Но вернемся к вопросу эффективности. Я знаю людей, которые одним действием добиваются многих результатов, и знаю тех, кто многими действиями достигают одного единственного результата.
Это третий инструмент – планирование, то есть определение приоритетов и контроль. Здесь вы определяете, какими делами стоит заниматься, а какие отложить или вовсе отказаться от них.
Я учился у Стивена Кови, он является одним из пятидесяти самых успешных людей мира и входит в первую двадцатку успешных людей США. Я рекомендую всем прочитать его книгу «Семь навыков высокоэффективных людей». При этом надо прочитать ее не менее трех раз, потому что книга сложна, с одного раза велик шанс недооценить заложенные в ней идеи.
Кови является единственным человеком, изучившим все книги об успехе, вышедшие за последние 250 лет. И на это у него ушло более сорока лет. Если вы хотите успевать делать больше за меньший промежуток времени, вам обязательно надо прочитать эту книгу.
Хочу предупредить, что, когда вы начнете читать «Семь навыков высокоэффективных людей», вам станет скучно, потому что будет трудно вникать в описание всех механизмов. Если вы заставите себя сосредоточиться и прочитать ее внимательно трижды, ваш мозг адаптируется к потоку информации, и вы все поймете.
Я консультировался у него несколько раз и научился одному механизму. Он формулируется следующим образом:
надо заниматься не просто необходимым, а действительно нужным делом.
Он взял самое лучшее из трех предыдущих механизмов и получилась уникальная вещь.
Мы ведь люди, а не роботы, у нас есть эмоции, есть восприятие вещей, мы надеемся, верим, а иногда разочаровываемся в ком-то. Поэтому можем не сделать то, что надо сделать только потому, что у нас нет настроения. А иногда мы просто устаем и откладываем важные дела на «потом».
Если вы хотите достичь целей и реализовать идеальную картину жизни, надо освободить мозг, использовать «замороженную» энергию, скрытую в глубине сознания, и использовать ее.
Эту энергию можно сравнить с природными богатствами, которые спрятаны глубоко в недрах земли. Поэтому все шаги, о которых я рассказываю, являются необходимыми для достижения результата. Они помогут реализовать личностный потенциал.
Три основных заблуждения
Я не знаю, что такое «рано», я знаю, что такое «поздно».
Конфуций
Существует три основных заблуждения, из-за которых люди откладывают важные дела на «потом»:
1) Люди верят, что в будущем появится больше свободного времени. Когда-нибудь я сделаю эти дела. Когда? Когда будет больше свободного времени.
Я покупал много книг, которые не успевал читать, потому что откладывал этот процесс. Я посещал тренинги, подробно конспектировал все услышанное, но потом эти записи пылились на полках, а я их не читал. Мне казалось, что позже у меня появится для этого время.
Я думал, что в будущем смогу уделить время матери, семье, смогу заняться здоровьем и т. д. Годы шли, а я все откладывал и откладывал. Все думают, что время придет и можно будет все успеть.
На самом деле время не появляется, а только уходит безвозвратно.
2) Люди думают, что время можно накопить и потратить потом. Я сделаю это потом, и это потом, и это тоже. Попробую выкроить время и сделаю после.
Как будто потом у них не появятся другие дела. Это подсознательный обман, поэтому люди и не достигают своих целей, а топчутся вокруг да около них.
3) Люди думают, что временем можно управлять.
На самом деле управлять временем, как автомобилем, никто не может. В сутках 24 часа, и увеличить их количество невозможно. Оно течет с постоянной скоростью, и ускорить или замедлить его течение тоже невозможно.
Поэтому будьте умнее тех, кто заблуждается.
Поймите, что управлять временем невозможно, надо управлять собой.
Перестаньте обманывать себя, признайте, что это иллюзия, и начните управлять собой, будьте организованным, собранным, откажитесь от лишнего, тогда у вас будет больше времени на важные дела. И тогда вы достигнете своих целей.
Стоимость времени
Хорошее употребление времени делает время еще более драгоценным.
Жан-Жак Руссо
Первое, что надо сделать, это поднять стоимость времени. Если человек ее увеличит, он автоматически станет богаче. Изначально у всех эта стоимость разная: у кого-то час стоит 10 долларов, у кого-то – 200 долларов, а у некоторых – 1000 долларов. Например, Билл Гейтс зарабатывает в сутки пять миллионов долларов.
Чтобы поднять стоимость своего времени, надо повысить свою эффективность и завершать за один день больше дел, чем получалось раньше, не откладывая на завтра.
Тайм-менеджмент – это не вид деятельности в рамках отпущенного на него времени. Стивен Кови научил меня использовать «матрицу управления временем», и это умение помогло мне добиваться значимых результатов.
Для начала надо определить важные дела и отделить их от неважных, а затем записать в две графы – «важное» и «неважное». Важное – это то, что имеет значение и влечет за собой серьезные последствия, т. е. нечто весомое, ответственное, значительное.
Последствия будут в любом случае – если сделаете, последствия будут позитивными, а если не сделаете, негативными. Но в обоих случаях они будут серьезными.
Теперь определим срочное. Срочное – это то, что давит и принуждает к немедленным действиям. Надо разделить все дела на важные и не важные, срочные и не срочные, и заполнить таблицу.
Эту матрицу необходимо понять и использовать. В первом квадранте, который называется «необходимость», надо записать «важные» и одновременно «срочные» дела. Например, опаздываете на самолет, должны сдать в срок отчет, надо растаможить товар или закупить продукцию на предстоящий сезон, отвезти родителей в поликлинику и т. д.
Это и важные, и срочные дела. Ими надо заниматься сейчас, не откладывая на потом. С ними нельзя медлить, раздумывать, проявлять нерешительность, иначе будет поздно.
В следующем квадранте, который называется «разочарования», записываются срочные, но не важные дела. Например, вас пригласили на собрание, вроде бы нельзя не пойти, и вы идете. На собрании долго и нудно обсуждают вопросы, которые не имеют никакого значения. Уйти неудобно, и вы жалеете, что пришли: напрасная трата времени.
