Используйте подходящие диаграммы
Важно убедиться, что вы используете для презентации данных подходящие диаграммы. Например, вы делаете отчет для исполнительного директора и хотите представить сравнительный анализ – какая чистая прибыль появилась после ввода продукта. В этом случае диаграмма подойдет лучше, чем таблица.
Почему? Диаграмма позволяет вашей аудитории быстро выявить, какой процент прибыли приходится на каждый продукт, тогда как на просмотр таблицы уйдет больше времени.
Ниже представлено несколько вариантов максимально выгодного использования различных типов графиков и диаграмм.
Круговые диаграммы
Круговые диаграммы отлично подходят для представления чего-либо в процентных соотношениях. Нужно держать в голове две важные вещи: прежде всего, количество сегментов должно быть ограниченным – не больше шести, иначе поле будет перегружено информацией и вашей аудитории будет сложнее ее воспринять.
Приведу пример простой и эффективной круговой диаграммы из выступления Билла Гейтса «Как государственный бюджет разрушает школы в США»
[70].
Рис. 51. Источник: Bill Gates via TED
Вертикальные диаграммы
Вертикальные диаграммы хорошо подходят для того, чтобы показать качественные изменения с течением времени. И в этом случае лучше ограничить количество информации, предлагаемой аудитории. Постарайтесь обойтись не более чем шестью столбцами.
Вот отличный пример вертикальной диаграммы от Ника Маркса
[71] из его выступления «Показатель счастливой планеты»
[72].
Рис. 52. Источник: Nic Marks via TED
Для привлечения внимания отлично подходит прием выделения одного из столбцов другим цветом. Это дает однозначный посыл аудитории, на чем она должна сфокусировать внимание.
Линейные диаграммы
Линейные диаграммы в основном используются для отображения тенденции во времени.
Очень важно не забыть, что при использовании таких диаграмм линии должны быть хорошо видны из дальней части помещения. Это значит, что линия должна быть достаточно жирной, чтобы ее могли увидеть издалека, а также здесь необходим простой контрастный фон.
Рис. 53. Источник: Nic Marks via TED
Несмотря на то, что существует гораздо больше методов отображения данных, круговая, вертикальная и линейная диаграммы являются наиболее распространенными и используемыми.
Независимо от того, какой тип графика или диаграммы вы собираетесь использовать для представления данных, убедитесь, что выбранный вами вариант подходит для того, чтобы ясно выразить вашу точку зрения.
Более того, убедитесь, что диаграмма четкая, читаемая и простая для восприятия.
Ярлыки должны быть четкими
Убедитесь, что при представлении данных и графиков везде имеются понятные ярлыки. Ярлыки должны быть крупными и хорошо читаемыми из дальней части помещения. Если зрителям придется щуриться, чтобы рассмотреть информацию, они перестанут следить за логикой изложения и выключатся.
Усильте сложные графики и диаграммы
Согласно инструкции спикера TED, вы должны «сделать так, чтобы ваши графики были четкими визуально даже при сложном контексте. На каждый график должен приходиться всего лишь один пункт».
Однако иногда – хоть и не часто – диаграмма может быть очень сложной, и вам потребуется задействовать более одного пункта. Что делать в этом случае?
Если на вашем графике или на диаграмме слишком много элементов, лучше всего выстраивать его (ее) поэтапно, элемент за элементом.
Например, у вас очень сложная линейная диаграмма с несколькими линиями. Сначала вам надо показать первую линию и пояснить ее, затем вторую и так далее. Таким образом, вы логично и структурированно выстраиваете свою диаграмму, а ваша аудитория будет в состоянии ее воспринять.
РЕЗЮМЕ
• Статистика должны быть напечатана крупным полужирным шрифтом.
• Сочетайте статистику с изображениями.
• Используйте изображения, чтобы направить взгляд аудитории на данные.
• Присвойте графикам и диаграммам понятные, четко сформулированные ярлыки.
• Чтобы сложные графики и диаграммы были понятными, «надстраивайте» их постепенно.
11
Приправляем презентацию
Исследование показывает, что через десять минут после начала презентации внимание аудитории резко падает. Это означает, что необходимо что-то менять.
Если вы без перерыва говорите со своей аудиторией в течение десяти минут, возможно, необходимо вовлечь в беседу людей.
Вы можете включить видео, чтобы ваша аудитория не утратила интерес. В выступлении, посвященном языку тела, Эмми Кадди включает в презентацию замечательные видеофрагменты.
Видео прекрасно подойдут, потому что:
• Они меняют темп подачи информации. В результате интерес аудитории резко возрастает.
• Они позволяют вам быстро показать то, на описание чего требуется много времени. Если вы пытаетесь рассказать об очень сложном эксперименте, стоит показать 30-секундное видео, вместо того чтобы тратить три минуты на разъяснения.
• Они могут иметь больший эффект, чем изображения.
Изображения в презентации работают замечательно, но видео более эффективны, потому что воздействуют на все чувства.
