Еще одна любимая и удобная штука — bullet journal. Правда, я не дошла до вершин в красоте оформления этого планировщика (хотя продается куча симпатичных наклеек, штампов и трафаретов именно для украшения bullet’ов). В ежемесячный планировщик я записываю простые задачи, ежедневно отмечаю их исполнение и в конце месяца смотрю на результат.
Там могут быть совсем обычные дела (например, проветривать комнату перед сном, стоять каждый вечер в планке, не забывать пить витамины или мазать руки кремом два-три раза в день), но на уровне внедрения привычки в постоянное использование этот формат очень эффективен, и множество локальных привычек я внедрила именно благодаря bullet journal. Загуглите или посмотрите в «Инстаграм» примеры оформления — уверена, вы оцените. А потом возвращайтесь к этой странице, и поехали дальше.
Много копий в последнее время сломано о мультизадачность. Хорошо или плохо? Полезно или нет? Мультитаскер или монотаскер? Каждый гордится своим: нам же важно понять, что у каждого из нас есть своя волшебная сила и главное — отследить и усиливать ее, а не стараться освоить то, что вообще вам не подходит. Имеет смысл делать все ровно в том режиме, в котором вам комфортно и вы максимально эффективны. Если все вокруг хвалят многозадачность, но вам по душе медитативно и плавно делать одно, важное для вас дело, то делайте на здоровье и никого не слушайте. Это нормально.
Когда у меня стояла задача в достаточно сжатые сроки написать свою часть книги по ивент-маркетингу, я свела все другие дела практически к нулю, поставила на паузу все проекты, максимально делегировала, что смогла, и полностью погрузилась на месяц в одну задачу: писать книгу, читать книгу, вычитывать книгу, править тексты в книге. И на тот момент мне было совершенно комфортно делать только одно дело и полностью в него погрузиться. Следовательно, перевоплощаться из мультитаскера в монотаскера (и наоборот), когда надо, вполне реально. И вам это точно под силу.
Как оптимизировать время и задачи? В сутках по-прежнему 24 часа, в неделе семь дней и так далее. А в вашем ежедневнике километры списков дел, и они редко становятся короче. Поэтому интересным постоянным пазлом становится оптимизация того, что запланировано на день, неделю, месяц и год. И тут я рекомендую упрощение и делегирование. Оптимизация для меня — упрощение процессов без потери качества.
Поэтому, к примеру, мне намного проще провести 15 минут на сайте компании, доставляющей продукты из гипермаркета домой, собрать все в корзину (70% заказа всегда дублируется) по списку и в удобное мне время ожидать курьера. Потому что я прекрасно понимаю альтернативу: еду в гипермаркет, паркуюсь, хожу по магазину (параллельно соблазняюсь чем-то лишним, не зря же мерчандайзеры старались), стою в очереди на кассе, пакую все в багажник, еду домой. Это часа полтора (а то и полдня), которые я потрачу на то, что можно оптимизировать и делегировать. И таких моментов очень и очень много.
Например, в повседневной работе очень помогают оптимизировать процессы заранее прописанные мануалы по разным задачам, базы знаний и бизнес-процессов, к которым дается доступ сотрудникам. Об этом мы также поговорим дальше.
И так фактически во всех сферах: нужно не бросаться сразу решать задачу или что-то делать, а внимательно посмотреть вокруг — вероятно, у задачи есть более простое и быстрое решение; также возможно, что в вашем окружении есть кто-то, кто решит эту задачу за вас. Ну а если таких не нашлось, то, значит, ее нужно максимально упростить и добавить в список дел на ближайшие дни, чтобы решение задачи не застопорилось и не забылось.
Планирование работы происходит вокруг планирования ЛИЧНОГО ВРЕМЕНИ, семейных дел и отдыха, потому что всем известно, что любимая работа может занять собой СТО ПРОЦЕНТОВ возможного времени, и это нужно жестко КОНТРОЛИРОВАТЬ.
Полезные привычки (Наталия Франкель)
И тут многие скривились. «Ну начина-а-а-ется, прописные истины, я лучше знаю, что мне полезно, эти все ваши “10 000 шагов в день” или “пить два литра воды” так надоели! И вообще, вроде про бизнес обещали. Некогда мне привычки внедрять».
Я не разделяю привычки на «рабочие» и «семейные». Я вообще стараюсь не разделять искусственно то, из чего состоит повседневная жизнь.
Примем за аксиому и основу: бизнес всегда является отражением его руководителя (а дети являются отражением своих родителей). Сначала я просто чувствовала это, потом получила подтверждение от моих преподавателей на курсах управления и психологии. Следовательно, только сильный, сбалансированный и ресурсный человек может системно и перспективно создавать бизнес, развивать его и руководить им, при этом оставаясь полноценным родителем, участвующим в жизни своих детей.
Любая осознанная полезная привычка со временем перестает быть раздражающим триггером и имеет все шансы стать любимой, ценной, легкой и обязательной. И, что самое замечательное, будет давать ту самую необходимую нам энергию.
Единственное узкое место здесь — честно осознать, что это действительно важно, полезно, ценно для вас. Что вы тратите свое время на что-то не потому, что надо кому-то, но не вам, или вас заставили, или вы стремитесь в ущерб себе и здравому смыслу к социальному одобрению, а потому что вы понимаете смысл улучшений, которые даст вам спустя время эта привычка.
Новость так себе: сил и времени на внедрение привычки у мам с детьми меньше, чем у тех, кто все время может посвящать себе.
Новость хорошая: привычки можно и нужно внедрять, привлекая к этому процессу детей.
Простой пример: известный факт, что выпить утром натощак стакан воды полезно. Наливаем себе стакан, ребенку маленькую кружку, на один-три глотка буквально. Потому что завершенность в процессе внедрения привычки очень важна, а для трехлетки, к примеру, выпить глоток-другой намного реальнее, чем сразу полную кружку. И вместе выпиваем и ставим галочку в трекере внедрения привычки, который висит перед глазами — например, на холодильнике.
Что такое трекер внедрения привычки?
Это сделанный самостоятельно или распечатанный из интернета (например, с сайта 365done.ru) красивый чек-лист на одну или несколько привычек, где вы ежедневно раскрашиваете/зачеркиваете сделанное. Нехитрая и действенная геймификация, которая позволяет без проблем вовлечь в нее детей и вовлечься самой. По результатам успешной недели можно придумать какие-то поощрительные призы, за которыми опять же отправиться вместе. К примеру, купить пирожные в любимой кондитерской и съесть их с воскресным завтраком.
У нас с детьми в одном из трекеров, например, было: убирать комнату вечером, чистить зубы два раза в день, писать блокнот радостей каждый вечер, придумывать сказки на заданную тему перед сном, готовить вместе завтрак в выходные, делать упражнения вечером, еженедельно планировать финансовый поток. Да, это всё «маленькие» дела, но именно из них состоит наша жизнь, и только мы формируем то, какой она будет.
