Итак, бюджетируемые задачи – это большие дела, на которые надо запланировать нужное количество времени, чтобы ничто не мешало их выполнению. Поэтому их можно даже переносить в левую часть нашей страницы ежедневника (но обязательно выделять другим цветом, чтобы не запутаться и понимать, что это не жёсткие дела и начало их всё-таки может смещаться). Например, в нашей истории окончательный вариант плана может выглядеть следующим образом (для удобства обозначены временные интервалы в полчаса):
Заметьте, что бюджетируем мы в левой части нашего плана только дела длительностью более 40 минут, потому что для ребёнка это весьма продолжительное время и, если оно не зарезервировано, выкроить его по ходу дела будет уже проблематично. 40-минутный срок выбран произвольно – можно бюджетировать и получасовые дела. Однако задачи, решение которых занимает менее получаса, в левую часть переносить не стоит, чтобы не делать наш план совсем жёстким. Ведь на непродолжительные, короткие дела мы всегда найдём время, даже если не заложили его предварительно.
В соответствии с логикой жёстко-гибкого планирования стихотворение ребёнок учит тогда, когда на это есть время, то есть когда левая часть нашего плана свободна. Например, по дороге на английский он может прочитать стихотворение два-три раза, на обратном пути сделать то же самое, глядишь, останется только повторить, и всё.
В нашей истории мы не бюджетировали гибкие дела, а просто суммировали время на их выполнение и полученный результат сравнили с тем ресурсом свободного времени, которым мы располагали. Это очень полезная практика. Она нужна для того, чтобы ребёнок приобрёл опыт реалистичного планирования. Следует отметить, что планировать нужно не более 70 % времени: как я уже говорила, в плане дня должны оставаться промежутки между делами, особенно жёсткими. Лучше заранее продумать, чем мы займём внезапно высвободившееся время, чем закладывать в план множество дел, на выполнение которых, возможно, времени не останется. Когда ребёнок что-то не успевает, для него это всегда стресс и переживание. Эти чувства неприятны, но рано или поздно они притупляются, и ребёнок начинает вполне спокойно относиться к тому, что ему не удалось выполнить собственный план. А это, согласитесь, ни к чему хорошему не приведет. Поэтому пусть выполняет всё намеченное – и чувствует себя победителем!
История 8. О том, как Федя вёл хронометраж и сражался с поглотителями времени
Техника тайм-менеджмента: хронометраж и поглотители времени
В восьмой истории описывается классическая техника тайм-менеджмента – хронометраж. Это способ фиксации всех выполняемых в течение дня дел с указанием их временных границ (начала и конца). Хронометраж проводится для последующего анализа того, насколько эффективно был организован наш день. Как именно фиксируется время, описано в самой истории. Мы, взрослые, можем вести хронометраж в блокноте, файле Excel или использовать для этого календарь в программе Outlook. Ребёнку для этого вполне достаточно использовать обычный тетрадный лист, расчерченный соответствующим образом. По результатам анализа мы делаем выводы и вносим коррективы в план следующего дня, чтобы лучше распределить наше время. Проводится хронометраж потому, что мы, взрослые, нередко крутясь целый день как белка в колесе, вечером не способны вспомнить, на что же ушло наше время, и уж тем более не в состоянии понять, где и когда оно было использовано неэффективно. По сути, хронометраж – это «фотография» нашего дня, которая делается нами в режиме реального времени. Любой анализ проводится вечером, когда все дела уже закончены и мы можем спокойно посмотреть на прожитый день со стороны.
Возникает вопрос: а зачем эта достаточно непростая техника нашим детям, тем более маленьким? Дело в том, что для ребёнка является открытием сам факт, что можно подсчитывать и анализировать, каким образом ты (или кто-то ещё) используешь своё время, и оптимизировать его затраты. Хронометраж позволяет ребёнку увидеть потери времени в реальности. Когда бабушка ему говорит: «Не трать время зря», это для него абстракция. А когда он сам считает, сколько минут выброшено на ветер, это уже конкретика.
Старшеклассникам очень нравится вести хронометраж, они самостоятельно занимаются этим целую неделю в качестве домашнего задания по тайм-менеджменту, а потом рассказывают, к каким выводам пришли и что в связи с этим сделали. Очень любопытные результаты получаются, главное – неожиданные для самих ребят. А детям, которые учатся в младших или средних классах, всё-таки лучше провести хронометраж дня вместе с родителями.
Очень важно, что хронометраж позволяет ребёнку не только заметить сам факт потери времени, но и понять, в чём причины этой потери. Такие причины в тайм-менеджменте называются поглотителями времени.
Поглотители времени – это процессы, люди или события, из-за которых время используется неэффективно. Главных поглотителей времени в жизни наших детей четыре: ожидание, опоздание, беспорядок и отвлечение.
Примеры поглотителей времени:
• телефонные разговоры;
• просмотр телевизионных передач, сериалов;
• интернет-серфинг;
• переписка по e-mail, ICQ, Skype;
• общение в «Одноклассниках», «ВКонтакте» и других социальных сетях;
• компьютерные игры;
• спешка, переделывание неправильно сделанной работы;
• промедление;
• стояние в очередях;
• поиск нужной вещи;
• опоздание на поезд, попадание в перерыв;
• опоздание на занятие (приводит к непониманию объясняемого материала);
• пустые разговоры и споры;
• волнение, беспокойство;
• постоянное переключение с одного на другое, неспособность сконцентрироваться.
Поглотители времени могут представлять собой внешние обстоятельства, не зависящие от нас, а могут быть следствием нашего неправильного поведения. Например, мы можем долго ждать, пока учительница, с которой нам нужно поговорить, освободится, – это поглотитель времени, который от нас не зависит. А вот долгая дорога, к которой мы заранее не подготовились, – это уже поглотитель, которого мы могли бы избежать. Но мы не взяли с собой книгу или не закачали её на телефон, и теперь в дороге бездарно тратится наше время. И виноваты в этом только мы сами.
Надо отметить, что унифицированного списка поглотителей времени нет. И вообще, то, что сегодня для нас поглотитель времени, завтра может стать необходимым отдыхом, и наоборот. Например, компьютерная игра после напряжённой спортивной тренировки – это не поглотитель, а просто спокойный отдых. Та же игра после выполнения задания на компьютере – типичный поглотитель: отдыха никакого, опять напрягаются глаза, шея и спина, да и голова не особо разгружается. Словом, только время тратим.
