Надо понимать, что в жизни наших детей множество жёстких дел. В младших классах и основной школе это уроки и кружки, в старших добавляются подготовительные курсы и репетиторы. И получается, что на выполнение гибких дел у детей остаётся совсем мало времени. Тем важнее организовать его так, чтобы успеть сделать всё необходимое. К тому же возникают спонтанные дела – поручения взрослых, новые незапланированные домашние задания и т. п.
Как совместить все эти дела? Разумеется, спланировать их. Это можно делать каждый вечер, выделяя на планирование по десять минут. На следующий день, когда ребёнок вернётся из школы, он сможет внести в план необходимые коррективы. Но возникает вопрос: как на одной странице ежедневника или на одном тетрадном листочке получить полную картину своих действий на сегодня?
Итак, порядок планирования.
1. Берём ежедневник или просто чистую тетрадку в клеточку и делим ее пополам по вертикали. Если это чистая тетрадка, то слева наносим временную сетку. Можно воспользоваться ежедневником по методу Глеба Архангельского, там уже всё разделено как нужно. Этот ежедневник, правда, предназначен для взрослых, но есть так называемый студенческий вариант, которым могут пользоваться школьники.
2. В левой части записываем жёсткие дела, привязывая их к определённому времени. При любых изменениях расписания немедленно фиксируем их в жёстком плане! Записывая ребёнка на курсы, в кружки, секции, планируя визит к стоматологу или посещёние концерта, не ставим жёсткие дела впритык друг за другом, оставляем между ними промежутки. Учитываем время на отдых, еду, дорогу, непредвиденные обстоятельства (пробки на дорогах, не пришедший вовремя автобус, внезапно возникшие дела в школе). Остаётся чуть-чуть времени? Прекрасно! Общаемся друг с другом, обсуждаем сегодняшние дела, дышим воздухом, делаем зарядку, учим пару новых иностранных слов, слушаем аудиокнигу. Если же остаётся времени побольше, то можно сделать какое-то из гибких дел.
3. Составляем список гибких дел, начиная с наиболее важных. Записываем их в правой части без привязки к какому-либо времени. Очень удобно при этом пользоваться стикерами. На каждом стикере нужно записать одно дело, а потом выстроить их, ориентируясь на важность дел. Можно поступить по-другому: сразу же выписать в правой части все гибкие дела, а потом наиболее значимые из них подчеркнуть красным карандашом и пронумеровать в порядке убывания важности. Гибкие дела мы выполняем в свободное от жёстких задач время. Имейте в виду: самыми первыми выполняются так называемые уточняющие задачи. Например, нас пригласили на мероприятие (жёсткая задача), но мы не знаем, где именно и во сколько оно состоится. Соответственно, мы не можем спланировать ни время на дорогу, ни какие-либо другие дела. Поэтому в первую очередь мы уточняем – выясняем, куда и во сколько нам надо будет выехать, затем планируем остальные дела и только потом начинаем их выполнять. Помним, что при записи дел желательно использовать правильные формулировки, ориентированные на результат.
4. По мере выполнения дел аккуратно вычёркиваем их из списка или ставим рядом галочки. Если для записей использовались стикеры, то просто выбрасываем их, как только дело выполнено.
История 6. О том, как в семье Забывакиных неделя не заладилась
Техника тайм-менеджмента: планирование еженедельных жёстких дел
Чтобы не перепутать, когда у ваших детей какое мероприятие, как это случилось с нашими героями в этой истории, удобно использовать недельное планирование.
На самом деле нашим детям привычнее мыслить недельными задачами. Это обусловлено школьным расписанием и структурой дневника, создающей удобный обзор всей недели. Другое дело, что дневник ограничен временными рамками школьных занятий, – это первый его недостаток. Вторым недостатком является то, что на основании записей в дневнике не совсем понятно, как лучше распределить домашние задания, чтобы не возникало авралов и перегрузок. Эти недостатки легко устраняются с помощью ежедневника.
Недельный обзор удобен не только ребёнку, но и родителям, особенно многодетным. Такой обзор можно организовать и с помощью магнитной доски, и с помощью обычного листа бумаги, прикреплённого магнитом к холодильнику. Можно расчертить лист вручную или сделать специальные формы в программах Word или Excel. Очень удобна для совместного планирования распечатка сетки на неделю из календаря Outlook.
Использовать таблицу планирования можно по-разному: для фиксации только детских дел или же для отражения задач всех членов семьи. Во втором случае достигается сразу несколько целей: дети не только учатся пользоваться табличными формами семейного планирования, но и видят занятость остальных и с учётом этого планируют собственную занятость. Если таблица делается на компьютере, в неё можно сразу же внести все регулярные дела на неделю: занятия в школе, кружках и спортивных секциях. Дела, возникающие в течение недели, вписываются вручную.
В первую очередь доска планирования помогает видеть жёсткие задачи друг друга. Однако её вполне можно использовать и для гибких задач, просьб и поручений: Например, вписать в сетку часов поход в магазин или прогулку с собакой (либо просто приклеить в соответствующий столбец стикер с напоминалкой об этих делах). Чтобы было понятно, что это не жёсткие, а гибкие задачи, можно использовать специально оговорённые цвета. Например, жёсткие дела вписывать синим, а гибкие – зелёным. Тогда будет понятно, что привязка записи ко времени носит условный характер. Но об этом, разумеется, должны договориться все члены семьи, чтобы было полное взаимопонимание. На доске можно фиксировать и нужную контактную информацию.
Таким образом, семейные доски планирования помогают помнить обо всех задачах, просьбах и поручениях, видеть занятость друг друга, более упорядоченно планировать собственные дела и организовывать время маленьких детей, избегать стрессов и накладок.
История 7. О том, как Федя время считал
Техника тайм-менеджмента: бюджетирование времени
Как мы уже выяснили, наши дела делятся на жёсткие и гибкие. Однако есть определённая разница в том, как планировать пятиминутные дела и дела, на выполнение которых потребуется не меньше часа. Пять – десять минут найти нетрудно, а вот отыскать целый час, если мы его не зарезервировали в нашем плане дня, весьма проблематично.
Когда для каждой задачи мы выделяем определённое время, становятся видны большие, долгие дела, на которые нужно много времени. Такие дела называются бюджетируемыми, то есть требующими существенных затрат времени. Вы можете не использовать в разговоре с ребёнком столь сложную терминологию, просто назовите эти дела длительными или продолжительными. Если же всё-таки захотите рассказать ребёнку о бюджетировании времени, можно провести аналогию с деньгами. Ведь французское слово budget (бюджет, расходы) когда-то означало «сумка, кошелёк». И, резервируя время на продолжительную задачу, мы как будто откладываем в кошелёк нужную сумму, только не денег, а часов и минут, необходимых для большого дела, – придумываем, когда мы сумеем его сделать без помех.
