Для ведения этих отчетов есть специальные программы: «Финолог», программа у Тинькофф Банка, спецфункционал в 1С. Можно пользоваться просто табличкой в Excel, в которой вам нужно всего несколько граф:
• Дата;
• Сумма поступления или списания (пишем с минусом);
• Контрагент;
• Причина движения.
По итогам составления этой таблицы у вас будет план и факт: ожидаемые поступления и фактические поступления, ожидаемые и фактические расходы. Если у вас будет кассовый разрыв, вы увидите его заранее и сможете придумать, как его избежать и как решить задачу.
Благодаря этому отчету вы сможете заблаговременно понимать, сколько денег вы сможете вытащить из бизнеса в текущем и даже в следующем месяце.
3. Прогнозирование
Управление деньгами и развитием в числе прочего включает в себя прогнозирование: как система будет чувствовать себя через пять лет? А через десять?
Где порог рентабельности, и если вы прямо сейчас сделаете скидку на этот продукт, выгодно ли это вам? Сколько вам нужно клиентов в месяц, чтобы купить дом через три года? Какую прибыль от бизнеса вы будете получать к концу года при текущем росте? Если вы перейдете на другую систему налогообложения, что вы получите в итоге?
На все эти вопросы может ответить таблица в Exсel, которая называется «Прогноз» или «Финансовая модель». Создать ее вы можете самостоятельно, но если вы мало знакомы с формулами в таблицах или боитесь забыть / не учесть какие-то факторы, имеет смысл поработать с финансистом и составить индивидуальную модель для вашего бизнеса.
Эти три таблицы + таблица воронки продаж + таблица учета отдела продаж — основные для бизнеса. Заполнять, наблюдать и использовать их надо регулярно.
Личные финансы
Давайте поговорим о личных финансах в таком же формате инсайтов.
Я уверена, что если вы заинтересуетесь этой темой и копнете глубже, то найдете огромное количество книг и курсов по теме: от «Деньги: мастер игры» Тони Роббинса до марафонов финансовых блогеров в «Инстаграме».
Я проходила многие из них и изучала тему личных финансов, что называется, под микроскопом.
Вот мои откровения и правила жизни. Думаю, они вам помогут сформировать собственные правила отношения к личным финансам.
Инсайт 1. Откладывайте деньги. Самое распространенное правило: 10% на накопительный счет с каждого поступления работает, конечно, очень эффективно, если вы умеете играть в регулярность. Скажу честно: я не умею. Поэтому откладываю разными суммами в зависимости от того, насколько успешно мне удалось заработать в истекшем месяце.
Формирование финансовой подушки — это первый шаг к финансовой безопасности. Совсем хорошо, если у вас есть подушка, которая составляет 6 — 12 объемов ваших ежемесячных расходов. В случае, если у вас случится какая-то непредвиденная ситуация, вы всегда сможете поддержать себя и взять паузу на принятие решения.
Инсайт 2. Не храните все яйца в одной корзине. В начале 2019 года в связи с большими тратами по карте (переводы с карту на карту, оборот карты) у меня был неприятный эпизод с замораживанием средств на счету и подтверждением доходов. После плотной работы с юристом я начала разводить финансы по нескольким счетам в разных банках, чтобы не оказаться в подобной ситуации еще раз.
Служба финмониторинга считает необходимым проверять все движения средств, превышающие 600 000 рублей. Учтите это.
На данный момент у меня счета в пяти российских банках, что дает возможность выбирать способы оплаты и контроля расходов.
Диверсификация — один из самых полезных инструментов в управлении личными деньгами. Умные финансисты советуют даже держать деньги в нескольких валютах.
Инсайт 3. Благотворительность. Прямо сейчас мне хочется просто поставить точку на этом предложении. Я верю, что раз вы выбрали эту книгу и читаете ее сейчас, то вам не нужно объяснять, зачем надо заниматься благотворительностью. Это почти то же самое, что дышать. В моем мире расходы на благотворительность занимают третье место после необходимых нужд семьи и автоперевода родителям.
Сейчас существует множество фондов, выбрать удобный для сотрудничества несложно. Вы можете помогать адресно семьям, детям, инвалидам. Можете отдавать деньги на борьбу с раком или закупку лекарств людям с редкими заболеваниями. В последние десять — пятнадцать лет количество классных инициатив возросло в несколько раз и сформировалась целая экосистема взаимопомощи. Когда я выбирала фонд для сотрудничества, мне было важно наличие реккурентных платежей (чтобы деньги снимались с указанной карты сами, потому что у меня нет сил и желания контролировать списание денег), прозрачность отчетов, системные изменения, производимые фондом. В итоге я выбрала для сотрудничества Фонд профилактики рака nenaprasno.ru.
Инсайт 4. Автоперевод родителям. Если вы испытываете чувство благодарности к своим родителям — им стоит помогать не только своим вниманием, но и деньгами. Моя мама сейчас на пенсии, и ей любая помощь будет нелишней. Настроить автоплатеж в Сбербанке довольно просто. В результате ей на пенсионную карту каждый месяц поступают дополнительные средства от меня.
Если у вас есть возможность помогать своим близким — помогайте.
Инсайт 5. Неподконтрольные траты. Знаете, если все считать, откладывать 10%, записывать личные траты в Coinkeeper каждый день вплоть до рубля, четко вести учет доходов и расходов, то очень скоро вы посмотрите на себя в зеркало и увидите человека-клерка.
Чтобы этого не случилось и в один прекрасный день вы не обнаружили у себя в руках сотый пакет Victoria’s Secret, а в поведении все признаки шопоголического срыва, оставляйте себе неподотчетную сумму.
Я обычно все платежи провожу безналично, а неподотчетную сумму выдаю себе наличкой. Довольно удобно: эти деньги лежат в кошельке, и я могу потратить их на любую прихоть, которая мне вдруг придет в голову. Свитер из шерсти енота, купленный на излете зимы. Стотысячное по счету колечко, на этот раз на мизинец. Экскурсия в поселок художников на одного. Просто какая-то радость, которую мне захотелось прямо сейчас.
Вы просто не представляете себе терапевтический эффект от этой финансовой разрядки. Очень рекомендую.
Инсайт 6. Финконсультанты. Сразу скажу, что если вы не умеете управлять деньгами, не отслеживаете финансовые рынки или понятия не имеете, где сейчас лучше открыть валютный вклад, то финконсультант вам просто необходим.
Что делает консультант?
• Помогает сформулировать и определить финансовые цели.
• Посчитает вместе с вами, как легче всего их достичь.
• Определит, какие финансовые инструменты для ваших целей использовать — вклады, инвестиционные программы, покупку недвижимости, вкладывание в чужой бизнес и т. д.
