• Попробуйте произнести речь вдвое быстрее. Пройдите по всему тексту вдвое быстрее обычного. Это поможет вам структурировать презентацию в голове.
• Попробуйте произнести речь вдвое медленнее. Намеренно замедлите темп речи. Это может создать некий дискомфорт, но этот способ отлично подойдет для того, чтобы пропустить речь сквозь себя.
• Тренируйтесь про себя. Помимо произнесения вслух важно произносить речь про себя. Мысленно проговаривайте свои аргументы.
• Тренируйтесь, разделив речь на большие части. Если презентация слишком велика, чтобы пройти ее в один заход, разделите ее на крупные части. Утром отрепетируйте вступление; днем – основную часть; вечером – заключение. Практикуя деление на части, вы можете пропустить сквозь себя каждую из них в равных долях.
• Потренируйтесь перед живой аудиторией. Организуйте вечер генерального прогона перед друзьями и семьей. Это поможет вам привыкнуть к выступлению перед людьми, к тому, что на вас смотрят. Также вы сможете оценить реакцию публики – смеются ли они над теми пунктами, которые запланированы как смешные? Поняли ли они сказанное вами или они выглядят сбитыми с толку?
• Попросите друзей и родственников дать вам обратную связь по презентации, подсказать, что можно улучшить. Попросите их назвать хотя бы один пункт, который можно усовершенствовать. Пусть люди анонимно заполнят для вас формы обратной связи и оценят выступление по шкале от 0 до 10 (0 – ужасно, а 10 – превосходно).
2. Приезжайте заранее и проверяйте оборудование
Постарайтесь заранее приехать на место проведения мероприятия и потренируйтесь (если это возможно) презентовать свою речь со сцены. Вам будет гораздо комфортнее говорить со сцены – это уменьшит нервозность. Проверьте все оборудование и убедитесь, что слайды отображаются так, как было запланировано.
3. Чего нужно избегать
Не выступайте на полный желудок, потому что ваше тело будет занято перевариванием пищи и вся энергия уйдет на еду. Ешьте не позднее, чем за два часа до выступления. Непосредственно перед презентацией перекусите печеньем или конфетой – это даст вам нужную энергию. Также избегайте кофеина – во время выступления может пересохнуть во рту.
4. Посидите во всех углах помещения
Это нужно для того, чтобы получить представление о том, как вы выглядите с разных ракурсов. Убедитесь, что ваши слайды видны с галерки.
5. Познакомьтесь заранее со своей аудиторией
Установите контакт со зрителями еще до начала мероприятия с помощью соцсетей. Познакомьтесь с максимально возможным количеством людей. Таким образом вы установите связь с аудиторией еще до того, как выйдете на сцену.
6. Визуализируйте
Перед выступлением уделите себе немного времени. Побудьте в одиночестве, чтобы сосредоточиться. Представьте, как вы выступаете. Представьте, какой мощный эффект оказывает ваша речь или как ваши слова меняют чью-то жизнь.
7. Примите то, что идеала не существует
Позитивная визуализация действительно работает, но у нее есть и обратная сторона. Если вы ожидаете, что все будет легко – ваша речь будет безукоризненной и все пойдет как надо, – вы попадете под слишком сильное давление. И когда что-то пойдет не так – а это произойдет, – вы будете слишком подавлены и расстроены, чтобы продолжать в том же духе.
Вместо погони за идеалом предлагаю оставить за собой право на кое-какие ошибки и запинки. Это снизит давление, и, по иронии, все получится гораздо легче и естественнее.
РЕЗЮМЕ
• Отрепетируйте презентацию со слайдами.
• Приезжайте заранее, чтобы проверить оборудование.
• Посидите во всех четырех углах помещения.
• Познакомьтесь со своей аудиторией.
• Визуализируйте.
• Примите факт, что идеал недостижим.
14
Как донести до публики вашу идею
В этой книге я ставил перед собой цель научить вас создавать эффективное слайд-шоу. Но, по моим ощущениям, информация не будет полной, если я не добавлю несколько слов о том, как именно использовать слайды, чтобы донести до зрителей ваше послание.
Не читайте слайды
Одной из наиболее распространенных ошибок среди выступающих является то, что они слово в слово повторяют информацию, размещенную на слайдах. Если вы последовали моему совету и сократили количество текста до ключевых слов, вы сможете избежать этой ловушки.
Сделайте свою презентацию интересной, добавив в нее примеры и личные истории. Помните, ваша аудитория пришла, чтобы увидеть и услышать вас.
Создайте вербальный переход
Одной из ошибок многих презентаторов является отсутствие вербального перехода между слайдами. То есть спикер комментирует конкретный слайд, затем делает паузу – для того, чтобы на экране появилась новая картинка, – и начинает пояснять ее. Складывается впечатление, что вашей презентации недостает связности и плавных переходов.
Самое лучшее в данном случае – сделать вербальный переход от одного слайда к другому. Да, для этого вам надо знать, какой слайд будет следующим, но если вы репетировали свою презентацию (а вам следует это сделать), то это не будет проблемой.
Правильный переход между слайдами – начать представлять концепцию следующего слайда с использованием связующих фраз.
Позвольте привести пример. Давайте представим, что я делаю презентацию по последствиям глобального потепления. На следующей странице вы видите два образца слайдов из предполагаемой презентации:
Рис. 58. Слайд 1: Akash Karia / Image on slide: Christine Zenino
Рис. 59. Слайд 2: Akash Karia / Image on slide: IceSabre
На первом слайде я поясняю негативные последствия глобального потепления. Затем, перед тем как кликнуть на следующий слайд, я скажу: «Итак, можем ли мы что-то сделать, чтобы предотвратить глобальное потепление?». Это связующая фраза, и она предвосхищает текст на следующем слайде. Таким образом, оба изображения не выглядят разрозненными, они хорошо связаны между собой.
Дайте волю эмоциям
Во время выступления некоторые презентаторы выглядят как роботы. Однако спикеры, выступающие без слайд-шоу, обычно выглядят более живо, у них хорошая динамика речи. Почему так происходит?
