Вы проявили выдержку в ситуации, когда это было почти нереально? Прекрасно! Вы превзошли себя, и это очень круто.
К сожалению, у нас не принято говорить про себя хорошие вещи, хвалить себя, рассказывать о том, что вы умница и молодчина. Хотя почти наверняка так и есть.
Не ругайте себя, если вы ошиблись.
Не перегружайтесь делами, экономьте силы.
Дайте себе право быть уставшим и отдыхать.
Вы очень скоро увидите, что такое отношение к себе дает возможность с большим уважением относиться к своему времени и, как следствие, правильнее им распоряжаться — не отвлекаться на мелочи, не стараться успеть все, уметь выделять те самые 20%, которые приводят к результату.
Для того чтобы превратить диалог с собой в систему, попробуйте каждый вечер или по завершении рабочего дня писать список тех дел, которые вы выполнили, и хвалить себя за каждое из них.
Так вы получите большой объем информации для наблюдений и гарантированно хорошее настроение.
Если прямо сейчас у вас тяжелый период — что-то не получается, не складывается и т. д., то имеет смысл поддерживать себя изо всех возможных сил — это и включает в себя постоянное подчеркивание своих мелких удач. Даже если ваша самая большая удача на сегодня — что вы выбрались из кровати почистить зубы.
Диаграмма Ганта для проектов
Когда вы начинаете проект, вам нужен тайминг.
Чтобы нужные задачи не уплывали, дедлайны не наступали незаметно и все было сдано вовремя, мы в компании используем диаграмму Ганта.
Как с ней работать?
Это обычная Exc-таблица, но если хотите, вы можете использовать CRM-систему со встроенной диаграммой. Такой функционал есть у «Битрикс24» или «Мегаплана».
В вертикальном столбце вы пишете список необходимых дел.
В верхней закрепленной строке у вас указаны даты с днями недели (чтобы случайно не забыть про выходные).
На пересечении вы закрашиваете свои дедлайны и периоды, когда задача должна выполняться.
В итоге у вас есть прекрасно сформулированный план проекта, который вы можете показывать команде, делегировать с точными датами и в принципе следить за ходом выполнения задач.
От Наталии Франкель:
Из моих наблюдений: иногда даже самый выверенный и четкий тайм-менеджмент у самых эффективных людей дает сбой. Просто потому, что форс-мажор, потому что усталость, потому что человек не робот. Невозможно бесконечно и равноэффективно идти к цели, тем более если она далекая и большая. Об этом не принято писать, говорить, на это жаловаться. На пути жесткого достигаторства (да и просто отчаянного стремления стать лучшей версией себя) многие люди считают, что не имеют права нарушить установленные правила. «Если мой тайм-план диктует этот список дел, то я должна…». Нет. Никто не должен умереть или выгореть на пути даже к самой великой цели. Поэтому если вы чувствуете, что вам жизненно необходимо делать великое «ничего», если без него вы рискуете сломаться — то разрешайте себе. Жизнь состоит из таких разрешений — взвешенных и не очень, адекватных и не совсем. Но поверьте: ваше движение к цели может стать только быстрее и четче, если вы добровольно будете ставить себя на паузу, разрешая себе просто день прогулок, кино, чтения даже самых дурацких книг и просмотра сериалов. Если вы осознаёте, зачем вы порушили в этот день весь свой идеальный тайм-менеджмент, то завтра вам будет снова очень хотеться работать и идти дальше. Просто потому, что вы знаете, что в своем расписании вы себе хозяйка и это не тюрьма, а ответственность и дисциплина (которую вы осознанно можете иногда нарушать).
Чек-лист для эффективного тайм-менеджмента
1
Заведите себе режим, который будет включать ранний подъем. Время, которое вы можете с утра посвятить себе и своей настройке на день, очень ценно.
2
Пройдитесь по своему телефону и компьютеру — выключите все уведомления, в расписание поставьте строгое время для проверки соцсетей. Включите все ограничения на соцсети, почту и прочие пожиратели энергии/времени.
3
Включите в режим дополнительную двигательную активность. Даже если это просто прогулка с коляской быстрым шагом.
4
Выпишите в блокнот для фрирайтинга три ваших основных приоритета.
5
Начните писать блокнот благодарностей себе. В чем вы молодец сегодня?
6
Проведите аудит всех проектов, которые вы ведете: закройте все, что «висит», расчертите диаграмму Ганта, чтобы не срывать сроки.
Попробуйте обращаться с собой, как с любимым РЕБЕНКОМ: хвалить не только, когда вы свернули очередную гору, а просто так, ЗА МЕЛКИЕ ДОСТИЖЕНИЯ.
Энергия (Наталия Франкель)
Всем знакомо состояние — полет, поток, все получается, все спорится, кажется, что можешь свернуть горы.
И всем знакомо состояние — не встать с кровати, трудно даже почистить зубы, все вчерашние планы на день перечеркиваются жирным крестом.
И то, и другое — про энергию. Ее наличие и нехватку. Совершенно нормально, что не всегда получается парить и творить, — личная энергия зависит от огромной совокупности факторов. Но быть постоянно в минусе, в упадке — ненормально. Давайте разберемся в базовых моментах — как отслеживать свое состояние, накапливать энергию, не терять ее просто так. Ведь без нашей энергии ничего не получится.
Куда в основном растрачивается энергия:
• в токсичные обсуждения, осуждения, споры и сплетни;
• в отупляющие процессы (типа просмотра новостных передач или ток-шоу по телевизору);
• во вредные привычки;
• в нелюбимые и неинтересные дела (и чем их больше / они длятся дольше, тем глубже сливается энергия);
• в откладывания «на завтра» долго тянущихся дел;
• в ничегонеделание;
• в страхи.
Кажется, что это мелочи, что «так все делают», что ничего страшного в болтовне с одной подружкой о другой подружке нет, что отправляться спать за полночь — это не плохо, если утром не надо рано вставать. Но в перспективе в совокупности это все может опустошать вас, отнимать энергию, снижать ваш ресурс, размывать фокус вашего внимания.
Что помогает восполнять энергию?
Универсального рецепта нет. У каждого работает что-то свое, уникальное сочетание действий и методик. Есть простые, базовые варианты, которые я пробовала и которые работают у меня и у тех, с кем мы обсуждаем вопросы сохранения и накопления энергии:
