Теперь понимаете, о чем я? Чтобы вытащить все ваши мысли из головы и построить план действий на ближайшие ваши дни до отпуска, вам просто будет необходимо открыть приложение на телефоне и записать все туда.
Вы берете любую задачу/процесс и разбиваете ее на подзадачи, а потом еще на более мелкие задачки. Порой мелкие задачки могут даже вроде бы и не быть связаны между собой, но при этом быть частью большой задачи.
Ниже схематичный пример.
К примеру, в своем бизнесе я также использую данную программу для выстраивания бизнес-процессов коммуникационного агентства «БИГ ДЖЕК». Я благодарна своему мужу и бизнес-партнеру, который однажды поделился со мной данным методом, и теперь я настоятельно советую попробовать его и вам.
Ниже делюсь с вами примером декомпозиции, как отстроены бизнес-процессы у нас в компании.
Есть предположение, что чем сложнее у вас декомпозиция, тем сложнее вам видеть глобальную задачу. Но я с этим не согласна. Причем в корне.
Структуры ментальных карт также бывают разные. Бывают, как выше в примере с книгой, а бывают, как в примере с бизнес-процессами моей компании. Выберите сами в программе между классическим макетом ментальной карты и режимом схемы с иерархией; держите свои идеи аккуратно выровненными или расположите их свободно в любом месте на холсте.
ПРИМЕЧАНИЕ
Почему мы в компании выбрали именно такую структуру для оцифровки бизнес-процессов нашей компании? Все просто. Когда в компанию приходит новый руководитель, он может увидеть пошагово процессы от брифа до закрытия проекта. Все подпункты с прикрепленными инструкциями /скриптами и гугл-документами прикрепляются и прописываются под каждым шагом движения в цепочке процессов.
Одна из ключевых способностей эффективных людей в том, что все свои задачи они расписывают максимально подробно.
Так что советую вам устроить мозговой штурм и из головы все перенести в вашу декомпозицию, которую вы будете делать для своего проекта.
ПРИМЕР
Ниже вы можете увидеть схему декомпозиции бизнес-процессов, основанную на моем опыте работы с клиентками, которые приходят ко мне на бизнес-консультации. Вы можете следовать этой ментальной карте, и тогда вам просто останется подставить ваши ключевые тезисы, дописать свои блоки (Команда, Партнеры и далее по вашему усмотрению) и поменять на свои ответы, ну или добавить свое видение процессов и создать свою авторскую версию бизнес-процессов компании.
УПРАЖНЕНИЕ
1. Скачать приложение Mind Meister на смартфон + компьютер. Зарегистрироваться. У вас появится возможность создания 3 бесплатных проектов. Далее ваша задача – создать свою ментальную карту бизнес-процессов вашего дела.
2. Чтобы создать аналог предоставленного мною шаблона ментальной карты «Декомпозиция бизнес-процессов вашего проекта», вам необходимо нажать на вкладку «+ Новая ментальная карта», далее выбрать вкладку «Шаблон», далее выбрать карту по аналогии структуре моего шаблона на примере.
3. Перед вами открылась ментальная карта. В центре напишите название вашей компании, и дальше, чтобы добавить новое ответвление, каждый раз вам будет необходимо просто нажать «+» и назвать новый шаг. Новые шаги создаются от того шага, который выделен синей обводкой, для того чтобы вернуться к предыдущему шагу, необходимо просто на него нажать снова мышкой и после добавить «+», тем самым выстроив еще один шаг этого направления. Справа в углу боковая панель, которая позволяет менять цвета шагов, добавлять вкладки, ссылки и изображения.
Ментальная карта:
https://mm.tt/895285899?t=BnU8EmjxYZ
5.2
Безопасность бизнеса
Не менее важная тема, которую я хотела бы затронуть, – это безопасность любого бизнеса.
Бизнес недостаточно построить, его еще надо сохранить! Вашему бизнесу могут угрожать тысячи проблем, и у предпринимателей порой опускаются руки от обилия трудностей.
Прежде всего – будем честны с собой – есть огромная вероятность, что бизнес попросту не пойдет, идея не выстрелит, продукт окажется невостребованным. Будем надеяться, это не про вас. Но и потом опасности подстерегают на каждом шагу: бизнес может пострадать из-за плохой погоды или скачка валютного курса. В лучшем случае вы просто не получите прибыль, а в худшем задолжаете так много, что придется отвечать за свои затеи своими же сбережениями и имуществом.
Если вы запустились уже в формате ООО (хотя мы говорили о том, что проще и логичнее открыть ИП), то за долги у вас могут отобрать все имущество, признать банкротом и ликвидировать. И если в том, что бизнес прогорел, виноват не сам владелец, то штрафуется именно имущество компании, в случае же непосредственной вины владельца в ряде случаев можно даже попасть под уголовную ответственность. А вот если вы ИП, то с крахом бизнеса можно лишиться не только товара и помещения для работы, но в некоторых случаях и личного имущества: например, денег на счетах, машины, квартиры (если она не одна, единственное жилье, к счастью, оставляют) и даже кота или собаки. Не отнимут, разве что, последнюю рубашку (в прямом смысле – личные вещи не берут, как и минимальный набор мебели для жизни), оставят еду, инвалидную коляску, медали, дрова (если только так вы отапливаете помещение, но я надеюсь, что это не про вас), а все излишества заберут – картины, украшения, яхты… Не возьмут также алименты, материнский капитал, пенсию и социальные субсидии, а так – взыщут долг до последней копейки.
Важно понимать, что если имущество зарегистрировано на супруга или супругу должника, это не значит, что его не могут забрать.
ПРИМЕР
Например, квартира, купленная в браке, является совместно нажитым имуществом. А это значит, что, когда личного имущества должника не хватит для погашения долга, у него могут забрать ту часть совместно нажитого имущества, которая полагалась бы ему при разводе. При этом имущество детей и родителей конфисковать не могут – это запрещено главой 9 Семейного кодекса Российской Федерации.
Имейте в виду, что потерять деньги – неприятно, а вот потерять авторитет и лицо – даже опасно. Плохое качество продукции и услуг, мошенничество, нарушения бизнес-этики, утечка персональных данных, судебные иски, негативные отзывы – репутацию можно потерять разными способами. И если деньги можно вернуть, то доброе имя не вернешь. Что, в свою очередь, может вызвать отток клиентов, а это – понятно – приведет к потере денег (то есть все к тому же финансовому риску). Не говоря уже о том, что потеря лица может в принципе стать грандиозным фиаско.
