающими курсами. Вот некоторые наблюдения, собранные по опыту работы людей и команд, которые применяли «Метод Помидора».
Время обучения
Чтобы начать использовать «Метод Помидора», времени не нужно вообще. Освоение метода занимает от 7 до 20 дней постоянного применения. Когда он используется в парах или командах, легче применять метод постоянно.
Опыт показывает, что применение метода в командах или организация работы в парах приводят к сокращению времени обучения и более продолжительным результатам. В этом случае каждая пара работает со своим собственным Помидором.
Длительность Помидорки
С точки зрения того, как долго должна длиться Помидорка, необходим баланс двух сил, чтобы максимизировать эффективность:
• Помидорка должна представлять неделимую эффективную меру проделанной работы. Другими словами, Помидорка должна измерять равную продолжительность приложенных усилий, в таком виде эти единицы сравнимы с другими. Проблема в том, что каждый знает: не все время одинаково с точки зрения отдачи усилий. Все месяцы не равны между собой: Декабрь
[8] короче с точки зрения рабочих дней и таков же август в средиземноморских странах. Точно так же и недели в месяце не равны: мы не прикладываем одинаковое количество усилий каждую неделю. Все дни в неделе не равны: в один из них мы можем плодотворно работать все 8 часов, в другие – только 5 (особенно, если вам нужно куда-нибудь отлучиться), а в иные дни вы работаете по 10–12 часов (гораздо реже, я надеюсь). Даже часы в течение дня неодинаковы: не каждый час прилагается равное количество усилий, в основном из-за отвлекающих факторов. Как единица изменения более мелкие интервалы, например по 10 минут, могут не быть неожиданно прерваны, но они не позволяют нам достичь сколько-нибудь значимых результатов, и отслеживание становится слишком надоедливым. Таким образом, с точки зрения этой первой силы, полчаса кажутся идеальными.
• Помидорка должна повысить осознанность, концентрацию и ясное мышление. Доказано, что интервалы в 20–25 минут позволяют максимизировать внимание человека и умственную активность, если за ними следует небольшой перерыв.
В различных рабочих группах, экспериментировавших с Методом Помидора в задачах, связанных с обучением, каждой команде позволяли выбирать продолжительность собственной Помидорки. При условии, что этот выбор будет основан на наблюдениях за эффективностью. В общих чертах команды начинали с получасовой Помидорки (двадцать пять минут казались слишком короткими для первого раза), потом удлиняли до 2 часов, потом укорачивали до 45 минут, 10 минут и в конце концов останавливались на 30 минутах.
В свете двух этих сил мы пришли к решению: идеальная Помидорка должна длиться от 20 до 35 минут, в крайнем случае – 40, но не больше. Опыт показывает, что «Метод Помидора» лучше всего работает с 30-минутными периодами.
Варьирование продолжительности перерывов
Продолжительность перерыва зависит от того, насколько уставшим вы себя чувствуете. Перерывы в конце комплекта Помидорок должны длиться от 15 до 30 минут. Например, если вы придерживались интенсивного ритма в течение дня, в конце предпоследнего комплекта Помидорок ваш перерыв может длиться 25 минут. Если вы работаете над очень сложной проблемой, вам нужны 25-минутные перерывы между комплектами. Если вы особенно устали, можно и даже полезно удлинить перерывы между комплектами. Но перерывы, которые постоянно длятся 30 минут, могут прервать рабочий ритм между комплектами Помидорок. Что еще более важно, эти перерывы – сигнал о необходимости сделать перерыв и отдохнуть.
Было бы серьезной ошибкой укорачивать перерывы между комплектами только потому, что время поджимает. Вашему разуму нужно время переработать старую информацию и приготовиться получать новую, чтобы решать проблемы в течение следующей Помидорки. Делая более короткий перерыв, потому что торопитесь, вы можете довести себя до умственного блока в поисках новых решений.
Для начинающих после последней Помидорки в комплекте из четырех хорошим решением будет установить таймер на 25 минут и начать перерыв. Цель не в том, чтобы отдыхать четко 25 минут, но в том, чтобы убедиться, что вы не выйдете за пределы 30 минут перерыва. Так нужно делать только в самом начале. Со временем вы начнете понимать, насколько вы устали, и чувствовать, что достаточно освежились, чтобы продолжить работу.
То же самое можно сказать про перерывы между Помидорками, которые должны длиться не менее 3 минут и не дольше 5. Когда вы особенно устали, вы можете прерваться на 10 минут. Помните, однако, что время отдыха, которое постоянно длится более чем 5–10 минут, может нарушить ритм между Помидорками. Гораздо лучше закончить текущий комплект и взять 15–30-минутный перерыв. Лучший способ управлять вашими ресурсами – думать стратегически, сначала увеличивая перерывы между комплектами и только потом удлиняя промежутки между Помидорками, если это необходимо.
Самая подходящая метафора для управления перерывами – бегуны на длинные дистанции. На старте марафона они знают, что у них достаточно энергии для того, чтобы бежать быстрее, но они также знают и свои возможности и трудности, поджидающие впереди. Они управляют своими ресурсами, чтобы достичь лучших результатов на финишной черте.
Разное восприятие времени
Первая выгода, получаемая от применения «Метода Помидора», которая становится заметной уже в первые несколько дней, – сосредоточенность и концентрация приводят к другому восприятию времени. Новое восприятие течения времени вызывает следующие ощущения:
1. Первая 25-минутная Помидорка, кажется, течет более медленно.
2. После нескольких дней постоянного использования Помидора пользователи говорят, что они начинают чувствовать середину 25 минут.
3. К концу первой недели постоянного использования Помидора пользователи говорят, что они могут чувствовать, когда до конца Помидорки осталось 5 минут. На деле многие люди говорят, что начинают чувствовать усталость на этих последних минутах.
Мы можем стимулировать способность ощущать время разными путями с помощью серий упражнений, которые повышают осознанность течения времени среди пользователей Помидора. Это различное понимание течения времени, по-видимому, приводит пользователей Помидора к более высокому уровню концентрации при выполнении текущей деятельности.
