Кроме того, я часто работаю из дома, и переключение между домашними и рабочими делами может вполне восприниматься как отдых.
Опять же для того, чтобы ничего не забыть, а в момент переключения можно быстро найти себе другое полезное дело, лучше подготовить список заранее.
Принцип составления списка дел-пятиминуток
• По ходу жизни возникает множество всяких идей-ниточек из серии «было бы неплохо» и «надо бы сделать». Если их не записать, они будут всплывать в самый неподходящий момент, нарушая вашу концентрацию и эффективность. Такое дело может всплыть в голове три-четыре раза за день. Иначе говоря, вы думаете о нем больше, чем заняло бы времени его выполнение. Для таких дел у меня отдельный список в телефоне — я выгружаю их из головы сразу же, как только они возникают. Когда у меня есть необходимость переключиться или возникает желание ничего не делать — я смотрю в этот список. Так можно закрыть много дел, которые вы давно пытались сделать, но все никак не удавалось. От «купить лампочки» до «позвонить старому клиенту».
• Обычно эти небольшие короткие дела не приоритетны и не попадают в список «важно» — следовательно, ограничивайте их временем. Чтобы маленькое дело-муха не переросло в дело-слона, всегда держите в голове, что оно не имеет права занимать больше определенного времени, количества энергии или вашего настроения.
• После того как дело-пятиминутка будет сделано, обязательно запишите, что вы его выполнили, а из основного списка вычеркните его или отметьте галочкой. Это даст мозгу позитивное подкрепление «я молодец». Получите максимум положенных вам эндорфинов даже от небольшого сделанного дела. Как правило, такое отношение сильно поддерживает и придает сил, даже если сами дела не такие уж и большие.
• Использовать список дел-пятиминуток можно только в тот момент, когда у вас много энергии. В ситуации дефицита, когда вы устали и едва выполняете основной план, — не стоит давить на себя еще больше. Задача дел-пятиминуток — вас поддержать, дать возможность быстро сориентироваться и наполнить энергией, осознанием, что вы все здорово успеваете и вообще умница. Ни при каких обстоятельствах они не должны энергию высасывать.
Отпуск от дома
Я описала практически все свои небольшие привычки и секреты продуктивности, сохранения и накопления энергии в обычной, бытовой, жизни, которая, как правило, эту энергию только забирает.
Остался последний и самый важный.
Мы все иногда перегораем. Нам нужно личное пространство, тишина, одиночество, мороженое и просмотр «Гарри Поттера» перед сном. Никто не является гуру эффективности и не живет, как Капитан Америка, на пределе своих возможностей в режиме 24/7.
Мне вообще крайне не нравится этот карго-культ постоянного напряжения и требований к себе. Как и любой человек, вы имеете право быть разозленной, уставшей, хотеть на ручки, поплакать и вообще ничего не делать или, наоборот, переделать все дела, потом все бросить и уехать на Бали. Чем больше вы давите на себя и требуете от себя, тем сильнее будет откат.
Устать можно и от любимых детей, и от дела жизни, и от всего вообще.
Что делать с усталостью?
У меня в семье сформировалась классная поддерживающая практика: когда кому-то из нас (мне или мужу) необходимо выдохнуть и побыть наедине с собой, мы уезжаем из дома.
Снять номер в гостинице неподалеку, валяться в кровати, смотреть в потолок или читать книжку, смотреть кино, плавать в бассейне, сходить на массаж, не говорить ни с кем сутки или медитировать три часа кряду — делать все, что вообще хочется, без фонового ощущения «от меня ждут…» или «а потом мне еще надо…». Это один-два-три дня без «надо» вообще, без времени и без каких-либо ограничений. Идеально в это время еще и забыть дома телефон, не выходить в соцсети и не открывать новости.
Такой отдых-перезагрузка от дома и работы на деле легко организуется, помогает восстановиться, выровнять отношения и собственный эмоциональный фон.
Чек-лист для эффективного управления семейными делами
1
Выясните, какие домашние дела вы можете делегировать.
2
Обсудите с родственниками ваш новый подход к быту. Опишите им, как выглядит в вашем представлении идеальное ведение домашних дел.
3
Составьте список требований к помогающему персоналу. Кто это? Какого возраста? Чего именно вы хотите от человека?
4
Осознайте (или запишите) алгоритм поиска нужного вам работника.
5
Создайте свое меню недели.
6
Составьте список продуктов, которые нужно регулярно покупать.
7
Создайте списки вещей, необходимых на сезон, — своих и детских.
8
Выберите удобный вам календарь для семьи — такой, чтобы писать в нем, кто чем занят, и не упустить ничего важного.
9
Как выглядит ваш идеальный день? Ваша рутина — из чего она состоит? Скорректируйте режим дня в соответствии с вашими представлениями об этом.
10
Скачайте себе любой трекер привычек и начните вести его регулярно.
11
Планируйте большие дела-«якоря» и маленькие дела-пятиминутки, которые можно выполнять в любое время.
12
Договоритесь со своими родными о вашем (и их) отдыхе от дома. Как вы можете провести время вне дома и вне семьи?
Глава 6. Что нас тормозит
Негативное окружение, чужое мнение (Наталия Франкель)
Идеальная ситуация — когда вас и ваши начинания поддерживает все ваше окружение: мама согласна сидеть с детьми, муж готов вечером после работы съездить с вами, чтобы помочь что-то купить, а подруги словами поддержки согревают в минуты печали и нерешительности.
Но так бывает не всегда. Зачастую от ближнего круга вместо слов поддержки вы получаете ехидное «А мы тебя предупреждали», равнодушное «Ну а как ты хотела, думала, что все тебе должны?» или злое «Вот посмотрим, как ты выкрутишься». Важно помнить! — такие не все. Но в тот или иной момент, конечно, нужно оказать себе скорую помощь и понять, как защититься и обезопаситься.
Что помогает?
• Соберите список фраз и слов, которые вас обижают и задевают. Просто выпишите на листок или напечатайте. Придумайте емкий, спокойный, исчерпывающий ответ. Очень важно, чтобы он был максимально коротким и с минимумом эмоций. Выучите. Применяйте. Список постоянно пополняйте, когда появляются новые «кандидаты» в него.
• Сформулируйте уникальность, важность и смысл того, что вы делаете и зачем. В минуты сомнений и чужих негативных реакций вспоминайте, чтo в том, что вы делаете, для вас важно.
