Главное преимущество этой системы – возможность видеть недельный план (а через него – и карту важного в основе) ежедневно. А понимание, что успеваешь все – пусть с разной степенью успеха по разным сферам, – укрепляет веру в себя, дает силы двигаться вперед, пусть даже с небольшой пробуксовкой. Зато никаких провалов! И напомню: это был план работающей мамы с грудничком и подготовишкой к школе.
Система показала жизнеспособность. Но по мере взросления детей, изменения режима дня в сторону большей рабочей и проектной нагрузки, оттачивания умения держать баланс сфер недельный план претерпел небольшие изменения.
Суть та же, но появилось поле для свободных записей, любых сопутствующих заметок. Что может сюда попасть? Например, более детальный план одной из сфер – когда есть необходимость расписать что-то подробнее (большое дело на неделю раскидать на этапы – «съесть слона по кусочкам», как говорят на языке тайм-менеджмента).
Сюда же можно вынести чек-лист внедрения привычек или дел, направленных на поддержание внутренней энергии. Отдых и забота о здоровье – это то, что нужно планировать в первую очередь, так как только на этих ресурсах держится вся конструкция воплощения планов. Вспомните раздел «Личное расписание» из второй части, я уже акцентировала внимание на этом.
Не все упирается в тайм-менеджмент. Времени может хватать (это дело тренировки работы с расписанием), а вот сил – нет. Ключ к эффективности – управление энергией. Поэтому, когда в еженедельном плане есть фокус внимания на восполнение энергии (с конкретным чек-листом), задачи отсюда уже не так-то просто игнорировать.
Синтез карты ценностей и еженедельного планирования отвечает главной задаче «успевания» – уметь учитывать и реализовывать ГЛАВНОЕ в повседневных делах.
Важно успевать не все, важно успевать главное.
ПРАКТИКА
1. Составьте карту ценностей в рабочих листах. Без ответа на вопрос, какую задачу надо решить, подбор вариантов «как» не имеет смысла.
2. Запишите список всего, что вам нужно сделать или что вы хотите сделать для себя. Возьмите пустые листы А4, разбейте на сферы (1 лист – 1 сфера): дом, дети, работа, здоровье, досуг, развитие – или другие, для вас актуальные. Пишите список текущих дел (позвонить, зайти, поздравить, оплатить, купить, посетить, продумать, починить, найти, выложить на Авито, оттереть, разобрать, отдать, переписать, опробовать рецепт) – то, что вылетает из головы и вызывает чувство досады и ощущение «ничего не успеваю, я как белка в колесе».
Не торопитесь – пусть заполнение займет неделю, две или больше. Снова повторюсь: это не столько список к исполнению, сколько возможность разгрузить голову от лишних мыслей и тревог, от суеты. Это возможность оценить наглядно – что же у вас в голове? Сначала просто запишите, а разбирать, что делать, что нет, – решите потом. Если к чтению книги вас привела усталость от вечного неуспевания, желания вместить в жизнь то, что никак не помещается, – вот он, стратегический шаг к решению проблемы.
3. На основании карты ценностей и планов, которые хотите воплотить из «Списка всего», составьте план на неделю/месяц. Разделите лист на 4 части, по фокусным сферам, или скачайте шаблон с моего сайта (https://domvradost.ru/planing-lists). Просто начните!
Как все успеть?
Вы проанализировали все, постарались отсечь лишнее, выделили приоритеты, построили планы. Теперь дело за воплощением. Как?
Расскажу об опыте работы с недельным листом в группах. При всем многообразии жизни женщин – работающих, домохозяйствующих, в декрете – в четырех шаблонных сферах (ДОМАШНИЕ ДЕЛА, РАБОТА, ЛИЧНОЕ, СЕМЬЯ) оказываются вполне однотипные дела.
В блоке про дом и семейные заботы едва ли не у большинства – пункты из несложных задач в один шаг – «дел-лягушек». Именно они особенно раздражают своей несделанностью. Вряд ли вы забываете приготовить еду ребенку или обеспечить семью чистым бельем, а вот неоплаченные штрафы, незаполненные квитанции, неубранные зимние вещи, неразобранные антресоли и т. п. откладываются изо дня в день. А ведь кое-что из этого списка при всей «пустяковости» вполне может вызывать неожиданные и неприятные последствия. Именно поэтому дела такого типа больше всего требуют записывания. Здесь не нужно какое-то усложненное планирование – поместите бумагу или блокнот в открытом виде на видном месте. У вас должна быть постоянная возможность:
а) вписать новую позицию;
б) увидеть, что надо сделать;
в) вычеркнуть сделанное.
Больше нравится вести записи в приложении на телефоне, компьютере – OK. Это подходит для тех, кто все время в движении, на бегу, в десяти местах одновременно. Если вы больше времени проводите дома – с листком бумаги на видном месте дело обычно идет быстрее.
Помните, что, когда у вас появятся свободные 15 минут, последнее, о чем вы вспомните, – это бланк показаний счетчика, который нужно заполнить. Посмотрите на список – может, какое-то простое дело как раз можно сделать за это время: небольшая порция глажки под просмотр ТВ, узнать время работы или телефон организации, или взять салфетку и протереть одну заляпанную дверь.
Таких дел на день нужно намечать как минимум два-три и обязательно делать! Крайне маловероятно (положа руку на сердце), что вот прямо за весь-весь-весь день не выдались эти 15 минут на «лягушку».
Умение эффективно распоряжаться 15-минутками – один из ключевых навыков для тех, кто хочет успевать все. Навык ВИДЕТЬ, ЦЕНИТЬ И ИСПОЛЬЗОВАТЬ – этот временной запас приходит с тренировкой. Большая иллюзия – думать, что дела делаются, когда «времени достаточно» и «когда никто не отвлекает». Дела делаются только при одном условии: если делать их при первой же возможности. Это первый рецепт «как все успеть».
Второй рецепт – адекватно оценивать свое время. Чистая математика.
Рассмотрим такой пример. Когда нет обстоятельств, от которых сильно зависишь (другие члены семьи, маленькие дети, болеющие родственники и т. п.), распланировать собственное время несложно. Вы идете домой с работы и знаете: приду в 19, лягу в 23, могу успеть сделать то и то. И если вас не отвлекут на неотложное, вы все намеченное и сделаете.
У мамы с грудничком (например, ребенку годик) другая картина. Возьмем идеальный день, в котором кроме детских и бытовых забот, ничего другого не намечено. «Свободного времени», когда нет прямой необходимости делать обязательное – кормить, есть самой, одевать ребенка на улицу или просто переодевать, присматривать за ребенком физически и эмоционально, присутствуя рядом, делать уборку или готовить для остальных членов семьи и т. п., в среднем набегает не более 2–4 часов. Беру средние расчеты по мамам в декрете с ребенком первого-второго года жизни, живущей с отцом ребенка, из опыта работы в моих группах. Это примерно столько же, сколько у работающих с 8–10 до 17–19 в будние (свободное время утром + вечером). Цифру вывожу, конечно, ориентировочную, усредненную, но в жизненной практике она у многих такова.
