Некоторые люди патологически не могут выбрасывать. А я считаю, что с бумагами, например, лишние церемонии только во вред. Если вы совсем не уверены, что этот листок вам когда-нибудь еще пригодится, – выбрасывайте его немедленно. А окажется важным – вам напишут новый. Как минимум раз в году, обычно в декабре, я произвожу безжалостную чистку в папках с письмами, в клиентских досье, в ящиках стола и во всех бумагах, выкидывая все, на что хватит духу. За все годы лишь пару раз выброшенное вернулось и напомнило о себе.
Важно еще, чтобы ваше «рабочее пространство» облегчало работу. У меня в домашнем офисе рабочее место чем-то напоминает пилотскую кабину: не вставая со своего вращающегося кресла, я могу работать с компьютером, телевизором и видеомагнитофоном, магнитофоном и калькулятором, дотягиваюсь до книг, которые постоянно нужны, а для бумажной работы у меня две отдельные поверхности. Разумная организация – это когда не приходится за работой поминутно вскакивать, чтобы взять нужный предмет или чтобы его потом убрать на место.
Не так давно я перевез из одного дома в другой свой домашний кабинет: папки, записи и всю библиотеку. Вышло больше ста коробок. Человек я занятой, так что и через два года после переезда некоторые коробки стоят нераспакованными – потому что у меня не было нужды в них что-то поискать. Несомненно, к тому времени, когда у меня дойдут руки открыть их, все, что в них лежит, спокойно можно будет снести на помойку. А это значит, что, может быть, мне вообще не стоило их хранить. Делаю себе пометку: быть ЕЩЕ беспощаднее.
Еще одно прекрасное изобретение – беспроводной телефон. Если вы, как и я, много говорите по телефону, эта штука позволит вам во время разговора пройтись по комнате, откинуться в кресле, сходить за нужной папкой и даже выйти на улицу.
А теперь о том, что это за штуковина – фэн-шуй
Чтобы никто не мог упрекнуть меня, будто я не сообщаю читателю ничего нового. Фэн-шуй – восточная философия, модная нынче у организаций и частных лиц на Западе. Дословно это название переводится как «ветер и вода», а в более широком смысле – искусство повышать личную эффективность, оживлять творческое начало и привлекать удачу путем гармонизации отношений между человеком и окружающими его предметами. Это вроде иглоукалывания для офиса – способ высвободить заблокированную энергию. Например, перестановка мебели или замена глухой стены на прозрачный аквариум может создать хороший фэн-шуй.
Уильям Спир, автор книги Feng Shui Made Easy: Designing Your Life with the Ancient Art of Placement, любит рассказывать, как его позвали проконсультировать владельцев отеля Kings Cross Hyatt в Сиднее, у которого плохо шли дела. Спир передвинул эскалатор в фойе отеля, чтобы помещение «приманивало», а не «отталкивало» деньги, и приток постояльцев резко вырос, хотя больше никаких мер для этого не принималось. Эксперты по фэн-шую уверены, что можно создать «уголок благосостояния» в комнате или придать помещению «настрой», способствующий чрезвычайно эффективной работе. Они также считают, что в случае с гостиницами и ресторанами фэн-шуй может сделать заведение более привлекательным и удобным для посетителей и гостей.
Может, вам покажется, что все это немного «ку-ку». Но некоторые крупные бизнес-лидеры придерживаются иного мнения. В Гонконге крупные высоко котирующиеся корпорации типа Jardines и The Hong Kong Bank тратят на фэн-шуй целые состояния. Привычно берут консультации по фэн-шую архитекторы. И, по некоторым данным, проектировщики игорных домов пользуются фэн-шуем, создавая для клиентов «зоны невезения».
Как можно использовать фэн-шуй, обходясь без штатного консультанта? Знаете, когда я впервые услышал о фэн-шуе, я сразу увидел, как он удивительно согласуется с моим давнишним убеждением, что окружающая среда влияет, и влияет по-разному, на разных людей. Это значит, что у вас есть не только самое рабочее (и самое нерабочее) время суток, но, возможно, есть и обстановка, в которой вам работается лучше всего. На вас может по-разному влиять цветовая гамма помещения, стиль мебели, есть ли там большое окно, есть ли живая природа (цветы, чижик в клетке и пр.). По-моему, немногие вообще придают этому какое-то значение, а ведь следовало бы. Теперь, если хотите углубиться, одна практическая техника. Принимаем входную дверь за 7 часов и начинаем осматриваться: 11 часов – это зона денег; 12 часов – зона репутации; час – зона отношения. Предположим, в зоне денег у вас стоит старый щербатый книгодержатель, подпирающий пачку пыльных книг и журналов. Если вы протрете книги от пыли, уберете часть журналов и купите новый книгодержатель, то это может высвободить «энергию денег» и улучшить ваши финансовые дела.
А в общем, резюмировать можно так: пространство, в котором мы работаем, и то, как оно организовано, инструменты, которые мы используем, предметы и цвета, которые мы видим, звуки, которые мы слышим, запахи, которые чувствуем, – все это в совокупности влияет на производительность нашего труда и на способность производительно трудиться. В принципе, это обычный здравый смысл. И когда долго не можешь раскрутить маховик, значит, пора задуматься о своих реакциях на разные стимулы. Так что, если хотите поближе познакомиться с теориями типа фэн-шуя, – не стесняйтесь. Зачем отказывать себе в выгодах, которые несет стимулирующая и приносящая успех среда?
Наконец, воинственный настрой
Сегодня меня сразу и до глубины души бесит любая бесцельная трата моего времени. Я очень и очень высоко ценю его и считаю, что цена, которую вы честно назначаете своему времени, диктует другим, как относиться к вашему времени и вам.
Выше я уже говорил об этом и не собираюсь пережевывать мысль заново, но подобная решимость крайне важна. Вы сами назначаете цену. И от вас зависит, будут ли ее принимать и уважать.
Когда-то в прямых продажах я рулил и мотивировал людей, стараясь помочь другим отстроить бизнес, и меня постоянно удивляло и расстраивало, как мало люди ценят свое время и как позорно не хотят его защищать и разумно тратить. Чего я только не слышал: «Я не сделал, потому что… теща приехала, не предупредив», «Мой приятель Боб заскочил на минутку и остался на весь вечер», «Крыша потекла, и пришлось с ней возиться» и т. д. Но если вы уже заняты чем-то важным и не намерены бросать дела, то теще придется сидеть дома перед телевизором, приятель Боб получит от ворот поворот, под худой потолок вы подставите ведро и не станете отвлекаться от своего занятия.
Насколько жестко вы обходитесь с теми, кто не ценит ваше время? Насколько жестко вы обходитесь с собой?
Глава 13
Почему год проходит, а прогресса никакого
Есть люди, у которых одно занятие – стареть.
Эдгар Хоу, американский журналист
Сколько же раз мне приходилось слышать разные варианты этой фразы: «У меня тридцатилетний опыт – я должен процветать», или: «Я работаю очень усердно – я должен процветать», или «У меня же докторская степень – я должен процветать» и т. д.
