ТРИ ГЛАВНЫЕ УГРОЗЫ безопасности вашего бизнеса таковы:
1) собственные сотрудники, которые по каким-то личным причинам хотят поживиться за ваш счет или заведомо ложно попытаться обесценить ваше имя и репутацию;
2) сторонние люди/конкуренты, которые хотят поживиться за ваш счет;
3) экономическая, юридическая и налоговая неграмотность самого владельца бизнеса.
На мой взгляд, полную 100 %-ную безопасность бизнесу никто и ничто не гарантирует.
Буду откровенна, бизнес – это рискованная игра.
Но минимизировать риски вполне возможно, если соблюдать разумную осторожность – не брать неподъемных кредитов, не закупать слишком большие партии товара. У вас не получится задолжать крупные суммы, ведь по небольшим кредитам даже в случае проблем и пени будут меньше. Также следует грамотно высчитывать движение денежных средств в компании. Что же касается человеческого фактора, то для уверенности в бизнесе необходимо все силы бросить на создание идеальной команды и удержание клиентов, а так же привлечение в ваш бизнес профессионалов по финансовым, юридическим и налоговым вопросам. Об этих аспектах мы и поговорим далее.
5.3
Деньги, активы и обязательства
Мы обсуждали с вами миссию и самореализацию, отношения и развитие. Но все-таки с деньгами дело иметь придется и немало. Самое главное из всей науки о деньгах, которую вы будете постигать, это то, что бизнес – это не только про приход, расход, аванс, зарплаты, налоги и так далее.
Этой главой хочу донести до вас, что необходимо будет в первую очередь воспринимать всю свою деятельность через призму треугольника:
ДЕНЬГИ – АКТИВЫ – ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
ПРИМЕР
Проще всего объяснить это на примере. Возьму самый элементарный пример: монетизацию хобби – рукоделие или творчество. На этапе принятия решения о создании своего дела у вас по факту нет ни денег, ни активов, ни знаний, ни опыта:
Далее вы понимаете, что для начала бизнеса вам нужны средства на исходные материалы (нитки, ткани, краски, – что угодно) и рекламный бюджет. Вы берете в долг у друзей или кредит в банке под 10 % годовых сумму 100 000 рублей.
На этом этапе у вас в бизнесе появляются деньги в размере 100 000 рублей и возникают обязательства в размере 110 000 рублей:
Далее вы создаете свой продукт (украшение, одежду, картину и т. п.), потратив все средства на изготовление и рекламу в сети (к примеру). И получается, что у вас теперь не осталось денег:
Далее вы продаете свой продукт/товар, получая выручку в 150 000 рублей за год. При этом вы нарабатываете базу клиентов, репутацию, известность и опыт. И получается, что у вас теперь следующая картина:
По факту вы уже имеете Активы в виде умения, базы клиентов и наработанного опыта. При этом вы заработали:
40 000 рублей = Выручка 150 000 рублей – Обязательства 110 000 рублей;
А ваши Обязательства после получения денег обнулились.
В итоге за весь цикл, несмотря на внушительный кредит, реально вы заработали, но меньше, чем сумма, на которую продали товар. Да, кстати, я не учла в примере налог на профессиональный доход для самозанятых, я уже писала главу про налоги, но отмечу еще раз тут:
Ставка налога для самозанятых – 4 %, если принимать деньги от физических лиц, и 6 %, если принимать деньги от юридических лиц и ИП. Максимальный доход для самозанятых 2,4 млн рублей.
Таким образом, благодаря этому примеру мы понимаем, что прибыльным может считаться не тот бизнес, в котором много денег, а тот, в котором хорошие активы и реальные возможности генерировать обязательства и рассчитываться по ним. Ведь обязательства – это не только ваши долги, но и долги партнеров и клиентов перед вами (сделали предоплату поставщику → у него появилось обязательство отгрузить вам товар; отгрузили товар клиенту → у него появилось обязательство оплатить товар и т. п.).
Прибыльность бизнеса – это не деньги на счетах, а соотношение обязательств.
Сегодня у вас может не быть денег, но зато вам все должны. И наоборот: у вас может лежать миллион долларов, но если вы должны полтора – дело плохо. В прибыльном бизнесе сумма его обязательств перед другими меньше, чем сумма обязательств других перед ним.
Все оценивается в сопоставлении. Финансы компании – тоже. Именно поэтому важно ввести такое понятие, как cash flow – движение денежных средств. Не только приходы и расходы, но и их распределение и взаимосвязь во времени (возможно, сейчас на счету есть средства, но к моменту срока выплат долга их не будет). Только в том случае, когда мы учитываем все приходы и уходы, все сроки и обязательства (ваши и вам), мы понимаем, насколько реально «здоров» бизнес. Есть ли в нем «живые» деньги, зарабатываем ли мы или, напротив, теряем деньги.
Для учета обязательств и наглядной демонстрации движения денежных средств в компании необходимо на регулярной основе составлять три ключевых отчета.
1. Отчет о прибылях и убытках – также его называют P&L – Profit & Loss. Это отчет о ваших обязательствах.
Что учитывает. P&L учитывает, что должны вы и что должны вам. Причем не только в деньгах, но и в других вещах, которые эквивалентны деньгам: товарах, человеческих ресурсах, времени и услугах.
Зачем. Понимать, генерирует ли компания прибыль, вне зависимости от состояния на счетах; не пропустить исполнение обязательств; добиться от других исполнения их обязательств. Просматривая все графы, можно легко понять, в каком состоянии находится бизнес и какие у него могут быть проблемы. Судя по данным о расходах, сравнивая несколько отчетных периодов, инвесторы могут сделать заключение о целесообразности работы бизнеса и, возможно, увеличить свои вложения.
ПРИМЕР
Например, вы проводите частное мероприятие за 1 000 000 рублей и 3 месяца. Предоплата 50 %. Зарплата сотрудников за это время – 300 000 рублей, плюс у компании постоянные расходы 100 000, плюс в декорирование и техническое обеспечение мероприятия необходимо будет вложить 200 000 рублей.
