3. Семейные и личные ценности. Если мама попросила помочь убраться в доме или сходить за хлебом – это важно.
4. Ситуации, когда невыполнение задачи тормозит дела, в которых задействованы другие люди, мешает закончить эти дела или влияет на их качество. Примеры: я не подобрал нужные фотографии, а мои одноклассники не могут из-за этого закончить стенгазету; я не оформил слайды, значит, моя команда не сможет сдать проект.
Можно выделить ещё несколько критериев определения приоритетов, помимо описанных в нашей истории.
• От этой задачи зависит выполнение других задач ребёнка. Например, не куплено пособие, по которому надо выполнить домашнее задание. Или ребёнок отдал другу учебник по чтению и теперь не может выучить стихотворение, пока не получит книгу обратно.
• Кто поставил задачу. Если самый любимый и авторитетный папа велел к его приходу решить уравнения, то тут хоть умри, а придётся разобраться и решить их. Мы, взрослые, должны иметь в виду этот критерий и, давая ребёнку то или иное задание, принимать во внимание его объективную загруженность. Например, мы, возмущённые беспорядком в его комнате, решили наконец провести воспитательную работу и потребовать уборки, а именно в этот день он должен всё время посвятить подготовке уроков.
• И все-таки собственный интерес. Кстати, об этом говорят и психологи: начинать выполнение домашних заданий стоит с того, что тебе интересно. Объясняется это просто – так легче вовлечь себя в процесс выполнения работы.
Самый лёгкий способ расставить приоритеты – разделить задачи на две группы: важное и неважное. Вначале делаем важные задачи, затем неважные. Составляем список дел таким образом, чтобы наверху стояли важные задачи, а внизу – неважные, и в таком порядке их и выполняем. Не пытаемся долго определять, какие же самые-самые важные, а какие просто важные (часто понять это затруднительно), просто делим на две группы. Замечу, что при таком способе определения приоритетов мы не стараемся очень точно установить последовательность дел. Мы просто оцениваем их важность, потом наиболее важные помещаем в начало списка, а наименее важные – в конец.
Для маленьких детей, которые никак не могут разобраться в ворохе ежедневных задач и определить последовательность их выполнения, можно использовать хорошо известный в информатике способ сортировки, называемый методом пузырька. В нашем случае суть его будет заключаться в попарном сравнении и обмене местами задач до тех пор, пока наиболее важные из них, подобно воздушным пузырькам, не поднимутся в самое начало списка.
Существует масса задач для ребёнка, которые, с его точки зрения, не являются важными. Например, подготовка реферата по биологии, если ребёнок не собирается в дальнейшем связывать с биологией свою жизнь. Но за несданный реферат поставят двойку, соответственно, впоследствии может возникнуть тройка в аттестате, а её очень не хочется. Получается, что эта задача не важная, но тем не менее делать её нужно обязательно. Другой пример – чистка кошачьего лотка; это тоже обязательная задача. Поэтому предлагается делить задачи не на две, а на три группы, выделяя важные (критерии отнесения к этой категории мы только что описали), обязательные (задачи в рамках школьных или домашних обязанностей, их надо выполнять) и все остальные.
При этом начинать нужно с важных задач, затем делать обязательные, а оставшееся время уделять остальным. Это правило прекрасно иллюстрируется известным метафорическим уподоблением нашего дня сосуду, в который мы можем поместить камни, гальку и песок. Камни – это задачи важные. Галька – обязательные. Ну а песок – все остальные. Как правило, возникает соблазн с самого начала сыпать песок. Это касается не только детей, но и нас, взрослых. А ребёнку тем более кажется, что день велик и он успеет решительно всё. Поэтому можно вначале заняться какой-нибудь притягательной ерундой вроде прохождения нового уровня в компьютерной игре, то есть сыпать в сосуд времени песок. Чуть позже выясняется, что на сегодня полно задач обязательных, таких как подготовка к завтрашней контрольной работе по не особенно важной дисциплине – толку от неё вроде бы и нет, а пару схлопотать недопустимо. То есть теперь сыплем задачи-«гальку». И в конце концов вдруг обнаруживается, что есть ещё ключевая задача и она осталась невыполненной, а уже поздний вечер, и мозги не особенно варят и спать хочется. В общем, задачи-«камни» в сосуд не умещаются.
На наших тренингах для детей и родителей мы показываем фокус с реальным сосудом. Всё просто: когда мы действуем в описанной последовательности, засыпая сначала песок, потом гальку, то камни действительно не умещаются. Однако они прекрасно умещаются, если с них начинать! Мало того, умещается ВСЁ! Это естественно, скажете вы, ведь песок занимает пустоты. Но ведь и наши задачи-«песок» могут занимать пустоты. Так, мы можем поболтать с другом или поиграть в компьютерную игру, но важно, чтобы мы делали это во время отдыха между выполнением более важных задач.
Таким образом, запоминаем правильную последовательность дел: «камни» – «галька» – «песок».
История 5. О том, как Федя за соседским кроликом ухаживал
Техника тайм-менеджмента: жёстко-гибкое планирование
В этой забавной истории речь идёт об очень взрослой и серьёзной технике тайм-менеджмента, которая называется «жёстко-гибкое планирование» и сочетает в себе планирование задач разного типа. Задачи первого типа нельзя передвигать, они предполагают привязку к определённому времени и называются жесткими. Примеры жёстких задач – школьные уроки, классные часы, занятия в кружках и секциях, посещёние кинотеатра.
Задачи второго типа, которые не обязательно делать в строго определённые часы, называются гибкими. Примеры гибких задач – выполнение домашних заданий и поручений, чтение, игры, прогулки.
Сыграйте с ребёнком в игру «Жёсткое – гибкое». Называйте дела, а ребёнок пусть определяет, какое из них жёсткое, а какое – гибкое. Можно сделать игру более живой и весёлой: например, если названо жёсткое дело, надо хлопнуть в ладоши, а если гибкое – подпрыгнуть. Вот примеры дел.
1. Купить сметану (гибкое).
2. Спросить у Саши, как работает его новый мобильник (гибкое).
3. В 17:00 спортивная секция (жёсткое).
4. В четверг на седьмом уроке классный час (жёсткое).
5. Выучить стихотворение (гибкое).
6. Сегодня обязательно подготовиться к контрольной работе (гибкое).
7. До маминого прихода с работы разобраться с математикой (гибкое).
8. Ура, в воскресенье в 12:00 идём в цирк! (Жёсткое.)
9. После школы сходить погулять (гибкое).
10. Убрать клетку попугая (гибкое).
Обратите внимание на дела № 6, 7 и 9, поскольку с ними на занятиях часто возникает путаница. Детям (а иногда и взрослым) представляется, что указание на некие границы дела позволяет отнести его к жёсткому. По этой логике, если известно, что мама приходит с работы в 19:00, а до её прихода надо разобраться с математикой, мы должны считать дело № 7 жёстким. Но это ошибочное мнение: начать разбираться с математикой можно и в 15:00, и в 15:30, и в 16:00. Так что данное дело – гибкое. Однако нужно помнить, что оно обязательное и достаточно срочное, следовательно, тянуть с ним нельзя. То же самое относится к делу № 6: оно тоже обязательное, и у него также задана нижняя граница исполнения – «сегодня». А у дела № 9 задана, наоборот, верхняя граница: можно пойти погулять, когда окончатся занятия; при этом можно пойти сразу, а можно предварительно пообедать, поговорить с ребятами или поиграть. То есть данное дело также является гибким.
