Эту теорию полезно держать в голове, если работаешь в сфере рекламы, маркетинга и продаж, но для всех остальных это пустая и даже вредная иллюзия. Что касается тайм-менеджмета, уверяю вас, тут нет никаких секретных волшебных пилюль, о которых вы не знаете. И никакая новая компьютерная суперпримочка или ежедневник с цветными страницами не смогут все разом изменить.
В бизнесе то и дело видишь хорошие стратегии, примененные неумело, и плохие стратегии, использованные весьма удачно, но по-настоящему новая, революционная стратегия – большая редкость. В этой главе десять хороших стратегий. Ничего сногсшибательного, ничего революционного, и, наверное, все это вам известно и без меня. Фокус в том, чтобы уметь их применять, а не обновлять.
В индустрии похудения, где я иногда консультирую по вопросам маркетинга, «прикол» такой: если бы существовала диета, которая помогает, то только ею бы и пользовались во всем мире. Точно так же можно сказать, что если бы существовала система тайм-менеджмента, идеальная для всех, то она и была бы всего одна. Спешу вас обрадовать: в каком-то смысле, «система» планирования времени и ЕСТЬ всего одна, и она вся описана здесь, в этой главе.
Если прочитать все книги, когда-либо написанные о тайм-менеджменте, посетить все семинары и тренинге по теме и, главное, пронаблюдать побольше людей, которые всегда успевают делать кучу важных дел, можно свести ВСЮ методику к десяти железным пунктам.
Словом, позвольте сэкономить ваше время и просто вручить их вам.
Замечу, что не все десять могут подойти вам в вашей ситуации. Что ж, в конечном счете вам все равно придется искать свой путь.
Техника № 1. Приручение телефона
Выше я развернуто доказывал, что вам нужно освободиться от тирании телефона. И от диктатуры факса. И от сатрапа электронной почты. И так далее. Пореже снимайте трубку, когда звонит телефон, или вообще не снимайте. Перезванивайте в удобное вам время. Эту технику нужно усвоить прочно, ведь именно телефон для большинства из нас и есть первейший фактор, отвлекающий от работы.
Техника № 2. Минимум деловых встреч
Любыми путями старайтесь сократить время, проведенное на деловых встречах. В любом случае большинство встреч заканчивается на том же, на чем началось. Я веду дела с одной компанией, где каждый, кому я звоню, всегда «на совещании». В компании шесть конференц-залов – это очень плохой знак.
Если бы Ной созвал на совещание архитекторов, оформителей интерьера, пастухов, укротителей львов, штурманов, у нас были бы плавники. На деловых встречах никогда ничего не делается, и я их ненавижу.
Для многих людей совещание – это место, чтобы отсидеться. Или чтобы корчить из себя важную персону. Но не место, где работают и что-то делают. Вам нужна тактика, помогающая избегать такой траты времени. Если вы проводите совещания, добейтесь, чтобы разговор был кратким и по делу. Если вы должны посещать совещания, нужно придумать, как пропускать их по своему усмотрению.
Вот еще небольшая подсказка, которая экономит мне кучу времени: прекратите встречаться с людьми в ресторанах – за обедом, за стаканчиком или хоть за чем. В четырех случаях из пяти вас заставят ждать. Когда я сидел в офисе и договаривался с кем-то встретиться за ланчем, то просил зайти за мной в кабинет, чтобы уже оттуда идти. И если человек опаздывал на 20 минут, я мог эти 20 минут заниматься нормальной работой. Если вам приходится пойти на встречу куда-то «на сторону», берите с собой что-нибудь почитать или какую-нибудь работу.
Техника № 3. Абсолютная пунктуальность
См. главу 4.
Техника № 4. Составление списков
Нет ни единого учения или системы планирования времени, которые не опирались бы на составление списков и следование им. Все помнить НЕВОЗМОЖНО. Много лет мне помогали четыре основных списка:
1. Мое расписание. На целый год, день за днем.
2. Список дел. Стандартный список дел у меня организован по месяцам, по неделям и по дням, дела имеют три степени важности: A, B, C. Консультант по менеджменту (и «деляга») Айви Ли, говорят, продал эту идею помощнику миллиардера-промышленника Эндрю Карнеги Чарльзу Швабу за $25 000. Швабу она помогла. И помогает практически всем, кто пользуется ею сейчас.
3. Звонки. Мой третий список – кому нужно позвонить. Построен в алфавитном порядке.
4. Планировщик совещаний. Это просто отдельная страница для каждого, с кем я много общаюсь, где я набрасываю вопросы, которые хочу с ним обсудить, появляющиеся у меня между нашими встречами и разговорами.
Скажу откровенно, я пользуюсь обычным линованным блокнотом с желтыми страницами, и вырванные из него листочки ношу сложенными в кармане. Признаю, это не образцовый пример для «гуру» тайм-менеджмента, но я установил, что эта система служит мне ничуть не хуже других, более организованных и формализованных. Я экспериментировал с разными органайзерами и один даже разработал сам. В любом случае, вся «магия» тут заключается только в списках, а не в конкретном инструменте, средстве или формате, который вы для их ведения используете.
Кстати, если вы «свободная натура», вам, вероятно, кажется, что списки сдавливают и утягивают, как трусы на размер меньше. (Что? Как будто я единственный, кто так ошибался.) На самом же деле если вы привыкнете ими пользоваться, то увидите, что они высвобождают мысль и творчество. Почему? Да потому: чем больше мелочей запишешь, тем меньше придется помнить и беспокоиться, как бы не забыть. Это освобождает разум для более важной работы.
Я также использую «раскадровку» вроде той, какую рисуют режиссеры телепрограмм или кино. Этому методу учит мой коллега-лектор Майк Вэнс, автор книги «Думай неквадратно». За последние годы я дважды приглашал Майка выступить перед членами моего общества Inner Circle, и довольно многие слушатели приняли его метод, и результаты его применения их весьма радуют.
Люди, зависящие от электронных органайзеров и смартфонов, в которых хранят свои расписания, планы и списки, забавляют меня. Не раз я слышал их сетования, что прибор радостно стирает всю информацию, оставляя их тупить в пустой экран. Или видел, как у них сдыхает батарея. Ручка и сложенные втрое страницы в кармане пиджака до сих пор ни разу меня не подводили.
В конце концов, мелком ли в блокноте или на экране компьютера, но главное – у вас должна быть своя упорядоченная и постоянно используемая система списков, помогающая в работе. Кто не делает списков, как правило, не делает денег.
Техника № 5. Всё – на службу своим целям (секрет того, почему в мире не так уж много миллионеров)
Мой коллега-лектор Джим Рон часто говорит, что единственная настоящая причина, по которой многие люди не становятся миллионерами, только в том, что у них нет веских причин становиться миллионерами. Ведь возможностей-то через край! Оглянитесь вокруг. В любом журнале обязательно наткнешься на историю о людях, разбогатевших на самой обычной или даже странной бизнес-идее. В том же номере обязательно обнаружишь рассказ о парне или девчонке, которым пришлось выкарабкиваться из трущоб и которые в итоге сказочно разбогатели. И почему же не все становятся миллионерами? Не у всех хватает причин.
