4. Закупщик и партнеры
Закупщик и HR
Вот типичный пример требований, указанных в описании вакансии в сфере закупок:
1) поиск поставщиков, которые предлагают товар по наиболее выгодным ценам;
2) предоставление сведений другим отделам предприятия;
3) доведение информации до руководства;
4) формирование заказов;
5) расчет необходимых товарных объемов;
6) отслеживание результатов исполнения заказа;
7) оценивание рынка и спроса;
8) контролирование продаж товара;
9) изучение новых предложений;
10) определение товара, который следует добавить в ассортимент или убрать;
11) осуществление проверки качества продукции;
12) обеспечение склада необходимым объемом товара;
13) устранение конфликтных ситуаций с поставщиками, потребителями;
14) контроль транспортировки и сроков отгрузки заказанного;
15) способствование решению проблем на таможне;
16) консультирование продавцов;
17) осуществление контроля по выплатам за приобретаемое.
Но это лишь набор функций. А карьера, как известно, — это далеко не только выполнение должностных обязанностей. Это умение себя позиционировать, умение общаться, умение подавать в нужном свете собственные результаты и даже их отсутствие, умение просчитать на шаг вперед.
В глазах специалиста по персоналу, если смотреть обобщенно, закупщик должен обладать этими качествами:
— Соответствие перечню компетенций, качеств
— Предсказуемость в плане карьерной стратегии
— Ориентация на цели компании
Вот всем известные базовые модели карьеры:
вертикальная карьера — предполагает подъем на более высокую ступень структурной иерархии, повышение в должности, сопровождающееся более высоким уровнем оплаты труда.
горизонтальная карьера — предполагает расширение или усложнение задач на прежней ступени с адекватным изменением вознаграждения.
ступенчатая карьера — совмещает в себе элементы горизонтальной и вертикальной видов карьеры.
У всех разные цели и амбиции, но, как правило, при должных усилиях, при спланированной активности, чаще карьера развивается по ступенчатой модели.
Что нужно для построения любой карьеры, и карьеры в сфере закупок, в частности:
— Знания
— Навыки
— Образование
— Достижения
— Проекты
— Цели
— Коммуникация
— Отношения (с руководством, коллегами, партнерами)
Оцените по 10-балльной шкале, как у вас обстоят дела с каждой из этих составляющих. Вот и ответ на вопрос — что делать дальше.
Нет волшебной таблетки построения карьеры. Но есть правильные точки опоры, которые помогают идти вверх. Вот они:
• развивайте категорийную экспертизу, ИТ-компетенции, получайте кросс-функциональный опыт;
• демонстрируйте лидерство и проактивность;
• встраивайтесь в глобальную систему бизнес-процессов компании;
• реализуйте стратегические проекты;
• правильно презентуйте результаты и показывайте свою ценность как для компании, так и на рынке;
• развивайте кросс-функциональный опыт.
Вот пример матрицы компетенций менеджера по снабжению. Такие матрицы я рекомендую составлять отдельно на профессиональные качества и отдельно на личностные качества.
Профессиональные компетенции
Личностные компетенции
Закупщик и руководитель
Высший пилотаж в деятельности организации, это когда у нее не только есть осознанная миссия, понимаемая и принимаемая всеми сотрудниками, но и у каждого подразделения есть своя миссия, соответствующая генеральной.
Упрощенно можно разделить уровни состояния системы закупок в компании следующим образом:
Вот примеры миссии отдела закупок, которые удавалось увидеть:
— Каждый клиент, который обратился к Вам в компанию, может купить нужный ему товар
— У вас на складе или на витринах всегда должен быть товар в нужном количестве по минимальным ценам.
До сих пор во многих компаниях до сих пор закупки оценивают как затратное подразделение. Однако подход будущего (а для кого-то уже настоящего) — это подход к закупкам как к подразделению, которое помогает приращивать зарабатывать предприятию.
Каковы основные мотиваторы для закупщика?
Что должен сделать закупщик, чтобы выполнить эту задачу: ВОВРЕМЯ закупить ПРАВИЛЬНОЕ количество товара.
Мотиваторы закупщика:
• Обнуление остатков
• Мертвый запас
• Снижение затрат
• Глубина остатка — количество дней, через которое мы продадим текущий остаток товара
• Участие в выводе новых продуктов на рынок
4 типа закупщика глазами руководителя:
Генератор
Хороший исполнитель
Плохой исполнитель
Эксперт
Все наименования ролей понятны. Единственное, дам комментарий по «генератору» — то есть это человек, который:
• сам дорабатывает стандарты работы, подходы к работе
• сам инициирует новые проекты
• периодически выходит на руководство с идеями по оптимизации, улучшению
• принимает активное участие в проектах взаимодействия с другим подразделениями
• умеет смотреть на вопросы стратегически
Закупщик и отдел продаж
Эти отделы часто взаимодействуют между собой. Не раз я встречала структуры компаний, где и закупки, и продажи подчинялись одному руководителю, например, коммерческому директору.
Тем не менее, конфликты между продажами и закупками не редкость.
