На стикерах сделайте наброски визуальной репрезентации идей. Это могут быть диаграммы, графики, рисунки, фотографии, которые вы будете использовать на слайдах.
Юджин Ченг, живущий в Сингапуре профессиональный дизайнер презентаций, пишет в своем блоге
[20] о преимуществах создания ментальной карты.
«Основным преимуществом является экономия времени, потому что вы знаете, над чем будете работать. Большинство людей имеют тенденцию сразу с головой бросаться в работу с PowerPoint, без тщательного взвешивания того, с чем или над чем они собрались работать. В результате их идеи попадают в ловушку ряда характеристик, предлагаемых программой по созданию слайдов, и им практически приходится гадать, каким будет следующий слайд. В большинстве случаев тратится впустую достаточно много времени, и люди не укладываются в сроки. Что еще хуже, аудитория оказывается лишенной потенциально удачной презентации».
В этот момент вы можете сказать: «Ладно, сейчас вы убедили меня в преимуществах составления ментальной карты, но я не знаю, как делать эскиз!» Это нормально. От вас никто не ожидает шедевров – достаточно лишь нескольких черновых набросков, которые помогут визуализировать идеи, накопившиеся в вашей голове. Постарайтесь по возможности избегать текста. Включите воображение!
Согласно блогу журнала Harvard Busines Review
[21], использование стикеров отлично подходит для создания интеллект-карты, потому что «небольшое пространство заставляет вас использовать простые ясные слова и изображения. Ограничьтесь одной идеей на слайд: у вас нет причин создавать нагромождение. Этот творческий процесс поможет вам прояснить, что и как вы хотите сказать».
Липкие идеи
Еще одним преимуществом использования стикеров является то, что их можно наклеить на стену и рассмотреть последовательность слайдов в презентации.
Вы можете экспериментировать с блоками и их порядком до тех пор, пока не найдете максимально подходящую для презентации последовательность.
Нилофер Мерчант
[22], которая выступила на TED с блестящей речью «Назначена встреча? Прогуляйтесь!»
[23], написала в своей статье «Секреты спикера TED: Подготовка лучшего в жизни выступления»
[24]:
«Многие люди начинают со слайдов в PowerPoint, чтобы создать «скелет» своего выступления. Но правда в том, что, только определившись с концепцией, вам стоит браться за сценарий».
Ментальная карта поможет концептуализировать вашу речь. После того как вы набросаете эскиз, у вас сложится стройная последовательность слайдов, а также появятся необходимые средства визуализации. После этого процесс создания презентации пойдет гораздо быстрее. Теперь вам лишь останется разместить подходящие изображения в нужных местах и подобрать шрифт для финального варианта.
РЕЗЮМЕ
• Презентационное ПО ограничивает креативность.
• Используйте ментальную карту для создания структуры вашего выступления.
• Меняйте последовательность будущих слайдов с помощью стикеров.
• Подберите визуальное выражение своим идеям.
5
Как превратить скучные слайды в запоминающиеся
Перенося ключевые идеи с бумаги на слайды, помните, что вы можете использовать только ограниченное количество текста. Это означает, что вам следует использовать только ключевые слова.
Если ваши слайды содержат целые предложения, очевидно, вы пошли не тем путем.
Хьюстон, у нас проблемы!
Слайды, перегруженные текстом, создают неудобства как для спикера, так и для аудитории:
• У публики быстро устают глаза, а кое-кто может даже уснуть.
• Появляется соблазн читать текст на каждом слайде. Крейг Валентин
[25], профессиональный спикер, говорит: «Если вы вторите своим слайдам, то кто-то из вас лишний: либо вы, либо они».
• Аудитория не сможет сконцентрироваться на вас. Если ваши слайды содержат много текста, внимание зрителей рассеется. Что им следует делать: слушать вас или читать слайды? Пока вы объясняете первый пункт, они уже перепрыгнут на третий. Если вы напишете на слайде все, что хотите им сообщить, эта информация уже не будет для них новой и они перестанут вас слушать. В справочнике спикера TED написано: «Используйте как можно меньше текста – если ваша аудитория читает, она не слушает».
• Массивные слайды скучны и лишены вдохновения. Что больше вдохновит публику – одно короткое мотивирующее слово или длинный абзац?
• Убедитесь, что ваши слайды содержат только ключевые слова. Образ на экране не должен разъяснять вашу идею – он должен репрезентовать ее.
Еще один промах спикера – дублирование слайдов в раздаточных материалах. Не ленитесь: не допускайте повторения информации. Приложите усилия и разработайте надлежащий раздаточный материал для своих слушателей.
Меньше текста – больше вдохновения!
В презентации Windows Live Билл Гейтс использовал весьма неприглядные, переполненные текстом слайды. Давайте взглянем на один из них:
Рис. 3. Источник: niallkennedy via Flickr
Помимо отвлекающего фона, мы видим на экране переизбыток пунктов и слов. Слайд выглядит так, будто его создал десятилетний ребенок, не особо задумавшийся над дизайном.
Побудила ли бы вас купить или использовать Windows Live такая скучная подача? Скорее всего, нет.
К счастью, Билл Гейтс понял, что слайды «сделают» презентацию – если подобрать их правильно – или погубят ее.
Кармин Галло
[26], автор «Секретов создания презентации от Стива Джобса»
[27] пишет в своей статье
[28] на BusinessWeek.com:
